Was ist ein Technischer Einkäufer?
Ein Börsensprichwort sagt: Die Gewinne werden beim Einkauf gemacht. Genauso verhält es sich auch mit dem Technischen Einkäufer. Er stellt mit seiner Arbeit sicher, dass das Unternehmen seine Umsatzspanne durch eine Materialkostenreduzieren so weit wie möglich steigern kann, während er keine Abstriche bei der Qualität der Waren oder der Verlässlichkeit der Anbieter macht. Ein Technischer Einkäufer kennt die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens genau und verfolgt die Preisentwicklung der benötigten technischen Produkte auf dem internationalen Warenmarkt. Er identifiziert Lieferanten, führt Preisverhandlungen und initiiert Vergabeverfahren. Darüber hinaus pflegt er den Kontakt zu Geschäftspartnern und schließt mit diesen Verträge ab. So stellt er sicher, dass das eigene Unternehmen zur richtigen Zeit stets mit ausreichendem Material und den notwendigen technischen Geräten versorgt wird, ohne dass hierdurch zu hohe Lagerkosten entstehen.
Um seine Arbeit erfolgreich abwickeln zu können, setzt sich der Technische Einkäufer intensiv mit dem Markt auseinander und beachtet hierbei nicht nur lokale Anbieter, wie es früher üblich war, sondern agiert auf einem diversifizierten und internationalen Markt. Hierbei wendet er seine Fremdsprachenkenntnisse sicher an und führt Kalkulationen durch. Er findet heraus, welcher Lieferant das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten kann, und behält bei Preisverhandlungen stets die wirtschaftlichen Interessen der Firma im Blick. Hierbei bewegt sich der Technische Einkäufer jedoch stets zwischen dem Spannungsfeld günstiger Einkäufe und möglicher Qualitätseinbußen. Damit die Firma ihren Ruf nicht verliert und hochwertige Produkte herstellen kann, achtet der Technische Einkäufer auf Qualität, zuverlässige Liefertermine und attraktive Konditionen, welche er geschickt aushandelt. Da kleine Einsparungen im Rahmen der Materialkostenreduzierung mathematisch je nach Sparte und Branche zu hohen Umsatzsteigerungen führen können, sind Technische Einkäufer für Unternehmen besonders wichtig. Das Berufsbild ist daher nicht nur abwechslungsreich und zukunftssicher, sondern bietet darüber hinaus auch attraktive Karriereoptionen.
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Aufgaben und Tätigkeiten von Technischen Einkäufern
Ein Technischer Einkäufer sorgt dafür, dass das eigene Unternehmen zu jeder Zeit mit den benötigten Waren versorgt wird. Ob KFZ-Produktion oder Lebensmittelhersteller, wer keine Dienstleistungen anbietet, ist auf Material oder Produkte angewiesen, die dann verarbeitet oder weiterverkauft werden. Um dies mit einer möglichst hohen Gewinnspanne zu tun, ist ein kluger und wirtschaftlicher Einkauf vonnöten. Hier kommt der Technische Einkäufer ins Spiel. Mit seinen Marktkenntnissen und großem Verhandlungsgeschick erkennt er Gelegenheiten, wo die Konkurrenz sie nicht sieht, und sorgt so dafür, dass Produkte mit möglichst niedrigen Materialkosten produziert werden können.
Ein Technischer Einkäufer befasst sich daher mit dem sogenannten gestaltenden Einkauf. Im Gegensatz zum verwaltenden Einkauf, wo es lediglich um einfache Bestelltätigkeiten geht, beinhaltet der gestaltende Einkauf die Marktsichtung, das Vergleichen von Angeboten sowie das Führen von Vergabeverhandlungen. Ein Technischer Einkäufer ist daher nicht nur technikaffin und mit den Merkmalen der benötigten Waren und Produkte vertraut. Er besitzt darüber hinaus ein stark ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und weiß, wie Preisverhandlungen zu führen sind.
Da der Beschaffungsmarkt sich in den letzten Jahren immer weiterentwickelt hat – er ist jetzt internationaler, größer und diversifizierter – bringen Technische Einkäufer Fremdsprachenkenntnisse mit. Diese brauchen sie dringend, um nicht mehr nur lokal, sondern auf dem Weltmarkt, nach den besten Angeboten zu suchen. Hierbei beachten sie in der Folge nicht nur die Produktqualität und Preise, sondern Beurteilen auch die Verlässlichkeit der Lieferkette. Falls das Unternehmen besonderen Wert auf nachhaltige Rohstoffe oder faire Arbeitsbedingungen in zuliefernden Ländern legt, berücksichtigt der Technische Einkäufer diese Werte im Rahmen der Corporate Social Responsibility (CSR).
Um seine Arbeit erfolgreich durchzuführen, ermittelt der Technische Einkäufer regelmäßig Lagerbestände, sichtet den Markt und kontrolliert Preisentwicklungen. Er hält Rücksprache mit den Fachabteilungen und entwickelt gegebenenfalls eine Logistikstrategie, damit die eingekauften Waren effizient gelagert und schnellstmöglich verarbeitet oder weiterverkauft werden.
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In diesen Branchen können Technische Einkäufer arbeiten
Fast alle produzierenden oder verarbeitenden Unternehmen sind auf Material und Waren angewiesen, welche zunächst eingekauft werden müssen. Technische Einkäufer finden daher in fast allen Branchen Stellenangebote, die technische Produkte benötigen, etwa in der Automobilindustrie, dem Pharma- und Medizinproduktesektor oder bei Unternehmen der Feinmechanik. Darüber hinaus benötigen Straßenbauunternehmen, Wohnungsgesellschaften und Beförderungsunternehmen regelmäßig fähige Technische Einkäufer.
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Typische Arbeitsorte für Technische Einkäufer
Technische Einkäufer analysieren den Warenmarkt, erstellen Logistikstrategien und führen Verhandlungsgespräche mit Zulieferern und Geschäftspartnern. Typische Arbeitsorte für Technische Einkäufer sind:
- Büroräume
- Konferenz- und Besprechungsräume
Gegebenenfalls besuchen Technische Einkäufer Messen und branchenspezifische Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und so ihre Lieferketten zu optimieren.
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Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten eines Technischen Einkäufers hängen stark von dem Unternehmen ab, für welches er tätig ist. Wer im internationalen technischen Einkauf arbeitet, der plant Videokonferenzen zu ungünstigen Zeiten ein, da Zeitverschiebungen beachtet werden müssen. So können frühe oder sehr späte Bürozeiten erforderlich werden. Wer als Technischer Einkäufer Messeveranstaltungen besucht, ist dort gegebenenfalls auch am Wochenende oder in den Abendstunden unterwegs. Je nach Arbeitszeitgestaltung ist es für Technische Einkäufer jedoch möglich, einen Großteil ihrer Arbeitszeit zur normalen Tageszeit im Büro zu absolvieren, wo sie Marktanalysen durchführen, und Beschaffungsstrategien entwickeln, die sie dann der Geschäftsführung vorstellen.
Die durchschnittlich 40 Stunden pro Woche verbringt ein Technischer Einkäufer im Büro, viele Unternehmen bieten jedoch auch immer mehr Homeoffice-Modelle an. Diese Art des Arbeitens eignet sich gerade für die computerzentrierten Tätigkeiten des Technischen Einkäufers sehr gut. In welchem Umfang Überstunden oder Dienstzeiten am Wochenende vergütet werden, regelt der individuelle Arbeitsvertrag. Hier wird auch festgelegt, welche Arbeitszeitmodelle verfügbar sind. Insgesamt ist der Job des Technischen Einkäufers herausfordernd, da dieser ständig im Spannungsfeld zwischen Termindruck, Beschaffungszwängen und Verhandlungen agiert. Eine gewisse Work-Life-Balance ist je nach Beschäftigungsmodell möglich.
Arten von Technischen Einkäufern
Technische Einkäufer bringen vielfältige akademische und berufliche Hintergründe mit. Es gibt daher keinen einzelnen Werdegang, der zum Berufsbild des Technischen Einkäufers führt. Um die Qualität und Erfordernisse der technischen Anschaffungen des Unternehmens beurteilen zu können, bringt der Technische Einkäufer meist ein ingenieurwissenschaftliches Studium mit. Dieses ist für das jeweilige Unternehmen einschlägig, sodass der Technische Einkäufer etwa über ausgeprägte Kenntnisse in der Medizintechnik oder etwa im Stahlbau verfügt. Neben dem technischen Verständnis für die benötigte Produktpalette benötigt ein Technischer Einkäufer kaufmännische Fähigkeiten und Kenntnisse über Einkaufsstrategien. Diese werden in zahlreichen Lehrgängen unterschiedlicher Komplexität von privaten Anbietern angeboten.
Es ist daher nicht pauschal möglich, zu sagen, welche Arten von Technischen Einkäufern es gibt. Wer Stellenangebote durchsucht, achtet zunächst auf die Branche des Unternehmens sowie die geforderten Kernkompetenzen. Aus dem Anforderungsprofil geht in der Regel bereits hervor, über welche akademische und berufliche Qualifikation ein Technischer Einkäufer auf der zu besetzenden Position idealerweise verfügt. Durch jahrelange Berufserfahrung schärfen Technische Einkäufer ihr Profil darüber hinaus weiter, sodass sie hierdurch gegebenenfalls für andere Unternehmen attraktiv werden.
Lediglich beim Berufsbild des Projekteinkäufers handelt es sich um eine näher zu beschreibende Abgrenzung des Technischen Einkäufers. Hier liegt der Aufgabenfokus des Einkäufers in der Begleitung einer Produktentwicklung von der Konzeption bis hin zur Marktreife und den Vertrieb an Kunden. Projekteinkäufer ermitteln Materialbedarfe und legen Qualitätsansprüche fest, aus welchen sich notwendige Beschaffungen ergeben. Besonders häufig kommen sie in der Automobilindustrie vor und sind an der Entwicklung neuer Modelle beteiligt. Abzugrenzen vom Projekteinkäufer ist in diesem Fall dann der Serieneinkäufer, der lediglich die notwendigen Beschaffungen veranlasst, wenn die Modellreihe steht und Bedarfe und Qualitätsansprüche bereits festgelegt wurden.
Gehalt eines Technischen Einkäufers
Das durchschnittliche Gehalt eines Technischen Einkäufers hängt von mehreren Faktoren ab. Bei Berufseinsteigern fällt das Gehalt in der Regel niedriger aus als bei erfahrenen Kräften. Außerdem spielen die Größe des Unternehmens, die Branche und die Region eine ausschlaggebende Rolle. Einen guten Anhaltspunkt für das Durchschnittseinkommen eines Technischen Einkäufers in bestimmten Regionen liefert der Randstad Gehaltschecker.
Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen Technische Einkäufer
Technische Einkäufer besitzen einen ausgeprägten akademischen Hintergrund in dem technischen Feld, in welchem sie Einkäufe tätigen. Alternativ zu einem Studium besitzen sie eine einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Beruf. Darüber hinaus absolvieren Technische Einkäufer häufig eine Zusatzausbildung, welche auf die kaufmännischen Aspekte des Einkaufs abzielt. Letztlich entscheiden Firmen selbst, welches Qualifikationsprofil sie von Mitarbeitern für eine bestimmte Stelle im Technischen Einkauf erwarten.
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Weitere Fähigkeiten
Technische Einkäufer kennen sich bestens mit dem internationalen Warenmarkt für ihr relevantes Produkt aus. Sie beherrschen oft mindestens eine Fremdsprache und kennen die Preise für ihre Produkte. Sie sind körperlich belastbar und weisen eine gewisse Reisebereitschaft auf. Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie die sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen sind darüber hinaus selbstverständlich für Technische Einkäufer. Letztlich sind grundlegende juristische Kenntnisse im Rahmen der Vertragsgestaltung gern gesehen.
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Soft Skills
Technische Einkäufer haben ein feines Gespür für gute Gelegenheiten. Mit Marktkenntnis und Intuition erschließen sie günstige Beschaffungsmärkte. Ihr gutes Kommunikationsgeschick und große Verhandlungssicherheit helfen beim Gestalten neuer Verträge mit Zulieferern und Geschäftspartnern. Technische Einkäufer sind stressstabil und koordinieren oft viele Projekte und Anfragen gleichzeitig, ohne den Überblick zu verlieren. Sie treffen Entscheidungen sicher und präsentieren Ergebnisse mit souveränem Auftreten. Wer darüber hinaus charismatisch und bereit ist, mehr Verantwortung für Personal zu übernehmen, erhält als Führungskraft die Gelegenheit, größere Abteilungen im Technischen Einkauf zu führen.
weitere Soft Skills
Vorteile für Technische Einkäufer bei Randstad
Bei Randstad liegt uns Ihre berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass Sie in Ihrem Traumjob als Technischer Einkäufer Ihr volles Potenzial entfalten können.
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Diese Benefits dürfen Sie als Technischer Einkäufer bei Randstad erwarten
Wenn Sie sich einen abwechslungsreichen Job als Technischer Einkäufer bei Randstad sichern, kommen Sie in den Genuss vieler Vorzüge, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten. Hierzu zählen:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
- Gute Übernahmechancen durch Kundenunternehmen und Geschäftspartner
- Umfangreiche Sozialleistungen, beispielsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von monatlich wechselnden Corporate Benefits, beispielsweise vergünstigte Konzertkarten
Weitere Informationen zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Als Technischer Einkäufer profitieren Sie vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten in der Randstad-Akademie:
- Sprachkurse Deutsch und Englisch
- Zahlungsverkehr
- Verhandeln
- MS-Office-Kurse
- Zielgerichtet arbeiten
- Strategisches Denken
- Verhandeln
- Business-Etikette
- Kurspaket Kalkulation
- Gekonnt überzeugen
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Jobs in Festanstellung
Wussten Sie schon, dass Randstad auch Jobs in Festanstellung vermittelt? Jedes Jahr finden tausende von Bewerbern über unsere Personalvermittlung den richtigen Job. Hier geht es zu den freien Positionen für Technischer Einkäufer, die wir direkt bei unseren Kunden besetzen. Bestimmt ist auch etwas für Sie dabei!
Fragen und Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des technischen Einkäufers.
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Was bedeutet Technischer Einkäufer?
Ein Technischer Einkäufer kommt immer dann zum Einsatz, wenn ein Unternehmen bestimmte technische Produkte oder Geräte benötigt. Hierbei ermittelt er mit seinem technischen Fachwissen die Anforderungen an das Produkt und führt dann eine Marktsichtung durch. Der Technische Einkäufer kennt Beschaffungsmärkte und weiß, welche Preise für das gesuchte Produkt realistisch sind. Durch eine Optimierung des Beschaffungsprozesses senkt er die Materialkosten und steigert so den Gewinn des Unternehmens. Er führt Verhandlungen mit Zulieferern, entwickelt Beschaffungsstrategien und stellt diese der Geschäftsführung vor, bevor er sie systematisch umsetzt.
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Was muss ein Technischer Einkäufer können?
Ein Technischer Einkäufer besitzt eine hohe Expertise in dem Bereich, für welchen sein Unternehmen tätig ist. So bringt er Fachwissen aus dem Metallbau, der IT-Branche oder der Automobilindustrie mit und setzt dieses souverän bei seinen Tätigkeiten ein. Technische Einkäufer sprechen oft Englisch und weitere Fremdsprachen, sind verhandlungssicher und stressstabil. Sie führen Verhandlungen selbstsicher und erzielen so für ihr Unternehmen attraktive Beschaffungspreise. Mit ihrer Tätigkeit tragen sie so direkt zur Gewinnsteigerung des Unternehmens bei und werden entsprechend attraktiv entlohnt.
Weitere Berufe
- Einkäufer
- Groß- und Außenhandelskaufmann
- Kaufmann für Büromanagement
- Supply Chain Manager
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