Was ist Onsite Management?
Onsite Management bezeichnet die umfassende, vor-Ort-basierte Betreuung und Koordination von flexiblen Mitarbeitern direkt im Kundenunternehmen. Dabei übernimmt der Personaldienstleister sämtliche Aufgaben im Bereich des Personalmanagements, von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis hin zur Einsatzplanung.
Mit Randstad Inhouse Services liefern wir Ihnen genau diese Lösung, um Ihren Personalbedarf effektiv und flexibel zu managen und Ihre Zeitarbeitnehmer vor Ort persönlich zu betreuen. So gelingt es uns nicht nur, schneller und passgenauer zu rekrutieren, sondern auch, die Mitarbeiterbindung und Produktivität zu erhöhen.
Da der Onsite-Manager viele zeit- und ressourcenintensive Aufgaben übernimmt, die im Zusammenhang mit Rekrutierung und Betreuung von Zeitarbeitnehmern anfallen, werden Ihre eigenen Mitarbeiter entlastet und können sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Sie möchten mehr über Onsite-Management erfahren? Kontaktieren Sie uns und wir geben wir Ihnen weitere Informationen über den Einsatz und die Vorteile von Randstad Inhouse Services.
KontaktRandstad Inhouse Services
Randstad Inhouse Services bietet speziell für Unternehmen mit hohem, regelmäßigen Personalbedarf eine ganzheitliche und maßgeschneiderte Personalbetreuung direkt in Ihrem Unternehmen. Dabei fungieren wir als Ihr strategischer Partner und schaffen passgenaue Lösungen für Ihren Personalbedarf.
- Rundum-Betreuung – direkt bei Ihnen vor Ort
Sie haben einen zentralen Ansprechpartner, der in Ihren Räumlichkeiten tätig ist und für alle Themen rund um die in Arbeitnehmerüberlassung eingesetzten Mitarbeiter zuständig ist. Durch dieses "nah dran sein" verstehen wir Ihre Prozesse und Anforderungen besser und können schneller reagieren und Entscheidungen treffen. - Komplettes Management der Zeitarbeitskräfte
Wir ermitteln Ihren Bedarf und rekrutieren exklusiv Ihre neuen Mitarbeiter. Wir sorgen für professionelles Onboarding, planen und optimieren die Einsätze und erledigen die Abrechnung. Das entlastet Ihre eigenen Mitarbeiter, die sich sonst um die Koordination der Zeitarbeitnehmer kümmern. - Höhere Mitarbeiterbindung
Räumliche Nähe schafft Verbundenheit. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung stehen wir unseren Mitarbeitern als Ansprechpartner zur Verfügung. Das schafft Vertrauen und Zufriedenheit und senkt die Fluktuation. - Analysieren und Optimieren
Wir messen die gemeinsam vereinbarten Kennzahlen und überwachen kontinuierlich die Prozesse. So lassen sich Optimierungsmöglichkeiten identifizieren, um Kosten und Aufwände weiter zu reduzieren.
Diese Aufgaben übernimmt Randstad Inhouse Services für Sie
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Bewerbermanagement und Recruiting
Durch die enge Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen kennen wir Ihre Anforderungen und wissen, welche Arbeitskräfte zu Ihnen passen. Wir verlassen uns dabei nicht nur auf klassische Rekrutierungswege, sondern gehen innovative und unkonventionelle Wege, um die richtigen Talente zu finden. So können Sie sich auf eine schnelle und passgenaue Besetzung Ihrer Vakanzen verlassen – auch bei kurzfristigen Personalengpässen. Der Account Specialist, der direkt bei Ihnen im Unternehmen sitzt, rekrutiert dabei ausschließlich für Sie.
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Onboarding und persönliche Betreuung
Unser Inhouse-Team begleitet die neuen Mitarbeiter durch den gesamten Onboarding-Prozess und gewährleistet eine reibungslose Einarbeitung. Jeder Mitarbeiter hat jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner, der für Fragen zur Verfügung steht – genauso wie Ihre Personalverantwortlichen, die ebenfalls von unserer umfassenden Betreuung profitieren.
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Administration und Abrechnung
Die Kontrolle und Korrektur von erfassten Arbeitszeiten und Rechnungen ist häufig mit Rückfragen und Kommunikationsaufwand verbunden. Auch diese übernehmen wir für Sie.
Als einziger Personaldienstleister mit BaFin-Lizenz bieten wir zudem auch eine konsolidierte Rechnungslegung an. Das heißt, alle Aspekte Ihrer Rechnungsverwaltung werden von Randstad Financial Services übernommen. Das bedeutet für Sie: weniger administrativen Aufwand, geringe Reklamationsquoten und zugleich mehr Transparenz und Compliance-Sicherheit.
Erfahren Sie hier mehr über konsolidierte Rechnungsstellung.
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Prozesssteuerung und -optimierung
Damit Ihre Personalbeschaffung und das Management der Mitarbeiter effizient und störungsfrei ablaufen, haben wir klare Strukturen und Prozesse etabliert. Diese werden individuell auf die Bedürfnisse und Abläufe Ihres Unternehmens angepasst. Das Resultat: Schnellere Besetzung Ihrer offenen Positionen bei gleichzeitig reduziertem administrativen Aufwand.
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Reporting und Beratung
Transparenz ist die Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Dank eines detaillierten Berichtswesens mit klaren Kennzahlen und Reports für Sie und Ihre Stakeholder haben Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand und die Fortschritte im Recruiting, Onboarding und der Betreuung. Auf Basis dieser Informationen können wir unsere Partnerschaft kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren, um für die Zukunft gerüstet zu sein.
Randstad Inhouse Services – unser Team für Ihren Erfolg
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Account Specialist Er rekrutiert, betreut, plant und entwickelt die eingesetzten Zeitarbeitnehmer und unterstützt das Kundenunternehmen in administrativen Prozessen. -
Process Manager Als Berater analysiert er Ihre HR-Abläufe und optimiert den Einsatz der Zeitarbeiter, um die Effizienz zu steigern und Kosten einzusparen. -
Account Manager Der Account Manager steuert das Inhouse Team und ist verantwortlich für den wirtschaftlichen Erfolg und die Einhaltung aller Service Level.
Auswahl an Referenzen
Viele Unternehmen vertrauen seit Jahren auf Randstad Inhouse Services. Lesen sie hier einige Erfolgsstories.
Master Vendor
Randstad Inhouse Services betreut nicht nur die eigenen Zeitarbeitskräfte. Im Rahmen der Master Vendor Funktion übernehmen wir auch gerne die Koordination Ihres kompletten flexiblen Personals, also auch der bei Ihnen eingesetzen Zeitarbeitnehmer anderer Personaldienstleister.
mehr erfahrenDigitale Tools erleichtern das Personalmanagement
Als Personaldienstleister stellen wir Ihnen nicht nur die passenden Mitarbeiter in Arbeitnehmerüberlassung zur Verfügung – mit unseren Services und digitalen Lösungen sorgen wir auch dafür, dass das Personalmanagement ihrer Zeitarbeitnehmer maximal einfach für Sie wird.
- Elektronische Zeiterfassung
Für die Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter können Sie aus verschiedenen Lösungen wählen – wie es in Ihrem Unternehmen am besten passt. Bequem für die Mitarbeiter – kosten- und zeitsparend für Sie. - Vendor Management System
Unsere Lösung für compliance-gerechtes, übersichtliches Lieferantenmanagement macht Ihren Prozess zur Beschaffung externen Personals einfacher und transparenter. - WePlan
Dieses Tool zur digitalen Schichtplanung erleichtert Ihnen die Organisation sowohl Ihres flexiblen als auch Ihres Stammpersonals. Per Online-Portal oder App erstellen Sie Schichtpläne schnell und einfach. - e.signing
Damit unterzeichnen Sie Arbeitnehmerüberlassungsverträge schnell und rechtssicher digital. Sie sparen sich Ausdruck und Postversand und können Zeitarbeitnehmer schneller einstellen.
Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit zahlreichen weiteren Dienstleistungen und Tools. Entdecken Sie unser Angebot!
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Kontakt
Annette Volz
Head of Sales Randstad Inhouse Services
Sie möchten mehr über die Vorteile von Onsite-Management erfahren? Gerne beantworte ich Ihre Fragen und erläutere Ihnen, wie Randstad Inhouse Services Sie bei der Rekrutierung und Koordination Ihrer Zeitarbeitskräfte unterstützen kann.