Coworking Spaces erfreuen sich wachsender Beliebtheit. Digitalisierung und flexiblere Arbeitsformen haben die Verbreitung dieser modernen Form der Bürogemeinschaft weiter vorangetrieben. Was ist ein Coworking Space und welche Vorteile bringt er?
Was ist ein Coworking Space? Die Definition.
Der Begriff „Coworking“ bezeichnet ein inhaltlich unabhängiges, aber gemeinsames Arbeiten und steht für ein relativ neues Arbeitsmodell. Der „Space“ ist schlichtweg der Raum, in dem dies stattfindet. Das kann zum Beispiel ein Atelier sein, eine Werkstatt oder auch medizinische Praxen. Meistens handelt es sich aber um ein Büro, also um ein „Coworking Office“.
Also doch nur ein Großraumbüro im herkömmlichen Sinne? Nicht ganz. Das Besondere am Coworking ist, dass in einem Coworking Space bzw. -Office ganz unterschiedliche Professionen aufeinandertreffen. Hier sitzen oft Menschen nebeneinander, die nicht im selben Beruf oder in derselben Branche arbeiten – und erst recht nicht im selben Unternehmen. Im Coworking Space versammeln sich Freiberufler, Startups, digitale Nomaden oder klassische Angestellte zur täglichen Arbeit. Das sorgt für eine dynamische Arbeitsumgebung, in der jeder seine eigene Arbeit macht, aber auch die Möglichkeit hat, mit anderen Coworking-Nutzern zu interagieren und zu kollaborieren.
Der Coworking Space, oder besser deren Betreiber, bietet seinen Mietern die gesamte Infrastruktur für die tägliche Arbeit. Dazu gehören ein fester oder variabler Arbeitsplatz, Drucker, Scanner und WLAN sowie die Möglichkeit zur Nutzung der Küche und der sanitären Anlagen. Eben alles, was Sie in einem klassischen Büro auch finden würden. Bei vielen Anbietern können Sie außerdem Konferenzräume inklusive -technik nutzen, etwa für Kundentermine. Ein mit Personal besetzter Empfang, bei dem sich Besucher anmelden und der Post und Pakete entgegennimmt, gehört auch oft dazu.
Die Vorteile eines Coworking Space
Welchen Beruf die Nutzer von Coworking Spaces auch ausüben – sie alle schätzen die Vorteile dieser Form des gemeinsamen Arbeitens. Hier die wichtigsten:
- Networking und Kreativität
Durch das meist offene Raumkonzept und die bunte Mischung aus Berufen, Branchen und Menschen haben Sie an jedem Arbeitstag die Aussicht auf neue berufliche und private Kontakte. Daraus kann ein Netzwerk entstehen, von dem Sie profitieren. Zudem bedeutet diese Vielfalt auch ständige Inspiration und dient als mögliche Quelle kreativer Ideen. - Voll ausgestatteter Arbeitsplatz
Sie erhalten aus dem Stand ein komplett eingerichtetes Büro, das alle Annehmlichkeiten bietet – ohne die üblichen Kosten und den sonstigen Organisations-, Wartungs- und Reinigungsaufwand klassischer Büroräume. Durch die Vollausstattung können Sie sich ganz auf die Arbeit konzentrieren und besonders produktiv sein. Die professionelle Umgebung hinterlässt auch bei Ihren Kunden einen guten Eindruck, etwa bei Präsentationen oder Meetings vor Ort. - Flexible Nutzung
Normalerweise können Sie Ihren Arbeitsplatz in einem Coworking Office ebenso schnell wieder kündigen, wie Sie ihn angemietet haben. Ideale Bedingungen also, um überhaupt erst einmal die perfekte Arbeitsumgebung zu finden. Zudem können Sie ihren Platzbedarf kurzfristig auch erweitern, falls Sie für umfangreiche Projekte beispielsweise mehrere externe Mitarbeiter benötigen. - Bessere Arbeitsroutine
Auch wenn viele Menschen den allgemeinen Trend zum Home Office begrüßen: Längst nicht alle fühlen sich wohl zwischen Hausarbeit und Küchentisch. Sie können zu Hause auch nicht richtig produktiv oder kreativ sein? Dann ist ein Coworking Space für Sie vielleicht genau das Richtige. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie selbstständig oder angestellt sind. Vielleicht sponsert Ihr Arbeitgeber ja sogar Ihren neuen Coworking-Arbeitsplatz. - Geringere Kosten
Im Vergleich zu einem ähnlich ausgestatteten, konventionell gemieteten Einzelbüro oder Arbeitsraum ist der Arbeitsplatz in einem Coworking Space meist günstiger.
Gibt es auch Nachteile?
Ohne Frage bietet ein Coworking Space einige Vorteile. Doch bevor Sie sich dazu entscheiden, einen entsprechenden Arbeitsplatz anzumieten, sollten Sie sich auch über die Herausforderungen bewusst sein, die das Coworking-Konzept mit sich bringt:
- Meistens arbeiten im Coworking Office Menschen auf einer mehr oder weniger offenen Fläche zusammen – ähnlich einem Großraumbüro. Dadurch ist ein gewisses Maß an Unruhe und potentieller Ablenkung vorprogrammiert.
- Die flexible und sehr heterogene Besetzung der Arbeitsplätze kann zu einem Gefühl fehlender Zugehörigkeit führen, verbunden mit dem Gefühl, keine berufliche Heimat zu haben.
- Aus demselben Grund kann es auch passieren, dass Sie keine echte Beziehung zu Ihren Coworking-Mitstreitern aufbauen. Denn oftmals ist die Fluktuation in Coworking-Büros relativ hoch.
Ist ein Coworking Büro das Richtige für mich?
Da in einem Coworking Office viele verschiedene Menschen zusammenkommen, die an unterschiedlichen Aufgaben arbeiten, sollten sich alle Parteien zumindest in grundlegenden Werten einig sein. Dazu gehören vor allem Toleranz, Offenheit und Rücksichtnahme. Falls Sie diese Werte teilen, ist das schon die halbe (Arbeitsplatz-)Miete.
Sie arbeiten häufig in Ruhe an kniffligen Aufgaben? Dann ist das Coworking-Arbeitsmodell zumindest in seiner Reinform (Open Space) nicht unbedingt das Richtige für Sie. Und auch andersrum gilt: Wenn Sie in Ihrem Arbeitsalltag häufig und ausgiebig telefonieren, könnte Ihre Anwesenheit für die anderen Coworker störend sein – sofern es keine „Telefonkabinen“ gibt, wie sie einige Spaces bereitstellen. Manche Coworking-Spaces bieten aber auch die Möglichkeit Einzelbüros zu mieten, um diese Problematik zu umgehen.
So finden Sie das passende Coworking Office
Nutzen Sie am besten eine Internet-Suchmaschine und suchen Sie nach „Coworking Arbeitsplatz“. Sie werden sehen: Neben den lokalen, bundesweiten und internationalen Anbietern sind auch zahlreiche Vermittlungs- und sonstige Plattformen in den Ergebnissen vertreten. Machen Sie sich selbst ein Bild vom Angebot und entscheiden Sie sich beispielsweise anhand dieser Kriterien:
- Kosten
Natürlich spielen die Kosten für einen Coworking-Arbeitsplatz eine entscheidende Rolle. Allerdings sollten Sie sie immer ins Verhältnis setzen: zur Ausstattung, zur Lage und zur möglichen Steigerung Ihrer Arbeitsleistung. Zudem sollten Sie die Coworking-Kosten mit der Miete und den laufenden Kosten eines vergleichbaren, konventionellen Arbeitsplatzes vergleichen – inklusive Anschaffungs-, Wartungs- und Reinigungskosten. Das ist sicherlich keine ganz leichte Analyse, aber sie lohnt sich. - Lage
In der Praxis haben sich Coworking Spaces bewährt, die subjektiv nicht zu nahe am eigenen Zuhause liegen, aber auch nicht zu weit davon entfernt sind. Im einen Fall könnten Sie versucht sein, den Space immer wieder für einen Kurztrip nach Hause zu verlassen und somit ihr produktives Arbeiten aufs Spiel zu setzen. Andererseits könnte Sie eine als zu lang empfundene Wegstrecke vom täglichen Arbeitsweg und der damit verbundenen Routine abhalten. - Art des Arbeitsplatzes
Ob Sie jeden Tag im Großraumbüro neben vielen anderen sitzen oder ein Einzelbüro nutzen, macht einen großen Unterschied. Mit einem exklusiven Raum innerhalb eines Coworking Space genießen Sie quasi die Vorzüge beider Welten: die Ruhe im eigenen Büro einerseits und die Möglichkeit zum anregenden Austausch in großer Runde andererseits. - Ausstattung
Eines der Hauptargumente für den Coworking Space sind die Annehmlichkeiten eines voll ausgestatteten Arbeitsplatzes mit stets verfügbarer Infrastruktur. Drucker, Küchen- und Toilettennutzung sind natürlich ein Muss. Existieren darüber hinaus Konferenzräume sowie Kreativ- und Ruhebereiche, vielleicht sogar Spielzonen? Sind die Arbeitstische höhenverstellbar? Machen Sie sich klar, was Ihnen wichtig ist. - Kollaborationsgrad
Einige Coworking Spaces haben sich gemeinsame Ziele für alle Nutzer auf die Fahne geschrieben oder wollen besonders kollaborativ zusammenarbeiten. Die Grenzen zwischen Coworking Office und Bürogemeinschaft sind dann fließend. Was ist mit Ihnen? Wollen Sie sich ganz auf Ihr eigenes Business konzentrieren oder doch lieber gemeinsam mit anderen etwas schaffen?
Coworking-Spaces sind also eine moderne Form der Bürogemeinschaft, die sich immer größerer Beliebtheit erfreut. Vielleicht ist dies ja auch für Sie eine Alternative zum Homeoffice. Ob ein Coworking Space die richtige Wahl für Sie ist, hängt letztlich von Ihren individuellen Bedürfnissen und Arbeitsgewohnheiten ab.