Case Study N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG

Die Lösung

Randstad hat für die Projektdauer von viereinhalb Monaten ein Large Scale Recruitment Project umgesetzt. Für die operative Umsetzung stellte die Niederlassung Arnstadt einen Senior Consultant als festen Projekt-Recruiter und Ansprechpartner. Im Rahmen eines Kick-Offs wurden Themen wie Projektorganisation, Reaktionszeiten und Erwartungsmanagement zwischen den Projekt-Teams von N3 und Randstad abgestimmt. Die Vorbereitung und Moderation des Kick-Offs erfolgte durch den Projektmanager. Vor Projektbeginn fand zwischen N3 und dem Recruiter eine konkrete Abstimmung zu den Anforderungskriterien an Bewerber, basierend auf den Kriterien „hervorragend geeignet”, „passende Eignung” und „keine fachliche Eignung”, statt. Die Aufgabenschwerpunkte des Recruiters waren:

• Erstellung und Implementierung einer individuellen Rekrutierungsstrategie mit Fokus auf die Bildung eines Randstad Kandidatenpools unter Berücksichtigung der N3 Planung
• Stellenschaltung und Kampagnenmanagement auf Basis der Kernqualifikationen inkl. Einbindung des Kundenlogos von N3. Für die Dauer des Projektes wurde eine individuelle Unternehmensdarstellung von N3 in der Randstad Jobsuche veröffentlicht.
• Steuerung der Kommunikation mit sämtlichen Randstad Einheiten und Rekrutierungsnetzwerken
• Sichtung und Vorauswahl geeigneter Kandidaten, die sich bei Randstad beworben haben
• Organisation, Koordination sowie persönliche Begleitung von Bewerbertagen beim Auftraggeber
• Übermittlung der Kandidatenvorschläge an den Auftraggeber

Ferner wurde mit N3 eine Kommunikationsmatrix zur Abstimmung von Projekt Fixes und der Regelkommunikation vereinbart. Das Projekt wurde durch einen Projektmanager zur Einhaltung der vereinbarten Service Level und zur Prozessoptimierung begleitet. Er war vor Projektstart verantwortlich für die Prozessaufnahme und Dokumentation der Prozesse in den individuellen Service Level Agreements.

Der Kundennutzen

N3 konnte sich im Mitarbeiteraufbau für das Batch auf durch Randstad vorausgewählte und gebriefte Kandidaten konzentieren. Das interne HR-Team konnte durch die Übernahme des Rekrutierungsprozesses entlastet werden und sich in diesem Sonderprojekt auf das Vertragsmanagement und den Onboarding-Prozess der neuen Mitarbeitern fokussieren. Durch das breite Randstad Netzwerk konnte eine Vielzahl an Kandidaten angesprochen und für das Projekt gewonnen werden. Nahezu alle offenen Positionen waren am Projektende besetzt.