Was ist ein Projektmanager?
Projektmanager übernehmen die Planung, Organisation und Steuerung eines Projektes. Sie koordinieren alle Mitarbeiter und Abteilungen, die an dem Projekt beteiligt sind, und haben dabei den Zeitplan und die Kosten stets unter Kontrolle.
Für ihre Aufgabe müssen Projektmanager die notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen mitbringen und diese souverän und situationsangemessen anwenden. Je größer das Repertoire an Fachwissen und Techniken ist, über welches ein Projektmanager verfügt, desto flexibler kann er auf Probleme und unvorhergesehene Ereignisse reagieren. Für Projekte im Maschinenbau sind demnach andere Kenntnisse gefragt als in der Nahrungsmittelindustrie oder im Kulturbereich. Unabhängig von der Branche sollten Projektmanager sehr stressstabil sein und auch unter hohem Zeitdruck Ergebnisse abliefern können.
Regelmäßig haben Firmen besondere Herausforderungen zu bewältigen, die mit der regulären Personalstruktur nicht realisierbar sind. Dann werden Projektgruppen eingerichtet, die von einem Projektleiter geführt werden. Der Projektmanager übernimmt entweder ein Teilprojekt oder er ist direkt dem Projektleiter unterstellt. Dabei übernimmt die operative Verantwortung für die Bearbeitung aller Aufgabenpakete. Er weist die Mitarbeiter an und stellt sicher, dass Meilensteine termingerecht erreicht werden. Hierzu finden regelmäßige Teambesprechungen statt, die der Projektmanager plant und durchführt. Bei auftauchenden Problemen informiert er den Projektleiter frühzeitig und spricht Alternativen mit diesem ab, um die Einhaltung des Zeitplans weiterhin zu ermöglichen.
Das Berufsbild von Projektmanagern ist dadurch gekennzeichnet, dass sie an ihrem Erfolg gemessen werden. Mit Berufserfahrung und Erfolgen in ihrem Portfolio schaffen Projektmanager häufig den Karrieresprung in die Projektleitung, wo sie mehr Verantwortung übernehmen können und auch höhere Gehälter als im Projektmanagement beanspruchen.
Projektmanager-JobsArbeiten als Projektmanager
Projektmanager – Aufgaben und Tätigkeiten
Projektmanager sind für die operative Bearbeitung eines Projekts zuständig. Idealerweise werden sie bereits in der Planungsphase des Projekts vom Projektleiter mit eingebunden und kennen daher frühzeitig alle relevanten Aspekte des Projekts. Hier gilt es, als Projektmanager flexibel auf Herausforderungen zu reagieren, Führungsstärke gegenüber den Projektmitarbeitern zu zeigen und mit Vorbildfunktion voranzugehen. Projektmanager haben umfangreiche Schulungen und Fortbildungen absolviert und zahlreiche Techniken erlernt, mit welchen sie ein effektives Zeit- und Aufgabenmanagement betreiben können. Begriffe wie Eisenhower-Methode und SWOT-Analyse sollten ihnen nicht fremd sein.
Projektmanager benötigen oft Fachkenntnisse im Projektbereich, um Risiken erkennen und bewerten zu können. Auch ist es nur so für einen Projektmanager möglich zu beurteilen, ob Meilensteine eingehalten werden können oder Probleme im Zeitplan entstehen. Während das Stakeholdermanagement vorrangig dem Projektleiter zufällt, kann auch der Projektmanager mit den Stakeholdern in Kontakt kommen, beispielsweise bei der Präsentation von Projektfortschritten und Zwischenergebnissen. Während der Projektleiter die Gesamtverantwortung für ein Projekt übernimmt und zahlreiche Aufgaben delegieren kann, verhält es sich mit dem Projektmanager auf untergeordneter Ebene ähnlich. Er kann sämtliche erforderlichen Tätigkeiten an seine Projektmitarbeiter delegieren. Hierbei muss er jedoch den Projektleiter stets einbinden und kann Vorschläge unterbreiten, die dieser dann absegnet.
Projektmanager begleiten idealerweise ein Projekt von Anfang bis Ende und stellen sicher, dass alle Arbeitsschritte, aber auch auftretende Probleme oder Herausforderungen dokumentiert werden. Dies dient einerseits der transparenten Projektdokumentation, hilft darüber hinaus jedoch, Fehler beim nächsten Mal zu vermeiden. In vielen Unternehmen werden häufiger Projekte durchgeführt, sodass Projektleiter und -manager sowie die Projektmitarbeiter immer wieder zum Einsatz kommen. Wer hier auf vergangene Erfahrungen zurückgreifen und aus Fehlern lernen kann, stellt den Lernerfolg des Teams sicher und somit eine effizientere Projektarbeit im nächsten Bearbeitungszyklus.
-
In diesen Branchen können Projektmanager arbeiten
In Branchen aller Wirtschaftsbereiche werden Projektmanager eingesetzt. Sie arbeiten im Bauwesen, im Maschinenbau, im Elektrobereich, im Fahrzeugbau und der Immobilienbranche. Auch im Handel, in der Nahrungsmittelindustrie, im Dienstleistungsgewerbe und im IT-Bereich sind Projektmanager tätig. Weitere Branchen, in denen Projektmanager gebraucht werden, sind der Kunst- und Kulturbereich, Medienhäuser, der Sportbereich sowie Forschungs- und Entwicklungsunternehmen.
-
Typische Arbeitsorte für Projektmanager
Projektmanager arbeiten vorwiegend im Büro, sie sind aber auch im Außendienst tätig, wenn sie Projekte umsetzen. Typische Arbeitsorte von Projektmanagern sind daher:
- Büroräume
- Konferenzräume
- Konstruktions- und Zeichenbüros
- Werkstätten
- Fertigungshallen
- Baustellen
- Labore
-
Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten von Projektmanagern können sehr unterschiedlich sein und hängen darüber hinaus vom jeweiligen Arbeitsvertrag ab. Ist ein Projektmanager aus einer Festanstellung im Unternehmen heraus eingesetzt, ist er an seinen Arbeitsvertrag gebunden, der in der Regel eine Arbeitswoche von 38 bis 40 Stunden beinhaltet. Wer für ein Projekt extern angeworben wird, muss seine Arbeitszeit gegebenenfalls selbst einteilen, da der Projektmanager für seinen Projekterfolg und nicht für seine geleisteten Stunden bezahlt wird. In beiden Fällen sollten Projektmanager jedoch einkalkulieren, dass Überstunden sowie Arbeit zu ungünstigen Zeiten erforderlich werden können. Dies liegt daran, dass große Projekte oft unvorhergesehene Probleme bereiten. Werden diese nicht umgehend gelöst, können hohe Kosten entstehen oder Zeitpläne möglicherweise nicht mehr eingehalten werden. Ein Projektmanager kann sich daher nur selten pünktlich in den Feierabend verabschieden, solange ungelöste Probleme auf seinem Schreibtisch auf Bearbeitung warten. Während dieses Risiko mit vorausschauender Risikoanalyse und geschicktem Zeitmanagement reduziert werden kann, ist es trotzdem nicht gänzlich aus der Welt zu schaffen. Jobs als Projektmanager sind daher herausfordernd, versprechen jedoch auch große Karriereschritte bei Projekterfolgen.
Arten von Projektmanagern
Genauso wenig, wie es eine bestimmte Berufsausbildung für Projektmanager gibt, gibt es besondere Spezialisierungen oder Arten von Projektmanagern. Wer als Projektmanager tätig wird, kann sich in unterschiedlichsten Bereichen wiederfinden. Die Art des Projekts und die Branche des jeweiligen Unternehmens können hier maßgeblich über die Gestaltung sowie die erforderlichen Fachkenntnisse bestimmen. Projektmanager sammeln jedoch im Laufe der Zeit immer mehr Berufserfahrung und können mit jedem erfolgreich abgeschlossenen Projekt ihr Portfolio erweitern, sodass sie stetig mit mehr Verantwortung und komplexeren Aufgaben betraut werden können. Erfahrene und erfolgreiche Projektmanager können daher gerade bei Großprojekten in vielen verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, da hier vorrangig ihre Management-Fähigkeiten zum Tragen kommen.
Gehalt eines Projektmanagers
Die Gehälter von Projektmanagern können sehr stark variieren. Die Vergütung für Projektmanager liegt in Deutschland bei durchschnittlichen 3.125 bis 5.175 Euro brutto im Monat (Quelle: gehaltsvergleich.com, Stand: Oktober 2024). Zudem hängt das Einkommen von der Art und Größe des Unternehmens, von der Berufserfahrung und dem persönlichen Verhandlungsgeschick ab. Darüber hinaus spielt das Bundesland beim Verdienst eine wesentliche Rolle. So verdienen Projektmanager in Hessen und Baden-Württemberg am meisten, während das Gehalt in Sachsen-Anhalt beispielsweise geringer ausfällt. Auch auf die Branche kommt es an. Die Pharma- und Chemiebranche sowie der Sektor Finanzdienstleistungen zahlt Projektmanagern besonders attraktive Gehälter.
Unterschiede lassen sich ebenfalls dadurch erklären, dass das Gehalt eines Projektmanagers individuell verhandelt werden kann und stark von den eigenen Kompetenzen und bisherigen Erfolgen abhängig ist. Tatsächlich müssen Projektmanager über Erfahrung im Beruf ihren Marktwert ermitteln, um dann bei künftigen Projekten angemessene Gehaltsforderungen stellen zu können. Statistische Daten und Durchschnittsgehälter können hierbei als informative Größe herangezogen werden, sollten jedoch nie losgelöst von den genannten Faktoren betrachtet werden.
Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen Projektmanager
Viele Ausbildungswege führen zum Beruf des Projektmanagers. Es handelt sich hierbei nicht um einen klar definierten Ausbildungsberuf. Vielmehr müssen Projektmanager ein umfangreiches Portfolio an Techniken und Kompetenzen mitbringen, welches sie zur Aufgabenbewältigung, Risikoanalyse und Mitarbeiterführung befähigt. Sowohl ein Bachelor- oder Masterstudium im Projekt- und Prozessmanagement sowie eine Ausbildung zum Projektmanager sind denkbar, die in der Regel kostenpflichtig von privaten Instituten angeboten wird. Auch Kurse, die zum zertifizierten Projektmanager fortbilden, sind verfügbar. Hier erlernen angehende Projektmanager die wichtigsten Techniken, um ein Projekt erfolgreich leiten zu können.
-
Weitere Fähigkeiten
Neben den notwendigen Techniken ist es jedoch vor allem die Erfahrung, die einen Projektmanager im Laufe seiner Karriere zu immer größeren Herausforderungen befähigt. Um diese sammeln zu können, muss er gute analytische Fähigkeiten besitzen. Ebenfalls sind branchenspezifische Fachkenntnisse für die Projektbewältigung oft zwingend erforderlich, da ansonsten Risiken und Probleme bei der Auftragsbearbeitung gar nicht erkannt oder nicht richtig abgeschätzt werden können. Die zwingend vorausgesetzten Kenntnisse sind hierbei in der Regel den Stellenangeboten zu entnehmen.
-
Soft Skills
Projektmanager müssen sehr stressstabil sein und unter Druck Höchstleistungen erbringen. Sie gehen Risiken kalkuliert ein, dürfen hierbei jedoch nicht unvorsichtig sein. Zudem sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Konfliktfähigkeit extrem wichtig, um sich mit Projektmitarbeitern, dem Projektleiter und weiteren Stakeholdern auszutauschen und Absprachen zu treffen. Projektmanager sollten Talent in der Mitarbeiterführung mitbringen und dazu in der Lage sein, ihre Mitarbeiter zu Höchstleistungen zu motivieren. Eigenverantwortliches Handeln, Entschlussstärke und Selbstvertrauen, um Entscheidungen souverän umsetzen zu können, sind weitere Vorteile, jedoch müssen sie auch eine gute Teamfähigkeit vorweisen. Letztlich sollten Projektmanager stets die Bereitschaft zum lebenslangen Lernen mitbringen und sich regelmäßig fortbilden, um auch gegenüber neuen Herausforderungen stets bestens aufgestellt zu sein.
weitere Soft Skills
Vorteile für Projektmanager bei Randstad
Bei Randstad liegt uns nicht nur am Herzen, dass Sie einen Job finden, der perfekt zu Ihren Kompetenzen und Interessen passt. Wir stellen auch sicher, dass Sie beste Arbeitsbedingungen vorfinden, damit Sie in Ihrem Wunschjob Ihr volles Potenzial entfalten können.
-
Diese Benefits dürfen Sie als Projektmanager bei Randstad erwarten
Wir bei Randstad setzen uns für ideale Arbeitsbedingungen ein, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können und sich ganz auf Ihren Traumjob konzentrieren können. Wenn Sie über Randstad einen Job als Projektmanager annehmen, profitieren Sie von zahlreichen Vorzügen. Hierzu zählen unter anderem:
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
- in der Regel ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- gute Übernahmechancen durch Geschäftspartner
- umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- zahlreiche kostenlose Fortbildungen
- Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
Weitere Informationen über Zeitarbeit und zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
-
Kostenlose Weiterbildungen
Damit Sie stets ideal auf den aktuellen oder zukünftigen Job vorbereitet sind, halten wir bei Randstad ein umfangreiches Informationsportal mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten für Sie bereit. So finden Sie in unserer Randstad Akademie zahlreiche Informationen zum Thema Bewerbung und Karriere. Auch können Sie in unserem e.learning-Portal aus rund 300 kostenlosen Kursen eine für Sie geeignete Fortbildung auswählen.
Als Projektmanager profitieren Sie vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten:
- Sprachkurse Deutsch und Englisch
- Jedes Projekt ein Erfolg
- Mindmaps
- Scrum – Projektmanagement
- Zahlungsverkehr
- Kostenträgerstückrechnung
- Leadership
- Lean Management
Zudem geben wir Ihnen in unserem Bewerbungsratgeber Tipps rund um Anschreiben, Lebenslauf und Vorstellungsgespräch.
-
Jobs in Festanstellung
Sie suchen eine Festanstellung? Dann sind Sie bei Randstad ebenfalls an der richtigen Adresse. Jährlich bringen wir über 30.000 Kandidaten in direkter Personalvermittlung mit unseren Kunden zusammen. Stöbern Sie doch einmal unter den freien Positionen als Projektmanager und finden Sie Ihren Wunschjob!
Lebenslauf-Vorlage für Projekmanager
Wie Sie als Projektmanager einen Lebenslauf verfassen, mit dem Sie Personaler überzeugen, erfahren Sie hier.
Lebenslauf ProjektmanagerFragen und Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Projektmanagers.
-
Wie wird man Projektmanager?
Es gibt keine festgelegte Ausbildung, die zum Beruf des Projektmanagers führt. Vielmehr können Interessierte in privaten Instituten Kurse für eine Ausbildung zum Projektmanager belegen. Diese sind in der Regel mehrstufig aufgebaut und schließen mit einem Zertifikat ab. Ebenfalls ist ein Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Projekt- und Prozessmanagement möglich. Darüber hinaus müssen angehende Projektmanager jedoch häufig auch branchenspezifische Erfahrungen aufweisen und Qualitäten in der Mitarbeiterführung besitzen. Mit steigender Erfahrung kann ein Projektmanager seine Erfolge zu einem aussagekräftigen Portfolio ausbauen, mit welchem die Jobsuche stetig leichter wird.
-
Wie viel verdient ein Projektmanager?
Bei den Gehältern von Projektmanagern kann es sehr große Unterschiede geben. Die Vergütung für Projektmanager liegt in Deutschland bei durchschnittlichen 3.125 bis 5.175 Euro brutto im Monat (Quelle: gehaltsvergleich.com, Stand: Oktober 2024). Zudem ist die Höhe des Einkommens von weiteren Faktoren abhängig, wie zum Beispiel von der Art und Größe des Unternehmens, dem Standort und Bundesland, von der Berufserfahrung und dem persönlichen Verhandlungsgeschick. Ebenso kommt es auf die Branche an. In der Pharma- und Chemiebranche sowie im Bereich der Finanzdienstleistungen können Projektmanager besonders attraktive Gehälter erzielen. Und auch die persönlichen Kompetenzen und bisherigen Erfolge im Projektmanagement haben einen Einfluss auf den Verdienst.
Weitere Berufe
Alle Berufe im Berufsfeld Wirtschaft und Administration anschauen
