Personaldienstleistungen

Zeitarbeit, auch Arbeitnehmerüberlassung genannt, ist eine der wichtigsten Personaldienstleistungen. Dabei überlässt ein Personaldienstleister seine festangestellten Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum gegen Entgelt an Kundenunternehmen.

Es handelt sich um ein wichtiges Flexibilisierungselement zur schnellen Anpassung an sich ändernde Auftragsbedingungen. Unternehmen werden so in die Lage versetzt, ihren Personalbedarf flexibel an die aktuelle Wirtschaftslage anpassen, kurzfristig Know-how von Fachkräften ins Haus zu holen oder saisonale Schwankungen auszugleichen.

Zeitarbeitnehmer haben durch unterschiedliche, zeitlich begrenzte Einsätze die Chance, verschiedene Unternehmen und Branchen kennenzulernen. Sie machen wertvolle Erfahrungen und bauen Kompetenzen auf, die den Lebenslauf aufwerten. Eine Anstellung in Zeitarbeit ist genauso gut wie ein klassisches Arbeitsverhältnis. Zeitarbeitskräfte sind festangestellte Mitarbeiter eines Zeitarbeitsunternehmens. Sie erhalten ein festes Gehalt, haben einen gesetzlichen Anspruch auf Urlaub und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Nur ihr Einsatzort wechselt.

Personalvermittler suchen passende Mitarbeiter für vakante Stellen im Auftrag eines Unternehmens. Sie übernehmen den gesamten Rekrutierungsprozess bis hin zur Vorauswahl geeigneter Kandidaten. Die Einstellung des Kandidaten erfolgt dann direkt beim Auftraggeber, dem Kundenunternehmen des Personaldienstleisters.

Ob Unternehmen auf der Suche nach dem perfekten Kandidaten oder Bewerber auf der Suche nach dem Wunsch-Job: beide Seiten profitieren von den Services der Personaldienstleister im Bereich der Personalvermittlung. Unternehmen finden einfacher und schneller geeignete Fachkräfte zur Besetzung ihrer Vakanzen. Für Kandidaten reicht eine Bewerbung beim Personalvermittler aus, um Zugang zu vielen attraktiven Positionen zu erhalten.

Diese Dienstleistung umfasst die Beratung von Unternehmen zu verschiedenen Fragen des Personalmanagements. Dazu gehört zum Beispiel die Suche nach Fach- und Führungskräften, die Gestaltung der Bewerberbeurteilung, die Ausgestaltung der Vergütung oder die Strategie der Personalarbeit. 

Outsourcing beschreibt die Auslagerung bzw. die Abgabe von Aufgaben an externe Dienstleister. Im Rahmen von Dienst- oder Werkverträgen übernehmen Dienstleister sowohl unbefristete Aufgaben als auch zeitlich eingegrenzte Projekte. Beispielsweise lassen sich Buchhaltung, Kundenservice, Produktionsteile oder die Logistik outsourcen. Unternehmen profitieren hierbei von Effizienzsteigerung, Kosteneinsparpotentialen und durch die Spezialisierung der Anbieter auch von einer Qualitätssteigerung.

Das Outplacement ist ein Service, den Unternehmen in Anspruch nehmen können, die Mitarbeiter aufgrund von Umstrukturierungen freisetzen müssen. Spezialisten für Outplacement begleiten die Veränderungsprozesse als Coach und Berater. Eine gute Outplacement-Beratung beschränkt sich nicht nur auf das Management, sondern kommt auch der Belegschaft zugute. Diese Personaldienstleistung zielt darauf ab, den ausscheidenden Mitarbeitern Hilfestellung bei der beruflichen Neuorientierung zu bieten und sie im besten Fall zu einem neuen Job zu führen. 

Die Kombination aus Managed Service Provider (MSP) und Recruitment Outsourcing Process (RPO) unterstützt Unternehmen im gesamten internen und externen Rekrutierungsprozess. Dabei werden Teile oder ganze Prozesse an den Dienstleister ausgelagert.

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Mit dieser Dienstleistung finden Unternehmen Nachwuchskräfte aus den eigenen Reihen und entwickeln diese weiter, um sie langfristig an sich zu binden.

Recruiter sprechen Bewerber für Unternehmen gezielt im EU-Ausland an. Im Rahmen der EU-Arbeitnehmerfreizügigkeit arbeiten diese Mitarbeiter mit deutschen Arbeitsverträgen im Einsatzbetrieb in Deutschland vor Ort.

Tempo-Team, ein Unternehmen der Randstad Gruppe Deutschland, unterstützt seine Kunden mit einem muttersprachlichen Team von Recruiting Experten bei der Suche nach Arbeitskräften aus der Europäischen Union.

Freelancer sind freiberuflich tätige, hochspezialisierte Experten. Den geeigneten Freelancer für ihr Projekt finden Unternehmen auf Projektplattformen oder über Full-Service-Agenturen.

Randstad Professional ist auf hochqualifizierte Experten in den Bereichen IT, Engineering, Finance und Life-Science spezialisiert.

Als MSP steuert der Personaldienstleister den Einkauf von externem Personal – von der Bestellung über die Auswahl von Lieferanten, die Verwaltung bis zur Abrechnung.

Jetzt mehr über Managed Service Provider erfahren oder kompakte Informationen über verschiedene Lieferantenmodelle erhalten:

Die Master Vendor-Lösung bietet Großkunden ein optimales Konzept zur Sicherstellung ihrer Personalbedarfe und administrative Entlastung. Der Personaldienstleister mit Master Vendor-Funktion koordiniert alle involvierten Personaldienstleister und Zeitarbeitnehmer an einem Standort oder bundesweit. Er ist Hauptlieferant und ​steuert alle weiteren Personaldienstleister, die ebenfalls flexibles Personal im Unternehmen einsetzen. 

Diese Lösung kommt bei Unternehmen mit einem großen Bedarf an flexiblem Personal zum Einsatz. Der Personaldienstleister übernimmt dabei die Steuerung seiner Zeitarbeitskräfte direkt beim Kunden. Kundenunternehmen und Zeitarbeitnehmer profitieren von der Nähe des Personaldienstleisters, der bei diesem Modell in der Regel direkt auf dem Werksgelände ansässig ist.

Mit zahlreichen Qualifizierungsmodellen bereiten gute Personaldienstleister Arbeitnehmer gezielt auf ihre Arbeit in Unternehmen vor und unterstützen deren berufliche Weiterbildung. Sollten einem Mitarbeiter Fähigkeiten für einen Kundeneinsatz fehlen, bilden Personaldienstleister diese entweder mit eigenen Angeboten oder in Kooperation mit Bildungsträgern weiter. Auch Kundenunternehmen können mitunter diese Qualifizierungsangebote in Anspruch nehmen.

Der Personaldienstleister übernimmt einzelne Elemente oder den gesamten Rekrutierungsprozess für dauerhaft zu besetzende Vakanzen.

Mit dem Ausgliedern von IT-Services entlasten Unternehmen ihre eigene Fachabteilung und stellen ihren Mitarbeitern einen kompetenten Helpdesk zur Seite.

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Mit dem Randstad Single Order Desk bieten wir Ihnen einen exklusiven Ansprechpartner für alle Anfragen Ihrer Unternehmensstandorte. Sämtliche Vakanzen werden zentral entgegengenommen und in das bundesweite Randstad Netzwerk verteilt.

Personaldienstleister sparen Zeit. Beispielsweise bei der Personalbeschaffung läuft der gesamte Rekrutierungsprozess über sie. Durch ihre Erfahrung und ihre Kontakte zu Kandidaten sind sie dabei häufig schneller als klassische HR-Abteilungen. Das reduziert administrativen Aufwand. Ein schnelles Matching spart zumeist auch Kosten.

Durch die Übernahme von HR-Aufgaben durch den Personaldienstleister gewinnen Personalabteilungen Zeit für ihre Kernaufgaben und werden so effizienter. Die Konzentration auf das Erreichen strategischer Ziele fördert den Unternehmenserfolg und das Wachstum. 

Durch die Nutzung externer Personaldienstleistungen stellen sich Betriebe flexibel auf. Das ist gerade bei sich ändernden Marktbedingungen wichtig. Unternehmen reagieren besser auf wirtschaftliche und saisonale Schwankungen, Personalengpässe und Auftragsspitzen. Das erhöht ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Personaldienstleister verfügen oft über umfangreiche Kontakte zu Fachkräften in verschiedenen Branchen und Berufsfeldern. Durch ihre Expertise unterstützen sie Betriebe, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, die darüber hinaus zu den Unternehmen passen.

Seriöse Personaldienstleister kennen sich mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Arbeitsschutzbestimmungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Arbeitnehmern aus. Dies reduziert das Risiko für Unternehmen in Bezug auf arbeitsrechtliche Konformität und Haftung.

Der Begriff der Personaldienstleistung wird oft mit Zeitarbeit gleichgesetzt. Dies ist jedoch nicht korrekt. Personaldienstleistungen ist ein Sammelbegriff für Services rund um Personalbeschaffung, -einsatz und -freistellung. 

Es gibt Personaldienstleister, die sich nur auf einen einzelnen Bereich spezialisieren. Ein häufiges Beispiel ist die Zeitarbeit. Andere Unternehmen konzentrieren sich auf das Besetzen von Führungspositionen oder fokussieren sich auf bestimmte Branchen. Große Personaldienstleister wie Randstad vereinen eine Vielzahl an Personalservices unter einem Dach und bieten diese in unterschiedlichen Spezialisierungen an. Zu den wichtigsten Personaldienstleistungen zählen dabei Personalvermittlung, Zeitarbeit und Outplacement. 

Ein Personaldienstleister ist ein Unternehmen, das verschiedene HR-Services im Bereich der Personalbeschaffung, Personalverwaltung, Personalentwicklung und Personalfreisetzung anbietet. Sie unterstützen andere Unternehmen bei der Rekrutierung von Mitarbeitern, der Bereitstellung von temporären Arbeitskräften, im Bereich der Entgeltabrechnung und weiteren personalbezogenen Aufgaben.

Oft arbeiten Unternehmen mit Personaldienstleistern zusammen, wenn sie nicht über eigene HR-Spezialisierungen verfügen oder HR-Teilprozesse auslagern. Dies führt zur Entlastung der internen Ressourcen.

Je nach Tätigkeitsfeld oder Spezialisierung des Personaldienstleisters unterstützt er Unternehmen bei HR-bezogenen Aufgaben.

Ein Personaldienstleister hilft beispielsweise dabei, passende Mitarbeiter zu finden – von Fach- und Führungskräften über Berufseinsteiger bis zu Aushilfskräften. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Betrieb etwa eine einzelne Arbeitskraft für einen Tag sucht oder er hundert Arbeitnehmer auf unbestimmte Zeit im Rahmen der Zeitarbeit benötigt. Bei der direkten Personalvermittlung übernehmen Personaldienstleister für deren Auftraggeber den Rekrutierungsprozess bis zur Einstellung. Darüber hinaus bieten Personaldienstleister noch viele weitere Services im Bereich der Personalverwaltung und -freisestzung an.