Mit einer Bewerbung überzeugen: Worauf achten Personaler?

Eine gute Bewerbung schreiben und den Personalverantwortlichen für sich gewinnen – dabei gibt es einige Fallstricke, auf die Sie achten sollten. 

Bedeutung einer überzeugenden Bewerbung

Wer sich um eine Stelle bewirbt, muss nicht nur eine gute Bewerbung schreiben, sondern auch den Personaler überzeugen. Je nach Branche ist die Auswahl an Bewerbern groß, weshalb Personalverantwortliche oft auf Kleinigkeiten achten. Fakt ist: Wenn die Bewerbung nicht den Anforderungen entspricht und auch das Vorstellungsgespräch nicht überzeugt, klappt es nicht mit dem Job.

Die Perspektive der Personaler verstehen 

Damit Sie sowohl mit Ihrer Bewerbung als auch im Vorstellungsgespräch glänzen, ist es sinnvoll, sich in die Rolle des Recruiters zu versetzen. Dieser muss die Personalstrategie seines Unternehmens umsetzen und eine Auswahl an qualifizierten Bewerbern treffen. Seine Personalentscheidungen haben daher Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg und das Erreichen von Unternehmenszielen. 

Worauf ist bei der Bewerbung konkret zu achten?

Die Bewerbung ist der erste Eindruck, den die Personalverantwortlichen von Ihnen erhalten. Wenn sie nicht gefällt, wird Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. 

Je nach Branche sind die Anforderungen an eine Stellenbeschreibung unterschiedlich. Viele Bewerber fragen sich daher zurecht, wie sie den Personaler überzeugen können und welche Qualitäten und Eigenschaften sie mitbringen sollten. Im Folgenden geben wir einige Tipps, wie das Profil eines idealen Bewerbers aus der Perspektive eines Personalverantwortlichen aussieht.

Sauberkeit, Ordnung und Übersichtlichkeit

Geht es um das Thema „Bewerbung, worauf achten?“, nehmen Ordentlichkeit und Vollständigkeit eine übergeordnete Bedeutung ein. Der erste Eindruck beginnt bereits bei der Aufmachung. So erkennen Arbeitgeber schnell, ob sich die Bewerber Mühe gegeben haben – oder nicht. Wenn die Bewerbung zerknittert oder schmutzig ist, legen die Personalverantwortlichen sie beiseite. Eselsohren und gebrauchte Mappen haben bei einer Bewerbung nichts zu suchen. Prüfen Sie auch bei digitalen Unterlagen, ob Sie im Anhang der Bewerbungs-E-Mail nichts vergessen haben.

Obwohl die Bewerbung das Aushängeschild eines Bewerbers ist, sehen viele Arbeitgeber über einige Punkte hinweg. So sind kleine Fehler nicht immer gleich ein Ausschlusskriterium, zum Beispiel in der Anrede oder im Lebenslauf. Das gilt vor allem bei Berufseinsteigern. 

Wer allerdings schon Berufserfahrung mitbringt, sollte seine Bewerbung etwas kritischer unter die Lupe nehmen. Wichtig ist ein logischer Aufbau des Lebenslaufs, der mit der letzten Station beginnt. Außerdem sollte die Bewerbung immer in der gleichen Schriftgröße und einem einheitlichen Layout geschrieben sein. Lesen Sie sorgfältig Korrektur, um Fehler zu vermeiden. Nicht auf die Firma zugeschnittene Massenbewerbungen haben ebenfalls wenig Chancen.

Qualitäten und Eigenschaften

Bewerbungsunterlagen müssen ordentlich, vollständig und sauber sein. Aus den Unterlagen können Personaler bereits Rückschlüsse auf die Qualitäten und Eigenschaften einer Person ziehen. Deshalb prüfen die Personalverantwortlichen im Vorstellungsgespräch genau, ob die in der Bewerbung genannten Eigenschaften und Merkmale mit der Person übereinstimmen. 

Nervosität spielt im Bewerbungsgespräch in der Regel keine wertende Rolle. Viel wichtiger sind das Auftreten, der erste Eindruck und Pünktlichkeit. Denn: Wer zu spät zum Vorstellungsgespräch kommt, nimmt es oft auch mit der Arbeit nicht so genau.

Praktika und soziales Engagement werden gerne gesehen, weil sich die Bewerber in die Gesellschaft einbringen und Interesse am Unternehmen zeigen. Pluspunkte sammelt, wer sich gründlich über den möglichen Arbeitgeber informiert und neugierig auf die ausgeschriebene Stelle ist.

Persönlichkeit vor Zensuren

Noten spielen bei einer Bewerbung eine eher untergeordnete Rolle. Zwar sehen es Personalverantwortliche gerne, wenn Bewerber bestimmte Abschlüsse mitbringen und mit Bestnoten glänzen, aber das sagt noch lange nichts über die Qualitäten und Eigenschaften aus. 

Einsen bedeuten nicht, dass der Bewerber für die Stelle geeignet ist. Viel wichtiger als Noten ist Erfahrung, weshalb Personalchefs oft Bewerber bevorzugen, die durch Praktika ausreichend Praxiserfahrung gesammelt haben. 

Vor allem die Persönlichkeit ist bedeutend. Zu den wichtigsten Soft Skills und persönlichen Eigenschaften gehören:

• Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Möglichkeit zur Selbstreflexion
• Lernfähigkeit
• Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Konfliktlösung
• Engagement
• Eigenmotivation

Interesse

Eine der wichtigsten Eigenschaften, mit der Sie Personaler überzeugen, ist das Interesse. Die Personalverantwortlichen erkennen bereits in der Bewerbung, ob sich der Bewerber für die Stelle und das Unternehmen interessiert oder nicht. Bewerbungen mit allgemeinen Anschreiben sind nicht gerne gesehen. 

Die meisten Personalverantwortlichen lesen zwischen den Zeilen und merken, wenn die Motivation fehlt. Deshalb gilt: Wer schon bei der Auswahl der angestrebten Stelle zielbewusst ist, hat im Bewerbungsprozess gute Chancen.

Die Bedeutung einer maßgeschneiderten Bewerbung

Worauf achten beim Bewerbungsschreiben? Verfassen Sie eine Bewerbung, ist es notwendig, dass sich diese auf die ausgeschriebene Stelle bezieht. Denken Sie auch daran, den Personalverantwortlichen direkt mit „Frau“ oder „Herr“ anzusprechen. Ebenso gilt es, im Schreiben allgemeine Floskeln und Angaben zu vermeiden. Diese deuten darauf hin, dass Sie sich nicht mit der Stellenanzeige und dem Unternehmen auseinandersetzen und Blindbewerbungen verschicken.

Motivation und Eignung für die Position unterstreichen

Worte haben eine besondere Bedeutung. Deshalb ist es essenziell, dass Sie zeigen, dass Sie für die Stelle geeignet sind. Um den Aussagen in der Bewerbung mehr Ausdruck zu verleihen, verzichten Sie idealerweise auf Modalverben, wie „können“, „müssen“, „dürfen“ und „sollen“. Bevorzugen Sie außerdem aktive Sätze in der Ich-Form, anstatt Passivkonstruktionen und das Wort „man“ zu verwenden. Überlegen Sie:

• Warum sollte sich das Unternehmen gerade für Sie entscheiden?
• Was können Sie besonders gut?
• Was begeistert Sie an dem Beruf?

Dies gilt es in der Bewerbung herauszuarbeiten. Dabei ist es entscheidend, schnell und ohne große Umschweife auf den Punkt zu kommen.

Lebenslauf und Anschreiben

Lebenslauf und Anschreiben sind gleichermaßen wichtig. Was viele Bewerber nicht wissen: Personalverantwortliche werfen oft zuerst einen Blick auf den Lebenslauf. Er ist Ihre Visitenkarte und spiegelt Ihren beruflichen Werdegang wider. Deshalb sollte er klar strukturiert und in der richtigen Reihenfolge geschrieben sein. Neben den Qualifikationen enthält der Lebenslauf auch Ihre Fähigkeiten und Stärken. Stimmen Sie Ihren Lebenslauf auf die Stellenanzeige ab. Sie sollten sich nur dann auf die Stelle bewerben, wenn Sie tatsächlich über die gesuchten Kompetenzen verfügen oder diese ausbauen möchten.

Das Anschreiben hingegen ist so verfasst, dass es zum Weiterlesen anregt. Es enthält neben einer Beschreibung Ihrer Person auch Ihre Motivation für die ausgeschriebene Stelle. Es ist wichtig zu zeigen, wie Sie sich in das neue Arbeitsumfeld einbringen möchten – und welche Erfahrungen und Kompetenzen Sie mitbringen.

Umgang mit Bewerbungslücken und geringer Berufserfahrung

Lücken im Lebenslauf oder wenig Berufserfahrung sind keine Seltenheit und kein Grund zur Sorge. Überzeugen Sie den Personaler mit Offenheit. Argumentieren Sie gut, warum diese Lücken bestehen. Haben Sie eine nahestehende Person gepflegt oder das vorherige Unternehmen Insolvenz angemeldet? Äußern Sie sich klar und wahrheitsgetreu. Heben Sie Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten in den jeweiligen Branchen bewusst hervor. Durch diese Gewichtung gewinnt der Lebenslauf an Aussagekraft.

Sind Ihre Kompetenzen ausbaufähig, signalisieren Sie Ihre Offenheit Neues auszuprobieren. Fokussieren Sie sich zum Beispiel auf Ihre Begeisterungsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und den Willen zu Lernen, um den Personaler zu überzeugen.