Product Owner – Beruf und Jobs

Product Owner – Aufgaben und Tätigkeiten

Ein Product Owner ist kein Projektmanager im klassischen Sinne. Er nimmt keine hierarchische Position ein. Vielmehr versteht er sich als Vermittler zwischen den unterschiedlichen Bedürfnissen aller Stakeholder, zu denen sowohl die Kunden als auch der Scrum Master mit dem eigenen Entwickler-Team gehören. Product Owner werden immer dann eingesetzt, wenn agile Projektmanagement-Methoden zum Einsatz kommen. Die Methode findet ihre Ursprünge in Japan und setzt auf das kreative Potenzial sowie die individuellen Fähigkeiten der Mitarbeiter. Diese können im Design-Prozess nur dann ausgeschöpft werden, wenn nicht zu viele einschränkende Vorgaben bestehen. Agiles Projektmanagement wird insbesondere bei Design-Prozessen angewendet und hat sich sowohl bei der Softwareentwicklung als auch beim Design physischer Produkte bewährt.

Zu den Product-Owner-Aufgaben gehören die Kommunikation mit allen Stakeholdern während der Entwicklung sowie die Erstellung des Product Backlogs. Dieses enthält eine Liste aller Anforderungen an das gewünschte Produkt, die der Product Owner in einzelne Arbeitspakete zerlegt. Der Product Owner ist somit für die kurz- bzw. mittelfristigen Ziele verantwortlich und setzt die Produktvision um, die in der Regel zuvor vom Produktmanager festgelegt wurde. Der Produktmanager ist im Gegensatz zum Product Owner für den gesamten Lebenszyklus des Produkts verantwortlich und somit auch für die langfristige Strategie. Mithilfe von Marktsichtungen und Kundenbefragungen ermittelt der Produktmanager, welche Wünsche potenzielle User an das Produkt haben, und erstellt die Produktvision. Diese beinhaltet auch Wettbewerbsstrategien, die auf die aktuellen Marktbedürfnisse ausgerichtet sind. Oft sind die Aufgaben von Product Owner und Produktmanager getrennt. Es kann aber auch vorkommen, dass eine Person beide Rollen übernimmt, z. B. in kleinen Unternehmen. 

Im Scrum-Team arbeiten die Entwickler weitgehend selbstständig an der Produktentwicklung, allerdings unter der Aufsicht des Scrum Masters. Sie orientieren sich hierbei jedoch verbindlich an den Vorgaben aus dem Product Backlog, in dem Anforderungen vom Product Owner priorisiert werden. Mit der Priorisierung stellt der Product Owner sicher, dass das Entwickler-Team so effizient wie möglich vorgeht und Arbeitsschritte für die Produktentwicklung in wirtschaftlich optimaler Reihenfolge durchgeführt werden. Der Product Owner behält dabei stets einen Überblick über den Zeitverlauf des Projekts. Hierzu zählen die Überprüfung der Einhaltung einzelner Design-Aufgaben (sogenannter Design-Sprints) sowie das spätere Product Release. Auch gibt der Product Owner den Teams Feedback über erreichte Zwischenziele des Projekts und stellt sicher, dass Erfolge wie auch Hindernisse zeitnah und transparent kommuniziert werden.

Der Product Owner ist maßgeblich für den wirtschaftlichen Erfolg des entwickelten Produkts verantwortlich. Kompetente Product Owner werden daher von vielen Unternehmen händeringend gesucht und finden attraktive Verdienstmöglichkeiten in zahlreichen Branchen.

Die Tätigkeit des Product Owners selbst ist recht klar umrissen. Zwar unterscheidet sich die Art des Produkts, das ein Product Owner entwickelt, von Branche zu Branche. Die zentralen Aufgaben sind jedoch stets gleich. Die Rolle des Product Owners lässt sich jedoch von weiteren Schlüsselpositionen im Scrum-Team abgrenzen sowie von klassischen Rollen im Projekt- und Produktmanagement selbst:

Der Scrum-Master nimmt neben dem Product Owner und dem Entwicklerteam eine der drei Schlüsselrollen im agilen Projektmanagement ein. Er trägt die Verantwortung dafür, dass das Projekt in Gänze gelingt. Im klassischen Projektmanagement käme seine Rolle einem Projektmanager nahe, im Scrum-Prozess sieht er sich jedoch vielmehr als Vermittler zwischen den einzelnen Teams. Er führt Scrum-Regeln für das Arbeiten im Projekt ein und kümmert sich um deren Einhaltung. Im weiteren Projektverlauf zeigt sich der Scrum-Master oft als Change Manager und passt Arbeitsweisen an, damit das Team stets auf die aktuellen Herausforderungen bestmöglich reagieren kann.

Entwickler arbeiten in einem Team von drei bis maximal neun Personen zusammen und orientieren sich an den Vorgaben des Product Backlogs, um das gewünschte Produkt zu entwickeln. In Design-Sprints setzen sie einzelne Arbeitspakete (Tasks) um und dokumentieren ihren Fortschritt im Sprint Backlog. Sie orientieren sich sowohl an den Vorgaben des Scrum-Masters zur Arbeitsweise als auch am Product Backlog des Product Owners. Die Entwicklungsaufgaben selbst führen sie jedoch mit einem größtmöglichen Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit durch, worin auch die Stärke des gewählten Ansatzes liegt.

Auch der Produktmanager übernimmt die Verantwortung für ein entwickeltes Produkt. Im Gegensatz zum Product Owner hat der Produktmanager hierbei eher einen strategischen bzw. langfristigen Fokus. Zentral sind die Qualität und Funktionalität des Produkts selbst, welches er von der Entwicklung des Prototyps bis hin zur Marktreife begleitet. Er kümmert sich hierbei sowohl um das Design des Produkts als auch seine Verpackung sowie die Preisgestaltung. Als „Head of Product Management“ nimmt er sogar eine leitende Rolle im Produktmanagement ein. Manche Unternehmen verwenden die Bezeichnungen Product Owner und Product Manager allerdings synonym, sodass hier stets ein Blick auf das konkrete Anforderungsprofil sowie die Aufgaben ratsam ist, die vom Unternehmen erwartet werden. Manchmal, eher in kleinen Unternehmen, übernimmt ein Produktmanager auch die Rolle des Product Owners. 

Die optimale wirtschaftliche Entwicklung eines Produkts ist ein wichtiger Faktor für den kommerziellen Erfolg des Unternehmens. Diese Verantwortung zeichnet sich auch im Product-Owner-Gehalt ab, das mit einem mittleren vierstelligen Monatsbrutto-Einkommen deutlich über dem anderer Berufsfelder liegt. Auch das Product-Owner-Einstiegsgehalt ist häufig überdurchschnittlich, sodass sich der Einstieg in diese Branche für qualifizierte Fachkräfte besonders lohnt. Kann ein Product Owner neben seinen Skills und allgemeiner Berufserfahrung auch noch erste Erfolge in seiner Karrierelaufbahn vorweisen, wird er in der Regel auch höhere Gehälter oder Zuschläge aushandeln.

Für die eigene Gehaltsverhandlung spielt neben der Größe und Branche des Unternehmens auch die Kenntnis der typischen Gehälter eine wichtige Rolle. Es ist daher stets eine gute Idee, wenn Bewerber zunächst das jeweils typische Gehalt vergleichen. Als Product Owner lohnt sich auch ein Blick auf die Verdienstmöglichkeiten in ähnlichen Berufsbildern sowie auf weitere Positionen innerhalb des agilen Projektmanagements für den Gehaltsvergleich. Product Owner nehmen im Prozess eine so herausragende Rolle ein, dass auch ihre Gehälter entsprechend wettbewerbsfähig ausfallen.

Diese Ausbildung benötigen Product Owner

Eine klassische Product-Owner-Ausbildung gibt es nicht. Unternehmen erwarten von Bewerbern jedoch regelmäßig ein abgeschlossenes Studium im jeweiligen Fachbereich, z. B. in einem MINT-Studiengang. Mögliche Studiengänge sind auch BWL oder Wirtschaftsinformatik. Darüber hinaus muss der Product Owner Skills im agilen Projektmanagement nachweisen, die er sich über sein Studium oder Fortbildungen angeeignet hat. Hierzu gibt es verschiedene Zertifizierungen, etwa den „Professional Scrum Product Owner“ (PSPO) oder den „Certified Scrum Product Owner“ (CSPO).

Bei Randstad liegt uns Ihre berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass Sie in Ihrem Traumjob als Product Owner Ihr volles Potenzial entfalten können.

Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Product Owners.

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