Personalmanagement

Die Personalplanung behält den optimalen Bedarf eines Unternehmens an Mitarbeitern im Blick. Sie leitet entsprechende Maßnahmen ein, um diesen Bedarf zu decken. Nur mit optimaler Besetzung kann ein Unternehmen seine geplanten Ziele erreichen. Zur Personalplanung gehören u. a. die Personalbestandsplanung, die Personalbedarfsplanung sowie die Planung der Personalkosten.

Die heutige Arbeitswelt ist dynamisch und geprägt von einem stetigen Wandel und dem wachsenden Wettbewerb um Arbeitskräfte. Die Personalbeschaffung (auch Recruiting oder Personalgewinnung genannt) ist zu einer zentralen Herausforderung für Unternehmen und insbesondere Personalabteilungen geworden. Es erfordert eine strategische Herangehensweise, die die langfristige Vision und die Kultur des Unternehmens berücksichtigt. 

Die Personalsuche kann dabei extern und intern erfolgen. Sie erfordert u. a. das Erstellen von Anforderungsprofilen, die Schaltung von Stellenanzeigen, Active Sourcing, das Bewerbermanagement, die Personalauswahl und die Begleitung der administrativen Prozesse bis zur Einstellung und darüber hinaus.

• Recruiting: Definition, Strategien und Trends
  Basiswissen rund um die Personalbeschaffung
• Candidate Experience
  Die Candidate Experience steigert den Erfolg im Recruiting und die Arbeitgeberattraktivität. Lesen Sie, wie Sie sie langfristig verbessern.
• Digitales Recruiting
  Die Digitalisierung macht die Personalbeschaffung effizienter und schneller. Erhalten Sie Tipps für Ihr E-Recruiting.
• Mobile Recruiting
  Mobile Recruiting ermöglicht die Stellensuche und Bewerbung per Handy und optimiert die Bewerbungsprozesse.
• KI im Recruiting
  Künstliche Intelligenz übernimmt im Recruiting zeitraubende Tätigkeiten und findet Mitarbeiter, auf die Unternehmen sonst nie stoßen würden.
• Active Sourcing
  Schneller die passenden Mitarbeiter finden: Lesen Sie, wie das funktioniert und erhalten Sie Informationen über Active-Sourcing-Strategien.
• Bewerbungsgespräch führen
  So führen Sie als Arbeitgeber Bewerbungsgespräche: Lesen Sie mehr über die besten Fragen, den Ablauf und Tipps für erfolgreiche Gespräche.
• Bewerberauswahl
  Die Aufgabe der Bewerberauswahl besteht darin, den besten Kandidaten für eine Stelle zu finden. Lesen Sie, wie Sie dabei richtig vorgehen.
• Fehlbesetzungen erkennen und korrigieren
  Eine Fehlbesetzung kann Unternehmen teuer zu stehen kommen. Lesen Sie, wie Sie falsche Personalentscheidungen vermeiden und korrigieren.
• Ausländische Mitarbeiter einstellen und integrieren
  Bei der Einstellung internationaler Fachkräfte gibt es Erfolgsfaktoren, bei denen HR-Abteilungen den Schlüssel in der Hand haben.
• Ausbildungsbetrieb werden
  Junge Menschen auszubilden, ist eine Investition in die Zukunft. Erfahren Sie hier, wie Ihr Unternehmen zum Ausbildungsbetrieb wird.
• Azubis finden und als Nachwuchskräfte binden
  Der Azubimangel bleibt eine Herausforderung. Erhalten Sie Tipps, wie Sie Auszubildende gezielt finden und langfristig binden.
• Arbeitsmarkt
  Der Arbeitsmarkt ist ein imaginärer Ort, an dem sich Nachfrage und Angebot an Arbeitskräften treffen.
• Was macht ein EURES-Berater?
  Seit 2019 ist Randstad Mitglied des europäischen Job-Netzwerks EURES. Marc Cramer berichtet über die Weiterbildung zum EURES-Berater. 
• Eignungsdiagnostik liefert der Personalberatung belastbare Werte
  Lesen Sie, warum Ziel der Eignungsdiagnostik ist, die menschliche Persönlichkeit zugunsten einer systematischen Personalauswahl abzubilden.

Die Personalverwaltung beschäftigt sich mit personellen Prozessen. Es geht um administrative, gesetzliche, strategische und soziale Aufgaben, die nach bestimmten Vorgaben erledigt werden müssen. Dazu gehören etwa die Erfassung von Neueinstellungen, Personalwechsel und Kündigungen sowie die Bearbeitung laufender Mitarbeiteranträge und weitere personelle Angelegenheiten.

Für Angestellte regelt der Gesetzgeber allerlei, darüber hinaus haben Unternehmen vielschichtige Möglichkeiten zur Gestaltung der Arbeitsbedingungen. 

• Digitale Personalakte
  Die digitale Personalakte ersetzt die papierbasierte Personalakte. Sie bietet Unternehmen eine effiziente, sichere und übersichtliche Möglichkeit, Informationen zentral zu speichern und zu verwalten. 
• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
  Arbeitgeber müssen dafür sorgen, dass Benachteiligungen am Arbeitsplatz wegen Diskriminierungen vermieden oder beseitigt werden. Lesen Sie mehr über die Arbeitnehmerrechte.
• Arbeitsunfähig durch Heuschnupfen?
  Der Frühling hält Einzug und damit auch Allergien. Lesen Sie, ob sich ein Mitarbeiter wegen Heuschnupfen krankmelden kann.
• Weihnachtsgeld: Das sollten Arbeitgeber wissen
  Wie sind die Ansprüche zum Weihnachtsgeld geregelt? Als Unternehmen Tipps für den Umgang mit Weihnachtsgeld erhalten.
• Wer übernimmt die Kosten für die Berufskleidung?
  Bestimmte Berufe erfordern das Tragen einer besonderen Kleidung. Lesen Sie jetzt, wer die Kosten tragen muss – Mitarbeiter oder Arbeitgeber?
• Abmahnungen sind ernste Warnungen
  Abmahnungen sind ernstzunehmende Warnungen des Arbeitgebers. Lesen Sie, wie sie gestaltet werden müssen und welche Rechte Arbeitnehmer haben.

Für die Mitarbeiterzufriedenheit sind verschiedene Aspekte entscheidend. Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, das Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen bindet.

• Fluktuation: Definition, Ursachen und was Unternehmen tun können
  Erfahren Sie, wie Sie eine hohe Fluktuation im Unternehmen erkennen und ihr entgegenwirken.
• Mitarbeiterbindung: Maßnahmen, die wirken
  Gute Arbeitnehmer sind wertvoll und schwer zu ersetzen. Mit diesen Maßnahmen binden Sie Mitarbeiter erfolgreich.
• Mitarbeitergespräche
  Sie sind ein wichtiges Führungsinstrument. Lesen Sie, wie Sie die Bindung zu den Mitarbeitern durch Gespräche stärken.
• Employee Listening
  Es verbessert die Kommunikation und stärkt die Mitarbeiterbindung. Lesen Sie, wie der Trend funktioniert.
• Onboarding von Mitarbeitern
  Mit einem strukturierten Onboarding stärken Sie die Bindung Ihrer Mitarbeiter. Lesen Sie, wie Sie dabei richtig vorgehen.
• Preboarding
  Dies ist ein Bestandteil des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter. Lesen Sie, warum diese Phase wichtig ist, obwohl sie oftmals zu kurz kommt.
• Mitarbeiterbenefits
  Zahlreiche Unternehmen bieten Extras zum Gehalt an. Lesen Sie, welche Vorteile diese Zusatzleistungen haben.
• Jobrad
  Mit dem Jobrad-Leasing Mitarbeiter lassen sich Mitarbeiter binden. Lesen Sie welche Vorteile das Jobrad bietet.
• Verpflegungszuschuss
  Verpflegungszuschüsse bieten vielfältige (Steuer-)Vorteile. Erfahren Sie mehr über diese Win-win-Lösung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter.
• Mitarbeiterbefragungen
  Mitarbeiterbefragungen liefern wertvolle Einblicke in die Meinung der Belegschaft. Lesen Sie, wie Sie dieses Instrument erfolgreich nutzen. 
• Familienfreundliches Unternehmen
  So wird Ihr Betrieb familienfreundlich. Verbessern Sie die Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren.
• Mentoring im Unternehmen
  Lesen Sie mehr über diese clevere Möglichkeit, Wissen zu halten und Nachwuchskräfte aufzubauen.
• Lebensphasenorientierte Personalpolitik: Mensch und Arbeit im Einklang
  Das Leben verändert sich fortlaufend. Indem Sie als Arbeitgeber auf die Veränderungen reagieren oder sie vorausschauend mit einplanen, haben Sie einen großen Einfluss auf die Gesamtzufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
• Neue Anforderungen an Arbeitgeber
  Die Bedürfnisse von Arbeitnehmern ändern sich im Lauf der Zeit. Erfahren Sie, welche Anforderungen Beschäftigte heute an Arbeitgeber stellen.

Mitarbeiterbindung, Arbeitgeberattraktivität und eine starke Arbeitgebermarke gehen Hand in Hand. Erfahren Sie Wissenswertes zu Employer Branding:

Das Personalcontrolling umfasst die Planung, die Kontrolle und die Steuerung von HR-Prozessen. Grundlage bilden die personalrelevanten Daten eines Unternehmens sowie deren Aufbereitung und Auswertung anhand definierter Kennzahlen.

Mitarbeiter sind entscheidend für Unternehmen, um sich zukunftsfähig aufzustellen. Die Beschäftigungsfähigkeit der Arbeitskräfte wird durch Qualifizierung nachhaltig gefördert. Dies erfordert eine kontinuierliche Analyse der Kompetenzen innerhalb Belegschaft und ein strategisches Kompetenzmanagement. Das Personalmanagement muss die künftig benötigten Skills und den sich dadurch verändernden Bedarf an Mitarbeitern im Blick behalten und dies mit dem Personalbestand abgleichen. Dabei ist es wichtig, individuelle und innovative Konzepte zur Qualifizierung für die Belegschaft zu erarbeiten.

Personalentwicklung beschreibt somit die gezielte und strategische Weiterentwicklung von Mitarbeitern. Dazu zählen Maßnahmen wie Weiterbildungsseminare, e.Learning-Kurse, Coachings, Trainings, Mentoren-Programme, Nachwuchsförderung und Umschulungen. Außerdem ist HR an der Aufstellung von Karriereplänen beteiligt.

Weitere interessante Inhalte:

• Ausbildungsbetrieb werden
  Junge Menschen auszubilden, ist eine Investition in die Zukunft. Erfahren Sie hier, wie Ihr Unternehmen zum Ausbildungsbetrieb wird.
• Upskilling und Reskilling: Zukunft mit beruflicher Weiterbildung
  Lebenslanges Lernen ist die Antwort auf sich wandelnde Geschäftsprozesse, Arbeitsaufgaben und Berufsbilder.
• Job Rotation
  Lesen Sie, wie das Rotationsprinzip funktioniert, welche Vor- und Nachteile es mit sich bringt und wie Sie es in der Praxis umsetzen.

Entgeltmanagement, auch Personalentlohnung genannt, umfasst die Gestaltung sämtlicher finanzieller Leistungen des Arbeitgebers an Beschäftigte. Dies beinhaltet z. B. die Zahlung des Grundgehalts und weiterer Gehaltsbestandteile wie Prämien im Rahmen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie das Bescheinigungswesen.

Lesetipp:

• Direkte und indirekte Personalkosten managen
  Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter beschäftigt, hat Personalkosten. Personalkosten setzen sich aus direkten und indirekten Kosten zusammen. Lesen Sie, wie sich direkte und indirekte Personalkosten unterscheiden und wo die Hebel zur Senkung dieser Kostenarten sind.

In Zeiten von Homeoffice und Krisenmanagement wird die Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit zunehmend wichtiger. Der Gesundheitsschutz zahlt auf die Mitarbeitermotivation ein. Ein Beispiel: Durch den verstärkten Einsatz von Homeoffice verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit zunehmend. Sorgfalt ist insbesondere beim Thema Mental Health geboten, um das Wohlergehen der Beschäftigten zu fördern. Aber auch das steigende Durchschnittsalter in der Gesellschaft macht das betriebliche Gesundheitsmanagement zu einem zunehmend relevanten Faktor. Schlussendlich gilt: Wer für die physische und psychische Gesundheit seiner Mitarbeiter sorgt, investiert in die Zukunft seines Unternehmens.

• Gesundheit am Arbeitsplatz
  Lesen Sie das Wichtigste zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
• Betriebssport: Wie Unternehmen Sport in die Firma bringen
  Mit Betriebssport können Unternehmen einiges tun, um einen gesunden Lebensstil bei ihren Angestellten zu fördern und Gesundheitsrisiken zu minimieren.
• Hochsensibilität – was ist das?
  Lesen Sie, warum sich für Unternehmen der zusätzliche Aufwand beim Umgang mit Betroffenen mit diesem Persönlichkeitsmerkmal auszahlt.
• Maßnahmen bei Hitze am Arbeitsplatz
  Wenn die Raumtemperatur am Arbeitsplatz zunimmt, bietet ein Regelwerk Orientierung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
• Was ist Resilienz?
  Lesen Sie, wie Arbeitnehmer erfolgreich mit belastenden Situationen umgehen und sich wieder erholen.

Offboarding bzw. Exit Management strebt einen professionell organisierten Ausstieg eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen an. Mit einem guten Trennungsmanagement beweisen Arbeitgeber, dass sie Verantwortung übernehmen. Sie schaffen eine positivere Atmosphäre für den ausscheidenden Mitarbeiter und auch für die verbleibende Belegschaft.

Lesetipp:

• Wenn Mitarbeiter überraschend kündigen
  Erfahren Sie, warum gute Mitarbeiter kündigen, wie Führungskräfte am besten reagieren und Kündigungen vorbeugen.

Der Begriff Personalmanagement hat viele Synonyme und Abkürzungen. Oft wird er gleichgesetzt mit Personalwesen, Personalwirtschaft, Human Resource Management, HRM, Human Resources, HR und Workforce Management. Zentral für diesen Bereich der Betriebswirtschaftslehre ist der Mitarbeiter. Er ist die wichtigste Ressource im Unternehmen. Somit befasst sich das Personalmanagement mit Beschäftigten als Produktions- und Erfolgsfaktor.

Personaler sind mit vielfältigen Themen konfrontiert: Rekrutierung, rechtliche Aspekte bei der Personalarbeit, Gesundheitsschutz der Mitarbeiter, Vergütung und Abrechnung, Aus- und Weiterbildung sowie Mitarbeiterführung, um einige zu nennen. Der Arbeitsmarkt ist heute hart umkämpft, so dass es nicht immer leicht ist, die erforderlichen Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen. Die Personalarbeit entwickelt sich rasant. Im Zuge dessen nimmt auch die Digitalisierung im HR-Bereich eine große Rolle ein. 

Das Aufgabenspektrum umfasst im Wesentlichen:

• Personalplanung
• Personalbeschaffung und Onboarding
• Personalverwaltung
• Personalbindung
• Personalcontrolling
• Personalentwicklung und Qualifizierung
• Entgeltmanagement
• Gesundheitsschutz
• Offboarding

Die Aufgaben im Personalmanagement sind vielfältig. Oft sind sie nicht nur einer Person oder Abteilung vorbehalten. Sie werden von allen Führungskräften mitgestaltet und durchgeführt. Dazu gehören die Geschäftsführung, die Personalabteilung und alle leitenden Angestellten.

Insgesamt trägt ein effektives Personalmanagement dazu bei, die Arbeitsleistung eines Unternehmens zu optimieren, die Mitarbeiterbindung zu stärken, die rechtliche Compliance sicherzustellen und letztendlich den Unternehmenserfolg zu fördern.

• Es unterstützt dabei, die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit einzusetzen. Dies führt zu einem effektiven Einsatz der personellen Ressourcen und damit zur Produktivitätssteigerung.
• Die Personalbeschaffung ist in Zeiten des Arbeitskräfte- und Fachkräftemangels zu einer zentralen Herausforderung für Unternehmen geworden. Ein gutes Personalmanagement geht dies strategisch an, um den Erfolg des Unternehmens zu sichern.
• Personalmanagement umfasst die Personalentwicklung. Durch Schulungen, Weiterbildungsprogramme und Karriereentwicklungsmöglichkeiten trägt es dazu bei, dass Mitarbeiter motiviert und engagiert bleiben und sich kontinuierlich verbessern.
• Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Vorschriften und ethischen Standards gehört ebenfalls zum HR-Management. Dies ist entscheidend, um rechtliche Probleme zu vermeiden und das Unternehmen vor Haftungsrisiken und vor allem auch den Mitarbeiter zu schützen.

Die Kernaufgabe des Personalwesens ist es, das am besten geeignete Personal in der optimalen Anzahl und zur richtigen Zeit bereitzustellen. Zeitgemäßes Personalmanagement bezieht ausdrücklich sozial- und umweltverträgliche Aspekte mit ein, um den Erfolg des Unternehmens nachhaltig zu sichern. Dabei müssen einerseits die Ziele der Unternehmensführung, andererseits aber auch die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt werden.

Ein modernes Personalmanagement beschäftigt sich unter anderen mit diesen HR-Trends:

• Diversity, Inklusion und Integration fördern
• Belegschaft fit für die Zukunft machen
• Veränderungen zur Chance machen
• Flexibilisierung der Arbeit
• Gesundheitsförderung