Was ist ein Operativer Einkäufer?
Das Einkaufsmanagement spielt in Unternehmen eine sehr wichtige Rolle. Es lässt sich in den strategischen und den operativen Einkauf unterteilen, wobei der strategische Einkauf die langfristige Planung wie die Auswahl von Lieferanten und Produkten sowie die Analyse zum Gegenstand hat. Der Operative Einkäufer kümmert sich hingegen um das Tagesgeschäft und die damit verbundene Administration. Er führt Bestellungen aus und ist für die praktische Umsetzung und Kontrolle der Lieferung zuständig. Dabei arbeitet er oft eng mit anderen Fachabteilungen zusammen, etwa der Produktion, dem Vertrieb oder dem Marketing. Wird er bereits früh in die Produktionsprozesse und Abläufe im Unternehmen eingebunden, kann der Operative Einkäufer maßgeblich zur Kostensenkung im Unternehmen beitragen.
Der Operative Einkäufer holt Lieferantenangebote ein und stellt sicher, dass Bestellungen innerhalb des dafür vorgesehenen Budgets bleiben. Er koordiniert die Termine und verhandelt Preise mit Lieferanten durchsetzungsstark. Kommt es zu Problemen bei der Lieferung, ist ein Operativer Einkäufer auch für die Bearbeitung von Mängeln zuständig. Ebenfalls gibt er Reparaturen in Auftrag, wenn dies erforderlich sein sollte. Letztlich prüft ein Operativer Einkäufer den fristgerechten Zahlungseingang und erstellt Mahnungen, wenn Zahlungen nicht ordnungsgemäß verbucht wurden. Er trägt mit seiner Tätigkeit maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens bei. Bringt ein Operativer Einkäufer Voraussetzungen wie Führungsqualitäten und Lernmotivation mit, stehen ihm darüber hinaus attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen offen.
Arbeiten als Operativer Einkäufer
Operativer Einkäufer – Aufgaben und Tätigkeiten
Die kostengünstige und qualitative Beschaffung von Waren stellt häufig die wichtigste Stellschraube für unternehmerischen Erfolg dar. An zweiter Stelle steht die Verfügbarkeit der pünktlich gelieferten Waren, ohne die ein Unternehmen nicht produzieren, vermarkten und verkaufen kann. Hier kommt ein Operativer Einkäufer ins Spiel, der durch regelmäßige Bestandskontrollen sicherstellt, dass die Warenlager stets gemäß der Produktionsvorgaben gefüllt sind. Er gibt Bestellungen rechtzeitig in Auftrag und überprüft, ob Warenlieferungen pünktlich und in der zugesicherten Qualität ankommen.
Auch im Mahnwesen übernimmt ein Operativer Einkäufer Aufgaben. Hier prüft er, ob Kunden ausstehende Rechnungen pünktlich bezahlen, und erstellt Mahnungen, wenn sie dabei in Verzug geraten. Darüber hinaus ist ein Operativer Einkäufer für die Qualitätssicherung verantwortlich. Sind Warenlieferungen beschädigt oder müssen anderweitig beanstandet werden, kümmert sich der Operative Einkäufer um die Mängelbeseitigung.
Während sich die Aufgaben Operativer Einkäufer häufig nur auf die Beschaffung und die Kontrolle der Waren beziehen, übernehmen sie in manchen Unternehmen auch mehr Verantwortung, meist in enger Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf. Gerade bei hohen Bestellmengen wirken sich bereits kleinste Änderungen von Stückpreisen auf die Gesamtkostenquote aus. An dieser Stelle ist der Operative Einkäufer gefragt, der durch seine zielstrebigen Verhandlungen mit Lieferanten den jeweils besten Preis für das Unternehmen erzielt. Gleichzeitig stellt er durch termingerechte Lieferungen sicher, dass es zu keinen Engpässen in der Lieferkette kommt.
Zusätzliche Aufgaben, die ein Operativer Einkäufer unterstützend wahrnimmt, sind etwa eine Beratung bei der Lieferantenauswahl, die Kosten- und Preisüberwachung der benötigten Rohstoffe sowie Lieferantengespräche. Bringt er darüber hinaus eine gewisse Motivation und Lernbereitschaft mit, stehen ihm weitere Karrieremöglichkeiten offen.
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In diesen Branchen kann ein Operativer Einkäufer arbeiten
Ein Operativer Einkäufer findet Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche. Er arbeitet im Bausektor und wird für Architekturfirmen tätig. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Stellenangebote für Operative Einkäufer in der Elektrotechnik, im Fahrzeug- und Maschinenbau. Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten halten der IT-Sektor, die Textil- und Bekleidungsindustrie sowie der Einzelhandel bereit.
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Typische Arbeitsorte für Altenpfleger
Ein Operativer Einkäufer prüft Warenbestände, führt Lagerkontrollen durch und spricht mit Lieferanten.
Typische Arbeitsorte dieser Berufsgruppe sind:- Büroräume
- Besprechungsräume
- Lagerräume
- bei Lieferanten
- im Wareneingang
Da viele Aufgaben Operativer Einkäufer am PC erledigt werden, ist in vielen Unternehmen auch mobiles Arbeiten oder Homeoffice möglich.
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Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten eines Operativen Einkäufers hängen stark von seinen konkreten Aufgaben im Unternehmen ab. Prüft er lediglich den Eingang von Waren, ihre Qualität oder fristgerechte Zahlungen, ist dies regelmäßig sehr gut planbar und während regulärer Tageszeiten möglich. In manchen Branchen werden jedoch Produkte und Waren mit besonderen Anforderungen transportiert, etwa bei gekühlten Lebensmitteltransporten oder dem Transport von Rohstoffen für die Medikamentenproduktion. In diesen Fällen ist es möglich, dass Lieferungen auch am Wochenende abzuwickeln sind. Treffen Ankünfte verzögert ein, müssen diese auch noch in den späten Abendstunden bearbeitet werden.
Ist ein Operativer Einkäufer hingegen auf branchenspezifischen Messen unterwegs und kommt im Kundenkontakt zum Einsatz, sind zusätzliche Arbeitszeiten am Wochenende sowie in den Abendstunden notwendig. Dabei plant er Reisezeiten und häufigere Abwesenheiten vom Wohnort ein. In welchem Umfang diese erwartet werden, regelt der individuelle Arbeitsvertrag des Operativen Einkäufers. Gehalt und Zulagen sowie etwaige Gewinnbeteiligungen, wenn der Operative Einkäufer stärker in den Vertrieb involviert ist, werden ebenfalls hier festgelegt.
Die Work-Life-Balance des Operativen Einkäufers kann daher insbesondere bei häufigeren Reisetätigkeiten etwas herausfordernd sein, wird dafür in der Regel jedoch gut vergütet. Da es zahlreiche Jobs im Operativen Einkauf vieler Unternehmen gibt, sind regelmäßig auch Stellenanzeigen dabei, die ideal zu den Vorstellungen einzelner Bewerber an die persönliche Arbeitszeit passen.
Arten von Operativen Einkäufern
Das Berufsbild des Operativen Einkäufers sieht keine konkreten Spezialisierungen vor. Lediglich durch die Branche können sich Unterschiede in den Anforderungen ergeben. Der operative Einkauf ist einer von zwei relevanten Bereichen in der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Ein Einkäufer kann neben dem operativen Geschäft auch im strategischen Einkauf tätig sein.
Der Strategische Einkäufer ist für übergeordnete Planungen zuständig. Seine Verantwortung geht über die eines Operativen Einkäufers hinaus, weshalb er hierarchisch innerhalb der Unternehmensorganisation oft über diesem steht. So führt er Marktsichtungen und -beobachtungen durch, erstellt ein Portfolio geeigneter Anbieter und handelt Verträge mit diesen aus. Hierbei spielen sowohl die Betrachtung der Zuverlässigkeit einzelner Lieferanten sowie auch jene der gesamten Lieferkette eine wichtige Rolle. Für seine Arbeit greift ein Strategischer Einkäufer auf digitale Informations- und Managementsysteme zurück und trifft datenbasiert die jeweils beste wirtschaftliche Entscheidung für das eigene Unternehmen.
Darüber hinaus gibt es das Berufsbild des Technischen Einkäufers. Er ist ebenso dafür zuständig, dass qualitativ hochwertige Waren zum besten Preis für das eigene Unternehmen eingekauft werden. Seine besondere Expertise liegt hierbei jedoch bei der technischen Betrachtung der Produktdetails. So prüft er die Anforderungen an die benötigten technischen Produkte mit seinem einschlägigen Fachwissen und identifiziert auf dem internationalen Warenmarkt die besten Lieferanten, welche die benötigten Produkte in guter Qualität zu einem konkurrenzfähigen Preis anbieten können.
Gehalt eines Operativen Einkäufers
Da die Tätigkeiten des Operativen Einkäufers vielfältig sind, ist auch die Gehaltsspanne groß. Im Durchschnitt bekommt die Hälfte Operativer Einkäufer ein Gehalt zwischen 2.970 Euro und 5.044 Euro brutto pro Monat in Vollzeit. Das Einstiegsgehalt liegt hier bei durchschnittlich 2.814 Euro brutto pro Monat und wächst im Laufe der Jahre auf bis zu 4.146 Euro brutto pro Monat an (Quelle: Gehaltsvergleich.com, Stand: Juni 2024). Doch auch weitere Faktoren wirken sich auf das Gehalt des Operativen Einkäufers aus. Hierzu zählen die Größe und Branche des Unternehmens sowie die Region. Ebenfalls spielt es eine Rolle, welche Qualifikationen ein Beschaffer besitzt und ob er beispielsweise Personalverantwortung übernimmt.
Da ein Operativer Einkäufer Gehalt und Zulagen regelmäßig frei verhandeln kann, lohnt sich hier eine gute Vorbereitung und ein Blick in die typischen Verdienstmöglichkeiten ähnlicher Berufsbilder. Dies ist beispielsweise mit dem Randstad Gehaltsvergleich für den Einkäufer sowie den Technischen Einkäufer ganz einfach möglich.
Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigt ein Operativer Einkäufer
Für das Berufsbild des Operativen Einkäufers gibt es keine Berufsausbildung. Viele Wege führen zu dieser Tätigkeit, etwa eine einschlägige Berufsausbildung als Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann. Auch eine Fortbildung zum Fachkaufmann für Einkauf und Logistik ist denkbar, die künftig durch die Qualifikation zum „geprüften Einkäufer“ abgelöst wird. Überdies stellen auch ein BWL-Studium oder einschlägige branchenspezifische Studiengänge Zugangsmöglichkeiten zum Beruf dar.
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Weitere Fähigkeiten
Für die einschlägige Berufsausbildung ist regelmäßig kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Bei Fortbildungen und Zertifikaten legen Ausbilder oft eigene Kriterien für die Zulassung fest. Ein Operativer Einkäufer wendet gängige MS-Office-Produkte sicher an und ist darüber hinaus versiert im Umgang mit branchenspezifischer Software, etwa SAP. Je nach Ausrichtung des Unternehmens spricht er nicht nur Englisch, sondern auch weitere Fremdsprachen der relevanten Märkte, etwa Spanisch oder Chinesisch. Letztlich bringt ein Operativer Einkäufer fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und kennt sich in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie dem Controlling aus.
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Soft Skills
Ein Operativer Einkäufer besitzt ein gepflegtes und sicheres Auftreten, mit dem er im direkten Kundenkontakt überzeugt. Gespräche mit Lieferanten führt er verhandlungssicher und löst Probleme souverän, wobei ihm seine herausragende Kommunikationsfähigkeit sehr nützlich ist. Auf notwendige Veränderungen reagiert der Operative Einkäufer flexibel und stellt sich auf neue Situationen ohne Probleme ein. Er ist stressstabil und kommt auch mit hohem Termindruck gut zurecht. Seine schnelle Auffassungsgabe unterstützt ihn in allen Bereichen seiner Tätigkeit, seine Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise machen ihn zu einem geschätzten Kollegen. Übernimmt er darüber hinaus Personalverantwortung, verhält er sich vorbildlich und unterstützt seine Mitarbeiter in allen Belangen.
Vorteile für Operative Einkäufer bei Randstad
Bei Randstad liegt uns Ihre berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass Sie in Ihrem Traumjob als Operativer Einkäufer Ihr volles Potenzial entfalten können.
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Diese Benefits dürfen Sie als Operativer Einkäufer bei Randstad erwarten
Wenn Sie sich einen abwechslungsreichen Job als Operativer Einkäufer bei Randstad sichern, kommen Sie in den Genuss vieler Vorzüge, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten.
Hierzu zählen:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
- Gute Übernahmechancen durch Kundenunternehmen und Geschäftspartner
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein in der Regel unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ausbau der Berufserfahrung durch Einsatz in verschiedensten Aufgabenbereichen
- 250 Euro (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
- Minutengenaue elektronische Arbeitszeiterfassung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von monatlich wechselnden Corporate Benefits, beispielsweise vergünstigte Konzertkarten
Darüber hinaus profitieren Sie von der komfortablen Nutzung digitaler Lösungen, etwa bei der Verwaltung von Urlaubsanträgen, Entgeltnachweisen und Informationen des Betriebsrates per App.
Weitere Informationen über Zeitarbeit und zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet. -
Kostenlose Weiterbildungen
Ihre berufliche Weiterentwicklung nimmt bei Randstad einen hohen Stellenwert ein. Wir begleiten Sie auf jedem Schritt Ihrer Karriere und stehen Ihnen hier mit maßgeschneiderten Informationen zur Seite. Diese finden Sie in unserem Karriereratgeber. Suchen Sie noch nach einer Tätigkeit, die perfekt zu Ihren eigenen Kompetenzen passt, dann finden Sie Inspiration in unseren zahlreichen Berufsprofilen. Haben Sie hingegen eine vielversprechende Stelle gefunden, lassen wir Sie auch im weiteren Verlauf Ihrer Karriere nicht allein. Mit über 300 kostenlosen e.learnings können Sie sich in unserer Randstad Akademie jederzeit berufsspezifisch weiterbilden.
Zudem geben wir Ihnen in unserem Bewerbungsratgeber Tipps rund um Anschreiben, Lebenslauf und Vorstellungsgespräch.
Vorlage Lebenslauf Einkäufer
Wie Sie als Einkäufer einen Lebenslauf verfassen, mit dem Sie Personaler überzeugen, erfahren Sie hier.
Lebenslauf EinkäuferFragen und Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Operativen Einkäufers.
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Was machen Operative Einkäufer?
Operative Einkäufer kümmern sich um die operative Umsetzung des Wareneinkaufs. Sie kontrollieren Lagerbestände, prüfen Warenanlieferungen und sind für das Mahnungswesen zuständig. Darüber hinaus arbeiten sie in vielen Firmen eng mit anderen Abteilungen zusammen, etwa dem strategischen Einkauf oder dem Vertrieb.
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Wie viel verdient ein Operativer Einkäufer?
Durchschnittlich verdient die Hälfte aller Operativen Einkäufer ein monatliches Bruttogehalt zwischen 2.970 Euro und 5.044 Euro (Quelle: Gehaltsvergleich.com, Stand: Juni 2024). An welchem Ende dieser Gehaltsspanne sich der Operative Einkäufer tatsächlich befindet, beeinflussen verschiedene Faktoren. Hierzu zählen die Größe und Branche des Unternehmens, aber auch die Berufserfahrung und das Ausmaß an Sach- und Personalverantwortung, welche der Operative Einkäufer übernimmt.
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Was ist der Unterschied zwischen operativem und strategischem Einkauf?
Beim strategischen Einkauf wird zunächst eine Marktsichtung und -beobachtung durchgeführt. Hier werden Rahmenbedingungen für mögliche Lieferungen festgelegt und eine Auswahl möglicher Lieferanten geprüft, bevor es zum individuellen Vertragsabschluss kommt. Im operativen Einkauf hingegen liegt der Schwerpunkt der Tätigkeiten vielmehr in der Umsetzung dieser zuvor bestimmten Rahmenbedingungen. Es handelt sich also um die praktische Ausführung und Kontrolle der Einkaufstätigkeiten.
Weitere Berufe
- Strategischer Einkäufer
- Technischer Einkäufer
- Sachbearbeiter Einkauf
- Industriekaufmann
- Groß- und Außenhandelskaufmann
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