Was ist ein Event Manager?
Ein Event Manager ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen. Er kümmert sich allein oder im Team um die Organisation und die Planung der Veranstaltung. Dafür achtet er auf alle relevanten Bereiche. Er kümmert sich um die rechtzeitige Buchung der Veranstaltungslocation, beauftragt Dienstleister wie Sicherheitsunternehmen und Caterer und bucht zum Beispiel Musiker, Redner oder andere Künstler für das jeweilige Event. Er behält dabei die rechtlichen Voraussetzungen im Auge und sorgt rechtzeitig für die notwendigen behördlichen Genehmigungen.
Der Event Manager steht dabei in ständigem Kontakt mit allen an der Veranstaltung beteiligten Unternehmen, Behörden und Dienstleistern. Als Schnittstelle koordiniert er die Abläufe und behält den Gesamtblick auf die Veranstaltung. Als Veranstaltungsmanager erkennt er frühzeitig Probleme und kümmert sich um deren Behebung. Auch während einer laufenden Veranstaltung bleibt er Ansprechpartner für alle teilnehmenden Unternehmen und Künstler. Teilweise muss er kurzfristig Änderungen am Ablauf vornehmen und während des Events umplanen, weil zum Beispiel Künstler durch eine Erkrankung doch nicht zur Verfügung stehen oder Teilbereiche des Eventgeländes wegen schlechten Wetters nicht zur Verfügung stehen.
Nach einer Veranstaltung kümmert sich der Event Manager um den möglichst reibungslosen Ab- und Rückbau der verwendeten Veranstaltungstechnik. Nach Abschluss steht für den Event Manager häufig noch eine Bewertung des Events an. Er prüft den Erfolg der Veranstaltung und sammelt bei wiederkehrenden Events Verbesserungsvorschläge für einen noch reibungsloseren Ablauf ein.
Event-Manager-JobsArbeiten als Event Manager
Aufgaben und Tätigkeiten von Event Managern
Die Tätigkeit von Event Managern beginnt schon bei der Konzeption von Veranstaltungen. Bei öffentlichen Events ermitteln sie zunächst eine Zielgruppe und prüfen dann die verschiedenen Möglichkeiten zur Umsetzung eines Konzepts. Dieses Konzept stellen Sie dann entweder dem Kunden vor oder besprechen es im Team mit anderen Event Managern. Die Konzeptentwicklung gehört zu dem kreativen Teil des Berufsbilds eines Event Managers. Bei der Umsetzung dominieren vor allem organisatorische und verwaltende Aufgaben.
Gerade bei umfangreichen Veranstaltungen, die sich über mehrere Tage erstrecken, entfällt ein großer Teil der Tätigkeit auf das Organisieren der jeweiligen Unternehmen, die am Event beteiligt werden sollen. Bei Musikveranstaltungen übernimmt der Veranstaltungsmanager häufig das Buchen der einzelnen Künstler und berücksichtigt dabei individuelle Wünsche der jeweiligen Artists. Zudem behält er das Gesamtbudget für die Veranstaltung im Auge und sorgt für eine ausgewogene Verteilung beim Berühmtheitsgrad der einzelnen Musiker.
Der Event Manager kümmert sich auch um den Veranstaltungsort und holt verschiedene Angebote ein. Auch für Catering, Lichttechnik und eventuelle Zusatzhighlights wie ein Feuerwerk ist der Event Manager verantwortlich. Daneben verantwortet er einen Teil oder sogar das gesamte Marketing für die Veranstaltung. Er ist an der Auswahl und dem Design der Flyer beteiligt oder schreibt die Einladungen für besondere Gäste.
Während einer Veranstaltung koordiniert er den Ablauf und steht als erster Ansprechpartner für alle beteiligten Personen zur Verfügung. Er arbeitet als Problemlöser und kann flexibel reagieren, wenn es zu Schwierigkeiten im geplanten Ablauf kommen sollte. Im Zweifelsfall kann er kurzfristig auf Alternativpläne zugreifen und sorgt so für ein sicheres Gelingen des Events.
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In diesen Branchen können Event Manager arbeiten
Event Manager finden eine Anstellung in allen Bereichen, in denen regelmäßig Events geplant werden müssen. Sie arbeiten zum Beispiel bei
- Messeveranstaltern
- Eventagenturen
- bei großen Unternehmen, die regelmäßig Veranstaltungen selbst organisieren
- Theater- und Konzertveranstaltern
Auch in der öffentlichen Verwaltung werden regelmäßig Event Manager gesucht, die dann zum Beispiel Stadtfeste oder Jahrmärkte organisieren.
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Typische Arbeitsorte für Event Manager
Event Manager arbeiten abhängig von der Art des Events und dem Arbeitgeber an verschiedenen Orten. Während der Konzeptions- und Angebotsphase eines Events arbeiten Veranstaltungsmanager viel im Büro am Computer und führen Gespräche mit verschiedenen Dienstleistern. Während der Veranstaltung sind sie häufig vor Ort und sorgen als erster Ansprechpartner für einen reibungslosen Ablauf. Abhängig von der Art der Veranstaltung und den gewünschten Teilnehmern unternimmt der Event Manager auch Dienstreisen, um persönlich mit Dienstleistern, Künstlern oder Rednern zu sprechen. Auch für die Abstimmung mit Auftraggebern kann eine Reise notwendig sein.
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Arbeitszeiten
Grundsätzlich orientieren sich die Arbeitszeiten eines Event Managers an den normalen Büroarbeitszeiten zwischen 9 Uhr und 17 Uhr an Werktagen. Während der Konzeptions- und Vorbereitungsphase eines Events ist in der Regel keine Wochenendarbeit notwendig. Je näher ein Event rückt, desto höher ist der Arbeitsanfall, sodass Überstunden und auch Arbeiten am Wochenende kurz vor dem geplanten Event möglich sind. Die Teilzeitarbeit als Event Manager ist dennoch relativ problemlos möglich. Die meisten Events und Veranstaltungen werden nicht nur von einer einzelnen Person geplant, sondern von einem größeren Team, sodass sich die Zuständigkeiten für einzelne Teilbereiche der Veranstaltung gut aufteilen lassen. Wenn sich mehrere Event Manager eine Stelle teilen, lassen sich Familie, Freizeit und Beruf gut miteinander vereinbaren.
Arten von Event Managern
Event Manager spezialisieren sich mit zunehmender Berufserfahrung in der Regel auf bestimmte Bereiche des Eventmanagements oder sie entscheiden sich für eine bestimmte Art von Veranstaltungen. So gibt es zum Beispiel Veranstaltungsmanager, die ausschließlich Musikevents planen und veranstalten, während sich andere auf Networking-Veranstaltungen im Businessbereich konzentrieren. Wer sich für ein Eventmanagement-Studium entscheidet, kann sich hierbei zum Beispiel auch auf Sportmanagement oder Messe- und Kongressmanagement spezialisieren. Es gibt jedoch keine spezielle Ausbildung oder einzelne Arten von Event Managern.
Gehalt eines Event Managers
Das Gehalt eines Event Managers ist von vielen verschiedenen Faktoren abhängig. Im bundesweiten Durchschnitt verdienen Event Manager 2.875 Euro monatlich brutto (Quelle: gehaltsvergleich.com, Stand: Juli 2024). Der Verdienst fällt dabei regional unterschiedlich aus. Am meisten verdienen Veranstaltungsmanager in Hessen mit 3.092 Euro monatlich brutto. Am geringsten fällt das Gehalt in Mecklenburg-Vorpommern mit 1.901 Euro monatlich brutto aus. Abhängig vom Arbeitgeber und den verantworteten Events kann das Gehalt eines Event Managers auch deutlich höher ausfallen, selbst sechsstellige Jahresgehälter sind möglich.
Die Ausbildung zum Event Manager wird nicht vergütet. Es gibt verschiedene Studiengänge und einige Lehrgänge, die die entsprechenden Fähigkeiten vermitteln sollen. Viele Arbeitgeber aus dem Bereich Eventmanagement unterstützen ihre Mitarbeiter bei den Lehr- und Studiengängen finanziell, hier kommt es auf das individuelle Verhandlungsgeschick und die eigenen Fähigkeiten an. Eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann kann hilfreich sein und verbessert unter Umständen die eigene Verhandlungsposition.
Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen Event Manager
Die Aus- bzw. Weiterbildung zum Event Manager ist nicht gesetzlich geregelt. Es gibt verschiedene Studiengänge, die das notwendige Wissen vermitteln, und einige Lehrgänge, die ebenfalls zu einem Abschluss als Event Manager führen. Auch die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann kann zu einem Stellenangebot als Event Manager führen. Veranstaltungskaufleute können sich darüber hinaus zum Beispiel zum Veranstaltungsfachwirt weiterbilden und bringen so noch mehr Kompetenzen für ihren Traumjob als Event Manager mit.
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Weitere Fähigkeiten
Besondere Fähigkeiten sind für den Beruf des Event Managers nicht notwendig. Ein Führerschein der Klasse B ist aber sinnvoll, weil in vielen Fällen Dienstreisen unternommen werden müssen. Zudem helfen gerade bei größeren Veranstaltungen Fremdsprachenkenntnisse enorm, zumindest Englisch und am besten noch eine weitere verbreitete Sprache sollten Event Manager beherrschen.
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Soft Skills
Veranstaltungsmanager sind außergewöhnlich kommunikativ und bleiben auch in belastenden Situationen freundlich und verbindlich. Sie sprechen mit vielen verschiedenen Menschen und können sich auch unter Zeitdruck Lösungen für dringende Probleme überlegen. Dazu sind sie stressresistent und leistungsbereit. Überstunden rund um eine Veranstaltung sind für Event Manager kein Problem und sie akzeptieren auch Arbeit am Wochenende oder nachts, wenn das geplante Event es erfordert. Darüber hinaus können Event Manager gut in einem Team arbeiten und sich an Absprachen halten. Abhängig von der Größe des Events übernehmen sie auch Führungsaufgaben und kümmern sich um ihre Mitarbeiter.
weitere Soft Skills
Vorteile für Event Manager bei Randstad
Bei Randstad liegt uns Ihre berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass Sie in Ihrem Traumjob als Event Manager Ihr volles Potenzial entfalten können.
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Diese Benefits dürfen Sie als Event Manager bei Randstad erwarten
Wenn Sie sich einen abwechslungsreichen Job als Event Manager bei Randstad sichern, kommen Sie in den Genuss vieler Vorzüge, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten. Hierzu zählen:
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
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- umfangreiche Sozialleistungen, beispielsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- bundesweite Vertretung durch einen Betriebsrat
- bequeme Verwaltung von Urlaubsanträgen und Entgeltabrechnungen mit unserer kostenlosen Randstad App
Weitere Informationen zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Auch Ihre berufliche Entwicklung nimmt bei Randstad einen hohen Stellenwert ein. Wir unterstützen Sie daher mit einem maßgeschneiderten Informations- und Beratungsangebot bei jedem Karriereschritt, sodass Sie sich zu jeder Zeit gut aufgehoben fühlen. Wenn Sie noch auf der Suche nach einer passenden Tätigkeit sind, werden Sie unter unseren zahlreichen Jobprofilen fündig und entdecken den Job, der ideal zu Ihren eigenen Interessen passt. Haben Sie bereits ein paar vielversprechende Stellenangebote gefunden, zeigen wir Ihnen in der Randstad Akademie, wie Sie sich auf das perfekte Bewerbungsgespräch vorbereiten. Darüber hinaus finden Sie mit unserem kostenlosen Karriereratgeber heraus, für welche Jobs Sie bereits jetzt die idealen Qualifikationen mitbringen. Suchen Sie hingegen gezielt nach einer Weiterbildung, die zu Ihrer aktuellen beruflichen Situation passt, werden Sie auf unserem modernen e.learning-Portal fündig. Hier halten wir aktuell 300 kostenlose Kurse für unsere Mitarbeiter bereit.
Als Event Manager profitieren Sie vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten:
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- Glückliche Kunden kommen wieder
Fragen und Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Event Managers.
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Was macht ein Event Manager?
Event Manager sind für die Konzeption, die Planung und die Durchführung von Veranstaltungen und Events zuständig. Sie kümmern sich zum Beispiel um die notwendigen Genehmigungen von Behörden, buchen Redner, Musiker und Künstler, mieten Veranstaltungsräume an und organisieren Techniker, Bühnenpersonal und eine Security, die während der Events für Sicherheit sorgt. Auch das Catering fällt in den Aufgabenbereich eines Event Managers.
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Ist Event Manager ein Beruf?
Event Manager ist zwar kein Ausbildungsberuf, aber inzwischen in Deutschland anerkannt. Event Manager kümmern sich um die Durchführung und Planung von verschiedenen Veranstaltungen und entwickeln neue Veranstaltungskonzepte für Unternehmen.
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Wie viel verdient ein Event Manager?
Im bundesweiten Durchschnitt verdient ein Event Manager 2.875 Euro brutto monatlich (Quelle: gehaltsvergleich.com; Stand: Juli 2024). Das Gehalt eines Event Managers ist vor allem von den Veranstaltungen abhängig, für die er zuständig ist und die Verantwortung trägt. Deutlich höhere Gehälter sind möglich, selbst sechsstellige Jahresgehälter können Event Manager in einer verantwortungsvollen Position erreichen.
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Wo können Event Manager arbeiten?
Event Manager finden passende Stellenangebote vor allem bei Event- und Veranstaltungsagenturen, bei Konzertveranstaltern und bei großen Unternehmen, die regelmäßig eigene Events durchführen. Auch in der öffentlichen Verwaltung suchen Behörden Unterstützung von Event Managern. Dort sind sie dann zum Beispiel für die Planung von Jahrmärkten, Jubiläen und Stadtfesten zuständig.
