Führungskraft werden

Als Führungskraft haben Sie die Möglichkeit, Veränderungen im Unternehmen voranzutreiben und aktiv mitzugestalten. Sie können beispielsweise dazu beitragen, die Vision und Mission des Unternehmens mit zu definieren und umzusetzen. Das Gefühl, einen Einfluss auf das Unternehmen, seine Mitarbeiter und den Unternehmenserfolg zu haben, kann sehr befriedigend sein. Gerade wenn Sie schon lange im Unternehmen sind und Veränderungsbedarf sehen, kann es Ihnen eine Führungsposition erleichtern.

Als Führungskraft sind Sie nicht mehr rein fachlich gefragt. Eine Führungskraft zu sein, erfordert viele Fähigkeiten wie Entscheidungsfindung, Delegieren, Kommunikation und Konfliktlösung. Diese Kompetenzen zu erlernen und stetig weiterzuentwickeln, ist sehr wertvoll für Ihre persönliche Entwicklung und kann auch im Privatleben sehr nützlich sein.

Der Wunsch nach mehr Verantwortung ist ein weit verbreiteter Grund für Arbeitnehmer, in die Führungsebene zu wechseln. Statt nach Anweisung zu arbeiten, steht die Verantwortung für ein Team und dessen Erfolg im Vordergrund. Außerdem sind Sie als Führungskraft mit anderen Herausforderungen konfrontiert, als als Fachkraft. Dazu gehören auch Entscheidungen, die Sie treffen müssen oder das Lösen komplexer Probleme. Eine neue Herausforderung kann auch sein, eine Branche besser kennenzulernen und zu Netzwerken.

Führungskräfte treffen Entscheidungen und müssen für Erfolge sowie Misserfolge geradestehen. Das zahlt sich aus. Ein höheres Einkommen ermöglicht einen anderen Lebensstil – Urlaub, Haus, Hobbys und Freizeitaktivitäten lassen sich leichter finanzieren.

Die wohl wichtigste Aufgabe einer Führungskraft besteht darin, das Funktionieren des Teams zu gewährleisten. Dazu zählen Mitarbeiterführung, Motivation und Weiterentwicklung. Von der Leistungsfähigkeit und der Stimmung im Team hängen Erfolg und Effektivität ab. Wer weiß, welche Mitarbeiter für die Aufgaben qualifiziert sind, welche Angestellten noch Potenzial besitzen und wie das Leistungsniveau konstant hochgehalten werden kann, ohne die Mitarbeiter auszubrennen, hat seinen Job verstanden. Eine gute Führungskraft muss in der Lage sein, das Potenzial seiner Mitarbeiter zu erkennen und sie entsprechend u fördern, aber auch konstruktive Kritik zu äußern, um Mitarbeiter und ihre Arbeitsleistung voranzubringen. Mitarbeitergespräche und -beurteilungen gehören zu den Pflichten einer Führungskraft. Das ist eine anspruchsvolle Aufgabe, auf die Sie im Idealfall in Führungskräftetrainings vorbereitet werden.

Bei der Strategieentwicklung arbeiten Führungskräfte auf Führungsebene auch mit anderen Unternehmensbereichen zusammen. Dazu gehört es, den Markt zu beobachten und bei Bedarf interne Prozesse und Strategien zu erarbeiten bzw. anzupassen. Es geht darum, das Unternehmen oder die eigene Abteilung wettbewerbsfähig zu halten, indem sie neue Geschäftsfelder entwickeln und Innovationen vorantreiben. Das Management von Geschäftsprozessen ist somit ebenfalls eine wichtige Aufgabe von Führungskräften.

Führungskräfte müssen differenzieren können, welche Informationen sie an das Team weitergeben und welche sie aus guten Gründen „wegpuffern”. Klar kommuniziert werden sollen Informationen, die für die Mitarbeiter relevant und wichtig sind, um ihre Aufgaben effektiv erfüllen zu können. Mit vertraulichen oder persönlichen Informationen ist umsichtig umzugehen. Irrelevante Informationen oder Spekulationen können im Team zu Unsicherheiten führen, daher muss hier mit Bedacht umgegangen werden. Dabei müssen nicht nur eindeutige Arbeitsanweisungen oder freudige Mitteilungen an das Team herangetragen werden, sondern auch unangenehme Informationen. Dann ist ein sensibler und empathischer Umgang mit den Ängsten und dem Ärger der Mitarbeiter gefordert. Gleichzeitig müssen neue Regelungen umgesetzt und Aufgaben erledigt werden. Nicht immer gelingt das problemlos – in diesem Fall müssen Führungskräfte gut mit Kritik umgehen können und in der Lage sein, adäquate Lösungen zu finden. Zudem müssen Führungskräfte oft schnell reagieren und nicht selten umplanen, also flexibel sein.

Als Führungskraft müssen Sie viele Entscheidungen treffen, manche davon sind sehr einfach und schnell getroffen, während andere längere Überlegungen erfordern. Gerade bei Entscheidungen, die mit hohen finanziellen Summen oder Personalabbau verbunden sind, können die zu treffenden Entscheidungen schwer im Magen liegen. In diesen Fällen ist es wichtig, besonnen zu bleiben, eine gründliche Analyse der Situation durchzuführen und verschiedene Optionen zu prüfen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Als Führungskraft müssen Sie jedoch oft auch schnelle Entscheidungen treffen, insbesondere in Krisensituationen oder wenn kurzfristige Maßnahmen erforderlich sind, um das Unternehmen wettbewerbsfähig zu halten. Für die Umsetzung von Entscheidungen hilft Durchsetzungsvermögen.

Entscheidungen zu treffen fällt Ihnen schwer? Lesen Sie jetzt unsere Tipps und Tricks!

Machen Sie sich, am besten schon vor dem Einstieg in neue Aufgaben, mit der ungewohnten Rolle vertraut. Das können Sie umsetzen, indem Sie Kollegen Fragen stellen und sich betrieblich oder privat fortbilden. Wichtig ist nur, sich zunächst einmal wertfrei zu orientieren und schnell in die neue Position  hineinzuwachsen.

Apropos wertfrei. Schlecht beraten ist der Vorgesetzte, der sofort „alles verändern“ will. Das kann schiefgehen, wenn in den ersten Wochen der Überblick noch fehlt. Außerdem provozieren übereilte Veränderungen den Widerstand im Team. Manche Abläufe oder Regeln haben durchaus ihren Sinn. Das mag nicht immer so sein, aber diese positive Grundannahme hilft, seinen Blick dafür zu schärfen, was man ändern sollte und was nicht.

Diese positive Grundannahme ist auch dem Vorgänger gegenüber einzunehmen. Beteiligen Sie sich nicht an der Verbreitung von Gerüchten, Gerede oder negativen Gesprächen über den Vorgänger. Sprechen Sie aber auch nicht ausschließlich positiv über Ihren Vorgänger, wenn nachweislich falsche Entscheidungen getroffen wurden. Halten Sie es am besten so neutral wie möglich.

Als Führungskraft sind Sie nun Kollegen übergeordnet, mit denen Sie vielleicht bisher in einem Büro gesessen haben. In Einzelfällen muss das Vertrauen neu aufgebaut werden. Vielleicht hatten andere ähnliche Ambitionen wie Sie und nun müssen Sie beweisen, dass Sie der Richtige für diese neue Rolle sind.

Bleiben Sie authentisch. Auch wenn Sie eine Beförderung in den Führungskreis zurecht stolz macht, sollten Sie nicht „abheben”. Ihre Kollegen merken schnell, wenn Ihnen die neue Rolle zu Kopf steigt oder Sie arrogant wirken. Investieren Sie daher ausreichend Zeit und Aufmerksamkeit in die Entwicklung einer soliden Beziehung zu bekannten oder neuen Kollegen. Wer vom ersten Tag Zusagen und Absprachen einhält, hat schon mal einen guten Stand. Das ist nicht einfach, aber wer sich hier bemüht, dem stehen die Mitarbeiter loyal gegenüber. Dies ist häufig eine der ersten Regeln, die man in Seminaren zur Mitarbeiterführung lernt.

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Nicht nur in der Anfangszeit werden Sie das Gefühl haben, dass die Aufgaben in der vorgegebenen Zeit kaum zu schaffen sind. Lernen Sie, wie und welche Aufgaben Sie delegieren! Es ist auch ein Zeichen von Vertrauen und Führungskompetenz, andere mit Aufgaben zu betrauen. Das will gelernt sein –  ohne Delegation geht es in der Führungsebene nicht. Die Führungskraft übernimmt die Kontrolle der Arbeitsergebnisse oder Zwischenschritte und behält so den Überblick. Wie so oft ist es auch hier wichtig, ein Mittelmaß zu finden.

Was erwarten die (alten) Kollegen von ihrem (neuen) Vorgesetzten? Welche Ergebnisse erwartet die Chefetage von der Abteilungsleitung? Von beiden Seiten wird viel gefordert. Ist diesbezüglich alles schon besprochen worden? Wer neu als Führungskraft einsteigt, sollte Arbeitszeiten, konkrete Aufgaben, Weiterbildungsangebote und Benefits ansprechen. Führungskräfte sind für ihre eigene Arbeitszeit und Weiterbildung ebenso verantwortlich wie für die seiner Mitarbeiter.

Längere Arbeitszeiten und eventuell auch mal ein gesonderter Einsatz am Abend oder Wochenende, um ein Projekt oder einen Auftrag zu beenden, sind mögliche Anforderungen bei einer Beförderung zur Führungskraft. Trägt die Familie dies mit? Es ist möglich, dass der Betrieb hier großes Verständnis zeigt und Flexibilität nur im begrenzten Rahmen fordert. Für Alleinerziehende sind kurzfristige Termine und Meetings kaum wahrnehmbar, sofern das Kind nicht in einer unternehmensinternen Betreuung gut versorgt ist oder die Großeltern oder andere Familienmitglieder weit weg wohnen. Schulen und Kitas richten sich nicht nach den Sonderwünschen der Arbeitgeber und bestehen auf eine pünktliche Abholung der Kinder. Führungskräfte benötigen ein verlässliches soziales Netz. Das kann der Partner sein, aber auch Freunde, Paten oder Großeltern. 

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Jobsharing, also das Aufteilen einer Vollzeitstelle auf zwei oder mehr Personen, kann hilfreich sein, um Verantwortung zu teilen. Wenn sich eine solche Gelegenheit bietet, lohnt sich die Prüfung der Bedingungen. Väter können ihre Stelle beispielsweise teilen und damit ebenso in Elternzeit gehen wie Mütter. 

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Wem die Führungsaufgabe zunächst zu groß für sich alleine erscheint, kann über Shared Leadership nachdenken. Die geteilte Führung ermöglicht neue Modelle der Führungsarbeit und erlaubt Unternehmen mehr Flexibilität. Wenn sich mehrere Personen auf den Teil der Führung konzentrieren, der am besten auf sie passt, kann dies die Ergebnisse des Teams verbessern und Überlastungssituationen vorbeugen.

Mehr Geld, mehr Anerkennung oder Macht? Der Wunsch nach Abwechslung und Verantwortung oder ganz simpel das Gefühl, etwas Besseres leisten zu können – Menschen wechseln aus unterschiedlichen Gründen in die Führungsebene. Leitende Mitarbeiter sind weisungsbefugt und tragen die Verantwortung für das Team. Das zahlt sich in einem höheren Gehalt und Benefits wie Firmenwagen, Boni oder flexiblen Arbeitszeiten aus, ist aber auch mit einem erhöhten Einsatz verbunden.

Ja – jeder, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, kann ein Team führen. Die nötigen Kompetenzen sind erlernbar und werden sowohl intern als auch extern geschult. In speziell auf Führungsaufgaben ausgerichteten Fortbildungen erfahren leitende Mitarbeiter, wie sie sinnvoll delegieren, Spannungen im Team vermeiden und motivieren. Eine gute Führung ist ein effektives Mittel gegen den Fachkräftemangel, der aktuell die Leistungsfähigkeit vieler Unternehmen bedroht.

Wie im Sport gilt: Talente sind unterschiedlich ausgeprägt, aber der Wille zum Erfolg wiegt schwerer. Wer von vornherein die wesentlichen Charaktereigenschaften besitzt, hat es leichter – auch wenn vieles erlernbar ist. Zur besseren Einschätzung der eigenen Fähigkeiten hilft es, sich selbst Fragen zu stellen, die erste Hinweise auf Führungsqualitäten geben. Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeiten, Motivation und Begeisterung, aber auch die Fähigkeit zur Delegation und zum Kritisieren sollte vorhanden sein.