Was ist ein HR Manager?
Kein Unternehmen kommt ohne Personal aus. Ein HR Manager sorgt dafür, dass zu jeder Zeit eine ausreichende Menge an Mitarbeitern mit den notwendigen Qualifikationen zur Verfügung steht. Nur so können alle Aufgaben bewältigt werden und das Unternehmen bleibt konkurrenzfähig. Zu den Aufgaben des HR Managers, der auch Human Resources Manager genannt wird, zählt somit nicht nur die Talentakquise, sondern auch die Personalförderung und -entwicklung. Hierbei haben HR Manager keinen leichten Job, denn durch den demografischen Wandel gibt es seit vielen Jahren in allen Unternehmen große Pensionierungswellen mit dem Wegfall hoch qualifizierten Personals, während die Anzahl gut ausgebildeter Berufseinsteiger immer geringer wird. Ein weiterer wichtiger Job des HR Managers besteht deshalb darin, das einmal eingestellte Personal im Rahmen der Talent Retention auch in der Firma zu halten.
Ein Human Resources Manager kann entweder allgemein für sämtliche personalbezogenen Aufgaben im Unternehmen verantwortlich sein oder, gerade in sehr großen Unternehmen, spezialisierte Aufgaben übernehmen. Diese unterteilen sich dann beispielsweise in die Mitarbeitergewinnung, -ausbildung, -fortbildung oder -entwicklung. Eine weitere wichtige Tätigkeit ist die klassische Personalverwaltung, in der Personalakten geführt und Löhne abgerechnet werden. Da das Berufsbild so vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bereithält, hängt es vor allem von der individuellen Position in der Firma und dem einzelnen HR Manager ab, wie dessen Arbeitsalltag aussieht und welche Aufgaben er schwerpunktmäßig bearbeitet.
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HR Manager – Aufgaben und Tätigkeiten
Die wichtigste Ressource eines Unternehmens sind ihre Mitarbeiter. Deshalb wird häufig auch von Humankapital gesprochen, für das der HR Manager verantwortlich ist. Seine Aufgabe besteht darin, das Humankapital einer Firma bestmöglich einzusetzen und zu pflegen, denn nur zufriedene und gut ausgebildete Mitarbeiter sind leistungsstark und können somit ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen.
So besteht die wichtigste Aufgabe eines HR Managers zunächst darin, geeignete Mitarbeiter für das Unternehmen anzuwerben. Im Rahmen des Talent Recruiting entwickelt er Personalplanungs- und -beschaffungsmaßnahmen und setzt diese um. Hierzu berechnet der HR Manager den Personalbedarf für das Unternehmen sowie einzelne Abteilungen und Bereiche und definiert dann Anforderungsprofile für die einzelnen Stellen. Sind Bedarfe und Anforderungen klar, entwickelt der HR Managers Strategien zur Personalbeschaffung, die dann in meist enger Abstimmung mit der PR-Abteilung des Unternehmens umgesetzt werden.
Auch die Weiterentwicklung von Mitarbeitern spielt eine wichtige Rolle, denn ein Großteil der Positionen in einem Unternehmen wird häufig intern besetzt, indem sich Mitarbeiter für die entsprechenden Stellen qualifizieren. Dies bringt den Vorteil mit sich, dass sie bereits firmeninterne Abläufe kennen und über das notwendige Branchenwissen verfügen. Um interne Talententwicklung zu betreiben, erstellt der Human Resources Manager Kennzahlen, ermittelt Weiterbildungsbedarfe und betreut die Umsetzung von Qualifikationsmaßnahmen. Das Personalcontrolling mit entsprechenden Kennzahlen hilft ihm währenddessen, den Erfolg seiner Maßnahmen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Auch die Personalverwaltung unterstützt der HR Manager mit seinen Aufgaben. In kleineren Unternehmen übernimmt der HR Manager diese Aufgaben teilweise selbst. In der Personalverwaltung führt er Personalakten, erstellt Abrechnungen und kümmert sich um die Personalverteilung im In- und Ausland, falls das Unternehmen international agiert.
Letztlich stellt der HR Manager auch einen wichtigen Ansprechpartner für das General Management dar. Er berät die Unternehmensführung in allen personalrelevanten Fragen und erarbeitet Umsetzungsvorschläge. Darüber hinaus ist der HR Manager der erste Ansprechpartner für den Betriebsrat, wenn Verhandlungen zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern geführt werden. Weitere Tätigkeiten im Berufsbild des HR Managers sind die Kontaktpflege zu Ausbildungs- und Einstellungsorganen, beispielsweise Hochschulen, Universitäten, Messen und Berufsportalen.
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In diesen Branchen können HR Manager arbeiten
HR Manager arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Jede größere Firma, die Personal beschäftigt und führt, braucht hierfür einen auf das Personalmanagement spezialisierten Experten, sodass Human Resources Manager Anstellung in der Personalabteilung unterschiedlicher Branchen finden. Sie werden im Bau- und Architekturgewerbe tätig, arbeiten für Unternehmen des Fahrzeugbaus sowie den Handel. Darüber hinaus halten die IT- und Computerbranche zahlreiche Jobs für HR Manager bereit. Auch Personalabteilungen der öffentlichen Verwaltung, der Sozialversicherung und Verteidigung stellen HR Manager ein.
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Typische Arbeitsorte für HR Manager
HR Manager erstellen Kennzahlen, planen Personalentwicklungsmaßnahmen und führen Auswahlverfahren durch. Darüber hinaus beraten sie das Management in allen personalrelevanten Fragen. Typische Arbeitsorte für HR Manager sind:
- Büroräume
- Besprechungsräume
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Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten eines HR Managers hängen sehr stark von dem Unternehmen ab, für welches er tätig ist, und werden in seinem individuellen Arbeitsvertrag geregelt. Wer als Personalleiter in der öffentlichen Verwaltung tätig ist, hat in der Regel eine 39-Stunden-Woche und ein festes Anstellungsverhältnis. Überstunden werden nach festen Sätzen vergütet oder im Rahmen des Freizeitausgleichs abgegolten. Die Arbeitszeiten sind recht planbar. Wer hingegen in größeren Firmen als HR Manager eine Position bekleidet, wird mitunter mit einer 40-Stunden-Woche nicht immer auskommen. Mit steigender Firmengröße wächst auch die Personal- und Sachverantwortung des HR Managers. Stehen ausreichend Mitarbeiter in der eigenen Personalabteilung zur Verfügung, können Aufgaben delegiert werden. Ist der HR Manager alleinverantwortlich, hat er selbst auch sämtliche Aufgaben zu bewältigen. Hier kommt es vor allem auf gutes Zeitmanagement an, welches jedoch auch in Zeiten besonderen Firmenwachstums oder struktureller Umgestaltungen an seine Grenzen kommen kann. Der Alltag des Human Resources Managers in der freien Wirtschaft ist meist etwas ungeregelter und stellt höhere Anforderungen an dessen Flexibilität, wird regelmäßig jedoch auch besser bezahlt als eine vergleichbare Position im öffentlichen Dienst.
Arten von HR Managern
Das Berufsbild des HR Managers ist nicht neu. Weitere gebräuchliche Bezeichnungen sind der Human Resources Manager sowie der Personalmanager. Da das Personalmanagement vielfältige Aufgabenfelder beinhaltet, werden gerade in größeren Unternehmen häufig HR Manager gesucht, die auf einen bestimmten Bereich spezialisiert sind, beispielsweise die Personalanwerbung, die Personalentwicklung oder klassische Verwaltungsaufgaben. Während diese Spezialisierungen aus der Jobbezeichnung selbst häufig nicht hervorgehen, hilft ein Blick in die jeweiligen Anforderungsprofile der Stellenangebote, um Klarheit zu erhalten.
Führungsfunktionen für HR Manager sind in der Regel erst mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer bestimmten Branche zu erreichen. HR Manager können daher mitunter nach ihrer Branchenzugehörigkeit oder Tätigkeit für bestimmte Firmen unterschieden werden, die dann für den weiteren Karriereweg nützlich bzw. notwendig sind.
Eine letzte recht allgemeine Unterscheidung kann nach der Hierarchiestufe des HR Managers getroffen werden. So werden Berufseinsteiger oft als Junior HR Manager bezeichnet, wohingegen ein Senior HR Manager sich durch das entsprechende Maß an Erfahrung im Beruf auszeichnet und bereits in verschiedenen Positionen bewährt hat.
Gehalt eines HR Managers
Während das Gehalt eines HR Managers im öffentlichen Dienst nach Tarifrecht ausgehandelt wird und somit klaren Vorgaben folgt, unterliegt der Verdienst in der freien Wirtschaft einer weitaus größeren Spanne. Dies zeigt der Streubereich der Gehälter auf dem Gehaltsportal Gehaltsvergleich.com: Die Hälfte aller Human Resources Manager verdient ein Bruttogehalt zwischen 3.608 Euro und 5.804 Euro brutto pro Monat. Die Höhe des individuellen Gehalts reflektiert hier sowohl die Qualifikation und Fähigkeiten des HR Managers als auch den Grad der übernommenen Personal- und Sachverantwortung. Im Durchschnitt verdient ein HR Manager in Deutschland 4.475 Euro brutto pro Monat in Vollzeit. Ein wichtiger Gehaltshebel liegt in der individuellen Berufserfahrung. Während zu Beginn der Karriere das durchschnittliche Gehalt eines HR Managers bei 3.540 Euro brutto pro Monat liegt, steigt dieses im Laufe der Zeit auf bis zu 6.125 Euro brutto pro Monat an. Auch die Firmengröße wirkt sich auf das Gehalt aus. Hier zahlen große Unternehmen tendenziell besser, da auch eine größere Personalverantwortung für den HR Manager besteht. Ein Verdienst von 5.656 Euro brutto pro Monat ist in Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern nicht unüblich (Quelle: gehaltsvergleich.com, Stand: August 2024). Weitere Faktoren, die sich auf das individuelle Gehalt auswirken, sind der Standort und die Region sowie die Branche, in der das Unternehmen tätig ist.
Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen HR Manager
Beim Job des Personalleiters handelt es sich um eine berufliche Verwendungsmöglichkeit. Den einen richtigen Weg dorthin gibt es nicht. Vielmehr können Bewerber sowohl mit einer kaufmännischen Ausbildung als auch mit einem allgemeinen wirtschaftswissenschaftlichen oder personalspezifischen Studium als HR Manager tätig werden. Der Grad der akademischen Qualifikation sowie das Maß bisheriger Erfahrung im Beruf bestimmen in der Regel darüber, auf welchem Karriereniveau der HR Manager mit seiner Tätigkeit beginnt.
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Weitere Fähigkeiten
Human Resources Manager bringen exzellente analytische Fähigkeiten mit und denken strategisch. Sie besitzen umfassende Kenntnisse in der Personalführung und -verwaltung und nutzen allgemeine MS-Office-Anwendungen sowie spezialisierte Personalverwaltungsprogramme sicher. SAP Kenntnisse sind von Vorteil. Häufig werden Fremdsprachenkenntnisse, beispielsweise verhandlungssicheres Englisch, verlangt. Kenntnisse im Projektmanagement sind darüber hinaus vorteilhaft, da gerade in verantwortungsvollen Positionen häufig Umstrukturierungsmaßnahmen sowie Innovationen im Rahmen einer Projektstruktur bewältigt werden.
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Soft Skills
HR Manager können in der Position einer Führungskräft tätig sein. Dann sind sie vertrauensvolle Sparringpartner der Geschäftsführung und gleichzeitig inspirierende Vorbilder für die Mitarbeiter. HR Manager zeichnen sich durch Empathie, emotionale Intelligenz, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Konfliktfähigkeit aus. Sie schätzen Mitarbeiter als die wertvollste Ressource des Unternehmens und kommunizieren dies auch an diese. Stressresistenz und Resilienz sowie ein gutes Zeitmanagement sind ebenso wichtig für HR Manager wie hohe Problemlösungskompetenzen. Darüber hinaus bilden sich HR Manager regelmäßig weiter, um sich über aktuelle Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt auf dem Laufenden zu halten.
weitere Soft Skills
Vorteile für HR Manager bei Randstad
Bei Randstad liegt uns Ihre berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass Sie in Ihrem Traumjob als HR Manager Ihr volles Potenzial entfalten können.
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Diese Benefits dürfen Sie als HR Manager bei Randstad erwarten
Wenn Sie sich einen abwechslungsreichen Job als HR Manager bei Randstad sichern, kommen Sie in den Genuss vieler Vorzüge, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten. Hierzu zählen:
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
- gute Übernahmechancen durch Kundenunternehmen und Geschäftspartner
- umfangreiche Sozialleistungen, beispielsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von monatlich wechselnden Corporate Benefits, beispielsweise vergünstigte Konzertkarten
- bundesweite Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
Weitere Informationen über Zeitarbeit und zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Auch Ihre berufliche Entwicklung liegt uns bei Randstad sehr am Herzen. Mit einem maßgeschneiderten Informations- und Beratungsangebot unterstützen wir Sie daher bestmöglich bei Ihrem beruflichen Werdegang. Suchen Sie noch nach der passenden Jobinspiration, werden Sie in unseren zahlreichen Berufsprofilen fündig. Darüber hinaus können Sie unsere kostenlose Karriereberatung in Anspruch nehmen und herausfinden, für welche Jobs Sie bereits jetzt die idealen Voraussetzungen mitbringen. Wenn Sie die passenden Stellenangebote gefunden haben, zeigen wir Ihnen in der Randstad Akademie, wie Sie sich auf das perfekte Bewerbungsgespräch vorbereiten und so Ihrem Traumjob ein Stück näherkommen. Suchen Sie hingegen nach einer gezielten Fortbildung, werden Sie auf unserem modernen e.learning-Portal fündig. Hier halten wir aktuell über 300 kostenlose Kurse für unsere Mitarbeiter bereit.
Als HR Manager profitieren Sie vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten:
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- Jedes Projekt ein Erfolg
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Jobs in Festanstellung
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Fragen und Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des HR Managers.
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Was macht ein HR Manager?
Ein HR Manager ist verantwortlich für alle personalrelevanten Prozesse in einem Unternehmen. Hierzu zählen die Personalanwerbung und -auswahl, die Personalentwicklung sowie die Personalverwaltung. Während in manchen Unternehmen der HR Manager alle Aufgaben aus einer Hand erledigt, stellen andere Firmen HR Manager für bestimmte Aufgaben ein, beispielsweise die Talentakquise oder die Personalentwicklung. Während die Aufgaben je nach Profil und Charakter des HR Managers unterschiedlich ausgestaltet werden können, liegt der Fokus aller personalrelevanten Maßnahmen stets darauf, das Unternehmen konkurrenzfähig zu halten und die wertvolle Ressource der Mitarbeiter bestmöglich zu nutzen.
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Wie viel verdient ein HR Manager?
Die Gehaltsspanne von HR Managern ist sehr groß, da sie stark von der eigenen Berufserfahrung sowie der Firmengröße und dem Grad der übernommenen Personal- und Sachverantwortung abhängt. Durchschnittlich verdient ein HR Manager in Deutschland 4.475 Euro brutto pro Monat. Wer in einem großen Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern tätig ist und mit ausreichend Berufserfahrung punkten kann, erzielt durchschnittlich Gehälter von über 5.500 Euro oder 6.000 Euro brutto pro Monat und mehr (Quelle: gehaltsvergleich.com, Stand: August 2024).
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