Was ist e.signing

Manchmal muss es einfach schnell gehen, doch gerade das Schließen von Verträgen nimmt oft Zeit in Anspruch. Ein Termin zur Vertragsunterzeichnung will gefunden oder Postlaufzeiten müssen berücksichtigt werden. Mit Randstad e.signing unterzeichnen Sie Arbeitnehmerüberlassungsverträge beidseitig innerhalb weniger Minuten digital. Das spart Zeit, verringert den Arbeitsaufwand und spart darüber hinaus Kosten für Ausdrucke und Postversand. So können Sie schneller und flexibler auf kurzfristige Personalengpässe reagieren. 

Randstad e.signing ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), die den Anforderungen von eIDAS, der EU-Verordnung über die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt, entspricht. Sie ist der eigenhändigen Unterschrift rechtlich gleichgestellt, womit die gesetzliche Schriftformerfordernis gewährleistet ist.

Sie möchten mehr darüber erfahren? Kontaktieren Sie uns und wir geben wir Ihnen weitere Informationen über den Einsatz und die Vorteile von Randstad e.signing.

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Per digitaler Unterschrift in wenigen Schritten zum Vertrag

Randstad e.signing ist leicht zu implementieren. Sie greifen auf eine Plattform zu, auf der die Arbeitnehmerüberlassungsverträge hinterlegt sind. Per E-Mail werden Sie informiert, wenn ein neuer Vertrag digital signiert werden kann. Durch die Server-Signatur wird keine gesonderte Hardware benötigt. Sie prüfen den Vertrag online und unterzeichnen mittels persönlichem Passwort und einer PIN, die auf Ihr Handy gesendet wird. So unterschreiben Sie einfach digital und ohne Medienbruch mit der qualifizierten elektronischen Signatur. Ihr neuer Mitarbeiter kann seinen Einsatz bei Ihnen sofort beginnen. Alternativ können Sie zum Unterzeichnen auch Signaturkarten nutzen, die Sie vielleicht heute schon in Ihrem Unternehmen im Einsatz haben.

Natürlich werden die Verträge gemäß gesetzlicher Fristen archiviert und sind für Sie stets zugänglich. 

Weitere Tools und Services

Als Personaldienstleister stellen wir Ihnen nicht nur die passenden Mitarbeiter in Arbeitnehmerüberlassung zur Verfügung – mit unseren Services und digitalen Lösungen sorgen wir auch dafür, dass das Personalmanagement ihrer Zeitarbeitnehmer maximal einfach für Sie wird. 

  • Inhouse Services
    Onsite-Management vom Marktführer: Wir übernehmen die komplette Beschaffung, Betreuung und Koordination Ihrer Zeitarbeitenehmer direkt bei Ihnen vor Ort – perfekt für Unternehmen mit hohem Bedarf an flexiblem Personal
  • Master Vendor
    Die nächste Stufe von Onsite-Management: Randstad Inhouse Services koordiniert alle Zeitarbeitnehmer, die bei Ihnen im Unternehmen beschäftigt sind – auch die von anderen Personaldienstleistern. 
  • Vendor Management System
    Unsere Lösung für compliance-gerechtes, übersichtliches Lieferantenmanagement macht Ihren Prozess zur Beschaffung externen Personals einfacher und transparenter. 
  • Elektronische Zeiterfassung
    Für die Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter können Sie aus verschiedenen Lösungen wählen – wie es in Ihrem Unternehmen am besten passt. Bequem für die Mitarbeiter – kosten- und zeitsparend für Sie.
  • WePlan
    Unser Tool zur digitalen Schichtplanung erleichtert Ihnen die Organisation sowohl Ihres flexiblen als auch Ihres Stammpersonals. Per Online-Portal oder App erstellen Sie Schichtpläne schnell und einfach. 

Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit zahlreichen weiteren Dienstleistungen und Tools. Entdecken Sie unser Angebot!

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Kontakt

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Steffen Döll

Manager Digital Concepts und WFS Projects

Sie möchten mehr über e.signing oder unsere weiteren Produkte erfahren? Gerne beantworte ich Ihre Fragen und erläutere Ihnen, wie Sie mit unseren digitalen Tools Kosten und Aufwände in Ihrem Personalmanagement reduzieren können.