Einkaufsmanagement im Personalwesen
Einkäufer von Personaldienstleistungen sehen sich vor eine unübersichtliche Ausgangssituation gestellt. Sie umfasst eine Vielzahl lokaler, bundesweiter und international ausgerichteter Anbieter, unterschiedlichste Vertragsmodelle und Kosteneinsparpotentiale, komplexe rechtliche Vorgaben und Compliance-Anforderungen sowie nicht zuletzt die Partner im eigenen Haus – Human Resources und die einzelnen Fachabteilungen. Für die Umsetzung der eigenen Beschaffungsstrategie gibt es viele mögliche Wege. Wir informieren Sie!
Unsere Themen
Sicherheit & Compliance bei HR-Dienstleistungen
Als Einkäufer sind Sie nicht nur mit Ihren eigenen (Unternehmens-)Richtlinien konfrontiert. Sie sind in der Verantwortung, zahlreichen Vorschriften gerecht zu werden.
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Rechtliche Anforderungen
Die rechtlichen Rahmenbedingungen beim Einkauf von Personaldienstleistungen bergen viele Risiken, die schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben können. Beim Einkauf von Personal müssen die Einkaufsteams besonders genau hinschauen. Illegale Beschäftigung, Subsidiärhaftung, Kettenverleih, Verstöße gegen das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und Formfehler sind nur einige der rechtlichen Risiken, die auf Sie zukommen können.
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Risiko Subsidiärhaftung
Bei der Vielzahl an Anbietern ist es nicht immer leicht, seriöse und weniger seriös arbeitende Personaldienstleistungsunternehmen zu erkennen. Informieren Sie sich als Personaleinkäufer anhand von Bescheinigungen, ob der Dienstleister Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer ordentlich entrichtet und über eine Haftpflichtversicherung sowie die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung verfügt. Reduzieren Sie Ihr Risiko der Subsidiärhaftung.
Kostenkontrolle
Eine grundlegende Priorität beim Einkauf von Personaldienstleistungen besteht darin, die Besetzung von Arbeitsplätzen mit maximaler Kosteneffizienz durchzuführen. Bei der Kostenkontrolle sind Sie in einer guten Position, wenn Sie genau wissen, wo Sie derzeit stehen, wie Sie die Kosten für Fremdpersonal optimieren und wo Sie Chancen haben, die Produktivität zu steigern.
Kosten senken ohne Produktivitätsverlust
Randstad Inhouse Services unterstützt Einkaufsteams und wendet Methoden an, mit denen Kosteneinsparungen für die gesamte Belegschaft erzielt werden.
- Um die Bereiche mit der größten Chance für Kostenoptimierungen zu identifizieren, führen wir einen eingehenden Business-Scan durch. Basierend auf dieser „Nullmessung“ identifizieren wir Maßnahmen, um die Effizienz zu steigern und Ihre Kosten zu optimieren.
- Als nächstes senken wir Kosten ohne Produktivitätsverlust. Die häufigsten Möglichkeiten sind die Verbesserung des Onboarding-Prozesses und Optimierungen im Bereich Schulung. Ein weiteres gemeinsames Ziel ist die Kontrolle der Fluktuation eigener Mitarbeiter und die des Fremdpersonals, um die Kosten für Rekrutierung, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter zu reduzieren. Eine effiziente Personalplanung stellt dazu sicher, dass Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal nutzen.
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