Was ist ein Datenerfasser?
Ein Datenerfasser gibt Informationen zum Betrieb oder dem Personal in Datenbanken ein. Die veraltete Berufsbezeichnung Datentypist wird häufig synonym verwendet, obwohl sich vor allem Unterschiede im Umfang der Datenerhebung feststellen lassen. Ein Datenerfasser gibt nicht nur Informationen aus Papierdokumenten manuell oder mittels digitalem Einleseverfahren in eine firmeneigene Datenbank ein. Manchmal wird auch von ihm erwartet, selbst Informationen zu erheben, beispielsweise durch Recherchen im Internet oder durch Telefonkontakte. Dies ist besonders häufig der Fall, wenn Datenerfasser in der Marktforschung eingesetzt werden.
Datenerfasser orientieren sich bei ihrer Arbeit an bestimmten Vorgaben und nutzen häufig Datenmasken, um eine gleiche Struktur bei all ihren eingegebenen Informationen zu gewährleisten. Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher und haben oftmals spezifische Fachkenntnisse in dem Bereich, in dem sie arbeiten. Manchmal ist eine kaufmännische Ausbildung hilfreich, in anderen Bereichen sind Fremdsprachenkenntnisse erforderlich, wenn beispielsweise englischsprachige Texte von einem Diktiergerät abgetippt werden. Je nach Einsatzbereich übernehmen Datenerfasser auch allgemeine Büroarbeiten wie Schreibarbeiten oder die Abwicklung des Fax- und E-Mail-Verkehrs.
Datenerfasser-JobsArbeiten als Datenerfasser
Datenerfasser – Aufgaben und Tätigkeiten
In vielen Unternehmen werden zahlreiche Informationen digitalisiert. Besprochene Diktiergeräte werden abgetippt, Mitarbeiterdaten werden in Excel-Tabellen erfasst und Papierdokumente digitalisiert. Manchmal ist es auch erforderlich, zusätzliche Informationen nach festen Vorgaben zu erheben und in Datenbanken abzuspeichern. Bei all diesen Aufgaben kommen Datenerfasser zum Einsatz. Sie haben gute EDV-Kenntnisse und beherrschen meist das 10-Finger-Schreibsystem, um die Informationen zügig ins System einzutippen. Werden Daten digital erfasst, überprüft der Datenerfasser die Informationen in den Datenbanken auf mögliche Fehler, die beim Einleseprozess entstanden sein könnten. Manchmal sind Dokumente darüber hinaus nicht digital einlesbar und müssen per Hand eingegeben werden. In diesem Fall orientiert sich der Datenerfasser an einer Eingabemaske, mithilfe derer er die vorliegenden Daten strukturiert erfasst.
Die Art der einzugebenden Daten kann hierbei von Unternehmen zu Unternehmen stark variieren. Manchmal handelt es sich um interne Geschäftsdaten, Informationen von Mitarbeitern oder Kennzahlen, die in Excel-Tabellen eingegeben werden, um später ausgewertet zu werden. In anderen Fällen wird vom Datenerfasser erwartet, dass er besprochene Diktiergeräte abtippt. Manchmal müssen Auftragsdaten in SAP eingepflegt oder vorgenommene Dateneingaben überprüft werden. In manchen Fällen sind Fachkenntnisse erforderlich, wenn beispielsweise ein bestimmtes medizinisches oder kaufmännisches Vokabular üblich ist. Ab und zu werden Texte auch in einer anderen Sprache erfasst, die der Datenerfasser dann sicher beherrscht.
Je nach Unternehmen kann der Schwerpunkt der Datenerfassung auch im Generieren neuer Daten liegen. Besonders im Bereich der Marktforschung werden Datenerfasser für Telefoninterviews eingesetzt. Hier kontaktieren sie potenzielle Kunden oder Teilnehmer für eine Studie und befragen sie nach einem vorgegebenen Katalog. Im Verlaufe des Gesprächs notiert der Datenerfasser die Antworten strukturiert und gibt sie in die dafür vorgesehene Software ein, damit die Ergebnisse später ausgewertet werden können.
Manchmal übernehmen Datenerfasser auch allgemeine Bürotätigkeiten. Sie bewältigen dann allgemeine Schreibarbeiten oder wickeln den Telefon-, Fax- oder E-Mail-Verkehr ab.
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In diesen Branchen können Datenerfasser arbeiten
Datenerfasser arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, bei Datenverarbeitungsdiensten und in Unternehmen so gut wie aller Wirtschaftszweige. Sie sind unter anderem in der Elektrobranche, bei Pharmazie- und Chemieunternehmen, bei Medien- und Marktforschungsunternehmen, im Verkehrswesen, bei der Ver- und Entsorgung und im Gesundheitsbereich tätig.
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Typische Arbeitsorte für Datenerfasser
Hauptsächlich sind Datenerfasser im Büro am Computer tätig, wo sie vorhandene Dokumente digitalisieren oder besprochene Diktiergeräte abtippen. Ebenfalls können Datenerfasser Informationen per Telefon erheben. In seltenen Fällen ist eine Befragung vor Ort erforderlich.
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Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten eines Datenerfassers können sehr unterschiedlich sein. So ist das Berufsbild stark geprägt von der Ausrichtung des einstellenden Unternehmens. Werden Kundenbefragungen durchgeführt, dann sind typische Arbeitszeiten in der Regel während des Tages an Werktagen zu erwarten. In manchen Firmen wird Schichtdienst oder Dienst am Wochenende erwartet. In der öffentlichen Verwaltung, insbesondere bei Polizeiorganisationen, kann ein Schichtdienst rund um die Uhr erforderlich sein, um abgefragte Daten zügig ins System einzuspeichern. Die genau erwarteten Arbeitszeiten sind manchmal bereits den Stellenangeboten zu entnehmen oder können beim Bewerbungsgespräch erfragt werden. Wie Schicht- oder Mehrdienste vergütet werden, wird durch den individuellen Arbeitsvertrag geregelt. In manchen Unternehmen fallen Datenerfasser auch unter einen Tarifvertrag, der dann für sie gültig ist.
Arten von Datenerfassern
Der Beruf des Datenerfassers ist nicht einheitlich geregelt, vielmehr handelt es sich um eine berufliche Einsatzmöglichkeit. Die genauen Tätigkeiten richten sich nach den Bedürfnissen des Arbeitgebers. Dabei werden die beiden Berufsbezeichnungen Datenerfasser und Datentypist synonym verwendet. Letztere ist die veraltete Form. Im Hinblick auf die Aufgaben gibt es zwischen den beiden Bezeichnungen in der Regel keinen Unterschied. Ein weiterer ähnlicher Beruf ist der des Phonotypisten, für den eine gesonderte Ausbildung existiert. Phonotypisten tippen Texte am Computer ab, die sie entweder von einem besprochenen Diktiergerät abhören oder direkt diktiert bekommen.
Gehalt eines Datenerfassers
Das durchschnittliche Gehalt eines Datenerfassers hängt von mehreren Faktoren ab. Bei Berufseinsteigern fällt das Gehalt in der Regel niedriger aus als bei erfahrenen Kräften. Außerdem spielen die Größe des Unternehmens, die Branche und die Region eine ausschlaggebende Rolle. Einen guten Anhaltspunkt für das Durchschnittseinkommen eines Datenerfassers in bestimmten Regionen liefert der Randstad Gehaltschecker.
Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen Datenerfasser
Der Begriff Datenerfasser bezeichnet eine berufliche Einsatzmöglichkeit. Es ist kein bestimmter Bildungsgang für den Beruf vorgeschrieben. Vielmehr erfolgt ein Anlernen meistens im Job selbst. Gute Voraussetzungen hat, wer über fundierte EDV-Kenntnisse verfügt und das Maschinenschreiben beherrscht. Auch der versierte Umgang mit gängigen Datenerfassungsprogrammen ist hilfreich. Ebenfalls denkbar ist eine berufliche Verwendung nach einer kaufmännischen Ausbildung oder vorherigen Beschäftigung als Phonotypist oder Sekretär.
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Weitere Fähigkeiten
Ein erfolgreicher Datenerfasser kennt sich mit den gängigen Computerprogrammen zur Datenerfassung aus und beherrscht das 10-Finger-Schreiben. Er verfügt über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und besitzt darüber hinaus das notwendige Fachwissen, das in seinem Arbeitsbereich verlangt wird. Manchmal spricht ein Datenerfasser, je nach Einsatzbereich, eine oder mehrere Fremdsprachen.
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Soft Skills
Datenerfasser arbeiten sehr sorgfältig und gewissenhaft. Sie können sich auch über einen längeren Zeitraum konzentrieren und verlieren bei sich wiederholenden Tätigkeiten nicht die Arbeitsmotivation. Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten und bringen Empathie für den Kundenkontakt mit, beispielsweise in der Marktforschung. Ein Datenerfasser hat einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wodurch andere Mitarbeiter im Büro entlastet werden. Die Bereitschaft zur Weiterbildung ist hilfreich, wenn beispielsweise nach einem Jobwechsel neue Fachkenntnisse erforderlich werden oder eine Aufstiegsweiterbildung absolviert werden soll. Ein denkbarer Karriereschritt ist hier die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder die Aufstiegsweiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation.
weitere Soft Skills
Vorteile für Datenerfasser bei Randstad
Wenn Sie sich für eine Stelle als Datenerfasser bei Randstad entscheiden, kommen Sie in den Genuss vieler Vorteile, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten.
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Diese Benefits dürfen Sie als Datenerfasser bei Randstad erwarten
Bei Randstad profitieren Datenerfasser unter anderem von sozialer Absicherung und verschiedenen Vorsorgemöglichkeiten. Weitere Benefits sind:
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Online-Weiterbildungen
- Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
Weitere Informationen über Zeitarbeit und zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Bei Randstad kümmern wir uns nicht nur darum, dass Sie den perfekten Job als Datenerfasser finden. Wir unterstützen Sie auch bei Ihrem weiteren beruflichen Weg. Falls Sie sich aktuell nach Beschäftigungsmöglichkeiten umsehen, die zu Ihren Fähigkeiten passen, finden Sie vielleicht die passende Anregung in der Übersicht unserer Berufsprofile. In unserer Randstad Akademie lernen Sie, sich auf das perfekte Bewerbungsgespräch vorzubereiten und können darüber hinaus auf unserer e.learning-Plattform selbstständig Kurse absolvieren, die Sie beruflich voranbringen.
Als Datenerfasser profitieren Sie vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten:
- Arbeitssicherheit für kaufmännische Berufe
- Sprachkurse Deutsch und Englisch
Zudem geben wir Ihnen in unserem Bewerbungsratgeber Tipps rund um Anschreiben, Lebenslauf und Vorstellungsgespräch.
Fragen und Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Datenerfassers.
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Was macht man in der Datenerfassung?
Ein Datenerfasser erfasst Daten aus vorhandenen Dokumenten und gibt diese in firmeneigene Datenverarbeitungsprogramme ein. Manchmal wird hierzu eine digitale Erfassung verwendet, bei der die Eingaben jedoch abschließend auf ihre Richtigkeit hin überprüft und möglicherweise angepasst werden. In anderen Fällen tippt der Datenerfasser die Informationen direkt nach einer bestimmten Struktur in die vorhandene Software ein. Er beherrscht gängige MS-Office-Anwendungen wie Word und Excel und kann darüber hinaus Interviews von Diktiergeräten abtippen. Er erfasst Auftrags- und Kundendaten in SAP und speichert Artikelnummern in vorhandenen Datenbanken. Manchmal erhebt ein Datenerfasser auch selbst Informationen, beispielsweise in der Marktforschung mittels strukturierter Telefoninterviews.
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Wie viel verdient man als Datenerfasser?
Zu Beginn des Berufslebens kann ein Datenerfasser mit einem Einkommen von ca. 1.619 Euro pro Monat brutto rechnen. Mit 15 Jahren Berufserfahrung steigt dieses auf durchschnittlich 1.953 Euro brutto pro Monat an. Wer für ein Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten tätig wird, kann mit noch höheren Gehältern rechnen. Hier liegt das durchschnittliche Monatseinkommen bei 2.197 Euro brutto (Quelle: gehaltsvergleich.com; Stand: Juni 2024).
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Was ist ein Datentypist?
Ein Datentypist wird synonym für den Job des Datenerfassers verwendet. Die Tätigkeiten der beiden Berufsbilder sind in der Regel identisch. Manchmal wird jedoch dahingehend unterschieden, dass ein Datentypist grundsätzlich nicht selbstständig Informationen erhebt, sondern dass er vielmehr vorhandene Dokumente, Zahlen und Statistiken abtippt. Für den Zugang zum Beruf ist eine schreibtechnische oder kaufmännisch-verwaltende Ausbildung hilfreich. Auch Phonotypisten, Sektretäre und Stenotypisten finden den Zugang zum Beruf des Datentypisten.
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Was bedeutet Daten erfassen?
Daten erfassen bedeutet, vorhandene Informationen nach einer vorgegebenen Struktur in ein EDV-System einzupflegen, zu kontrollieren und zu speichern. Hierbei kann es sich um Kundendaten, Mitarbeiterinformationen, Kennzahlen des Unternehmens oder Produktnummern handeln. Manche Informationen werden in Zahlen und Stichworten in Tabellen erfasst, andere werden in Textverarbeitungsprogrammen eingetippt. Auch das Abtippen eines besprochenen Diktiergeräts zählt zu den typischen Aufgaben in der Datenerfassung. Manchmal heißt Datenerfassung auch, komplett neue Informationen zu erheben. Hier wird dann beispielsweise in der Marktforschung nach vorgegebenen strukturierten Fragebögen ein Telefonat durchgeführt, bei dem Antworten erfasst und später in die firmeneigene Software eingepflegt werden. Die Art der zu erfassenden Daten hängt somit stark von der Ausrichtung und Tätigkeit des Unternehmens ab, in dem der Datenerfasser beschäftigt ist. Je nach Industriezweig können besondere Fachkenntnisse für die Datenerfassung erforderlich sein.
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