Was ist ein Compliance Manager?
Ein Compliance Manager stellt sicher, dass das eigene Unternehmen geltende Gesetze, Regeln und Verordnungen einhält und somit nicht mit Kompensations- oder Strafzahlungen rechnen muss. Darüber hinaus entwickelt der Compliance Manager moralische Standards, die beispielsweise im Rahmen der Corporate Social Responsibility eingehalten werden und so die Reputation des Unternehmens stärken. Ein Compliance Manager behält stets die aktuellen rechtlichen Entwicklungen für relevante Bereiche des Unternehmens im Blick und implementiert neue Anforderungen so, dass Mitarbeiter über diese informiert werden und Regeln umfänglich beachten.
Hierzu erarbeitet der Compliance Manager Schulungen und stellt sich darüber hinaus als Ansprechpartner in spezifischen Rechtsfragen für Führungskräfte des Unternehmens zur Verfügung. Ob im Bereich des Datenschutzes oder der IT-Sicherheit, mit einem ausgefeilten Compliance-Konzept schützt sich das Unternehmen vor unnötigen Risiken und stellt sicher, dass organisatorische Regeln und Standards Risiken minimieren, die zu Fehlverhalten führen können. Dies können etwa Betrugsabsichten, Insiderhandel, Preisabsprachen oder aber auch Korruption oder missbräuchliche Datenverwendungen sein. Mit einer fortwährenden Evaluation überprüft der Compliance Manager, ob Verhaltensregeln im Unternehmen eingehalten werden, und entwickelt neue Maßnahmen, wenn keine Deckungsgleichheit besteht. Letztlich stellt sich der Compliance Manager als Vermittler zur Verfügung, wenn dies im Rahmen der Konfliktbeilegung erforderlich ist.
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Aufgaben und Tätigkeiten von Compliance Managern
Unternehmen sind für das Verhalten ihrer Mitarbeiter haftbar. Deshalb haben sie ein großes Interesse daran, dass durch ein ausgefeiltes Compliance-System rechtliche sowie ethische und moralische Standards in der Firma etabliert und ihre Einhaltung überwacht werden. Gerade in spezifischen Branchen, etwa auf dem Aktienmarkt oder bei IT-Firmen, gibt es branchenspezifische Risiken, die bei mitunter strafbarem Fehlverhalten der Mitarbeiter zum Ruin der Firma oder erheblichem Reputationsverlust führen können. Das Compliance Management ist daher mehr als nur Standardaufgabe einer Rechtsabteilung. Vielmehr sorgt ein Compliance Manager dafür, dass Werte und Standards im Unternehmen entwickelt und darüber hinaus Maßnahmen getroffen werden, um die Mitarbeiter zur Einhaltung dieser Regeln zu animieren.
Ein Compliance Manager, auch Compliance Officer genannt, fokussiert sich in seiner Arbeit auf verschiedene Bereiche. Zunächst überprüft er mit seinem ausgeprägten Rechtsverständnis, welche einschlägigen Gesetze und Verordnungen für das Unternehmen aufgrund seiner wirtschaftlichen Ausrichtung besonders relevant sind. Dann entwickelt er Maßnahmen und Routinen, die die Einhaltung dieser Regeln besonders leicht machen. Dies können etwa Handreichungen zur Beachtung datenschutzrechtlicher Fristen sein oder aber Schulungen zur Korruptionsprävention.
Neben gesetzlichen Rahmenbedingungen steht jedes Unternehmen auch für bestimmte ethische, moralische oder umweltbewusste Werte. Diese zu erarbeiten und im Rahmen einer Compliance-Strategie umzusetzen, ist die zweite große Herausforderung des Compliance Managers. Mit der Unterstützung weiterer Compliance-Mitarbeiter verfeinert der Compliance Manager erste Ideen und Strategien und bringt sie schließlich zur Umsetzung. Wer in kleinen Unternehmen für den großen Arbeitsbereich Compliance allein zuständig ist, wird teilweise auch als Compliance-Beauftragter bezeichnet.
Durch die klare Zuweisung der Verantwortlichkeit für Compliance-Fragen wissen alle Mitarbeiter, an wen sie sich bei Fragen oder Problemen wenden können. Der Compliance Manager ist jedoch nicht nur Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte. Kommt es zu Gesetzesverstößen, ist er bei der Aufklärung behilflich und evaluiert in der Folge, wie es zu dem Fehlverhalten kommen konnte. Diese Ergebnisse lässt der Compliance Manager dann in die überarbeitete Compliance-Strategie einfließen, um das Unternehmen noch robuster gegen individuelles Fehlverhalten zu machen.
Reputationsverlust und Schadenersatzforderungen können Unternehmen wirtschaftlich schwer belasten und teilweise sogar in den Ruin treiben. Dem Compliance Manager fällt deshalb in der Unternehmensstruktur eine zentrale Rolle zu. Compliance Manager bringen ausgeprägte Rechtskenntnisse in den für das Unternehmen relevanten Rechtsbereichen mit. Und wer darüber hinaus überdurchschnittliche organisatorische und strategische Fähigkeiten besitzt, freut sich über attraktive Stellenangebote und zukunftssichere sowie angemessen vergütete Beschäftigungsmöglichkeiten.
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In diesen Branchen können Compliance Manager arbeiten
Compliance Manager arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Sie finden Anstellung in der öffentlichen Verwaltung und werden darüber hinaus von Verbänden, Organisationen und Interessenvertretungen eingestellt. Compliance Manager finden beispielsweise Jobs in der Chemiebranche, im IT-Bereich sowie bei Unternehmen der Ver- und Entsorgung. Darüber hinaus werden sie im Transportwesen, im Bereich der Public Relations sowie bei Sozialversicherungen eingesetzt. Letztlich gibt es attraktive Jobs für Compliance Manager in der Wissenschaft, Forschung und Entwicklung.
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Typische Arbeitsorte für Compliance Manager
Compliance Manager erarbeiteten Compliance-Strategien, bearbeiten Verstöße gegen ethische Vorschriften und konzipieren Schulungen für Mitarbeiter. Typische Arbeitsorte für Compliance Manager sind:
- Büroräume
- Besprechungsräume
- Schulungsräume
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Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten eines Compliance Officers richten sich nach dem Unternehmen, in dem er tätig ist. Grundsätzlich ist die Arbeit recht gut planbar und wird innerhalb der täglichen Zeitfenster erledigt, die vom Unternehmen im Rahmen des individuellen Arbeitsvertrags vorgesehen sind. Arbeitszeiten am Wochenende oder Schicht- sowie Feiertagsarbeit sind in der Regel nicht vorgesehen.
Überstunden oder Arbeitszeiten in den Abendstunden können hingegen vorkommen, wenn beispielsweise eine veränderte Rechtslage eine schnelle Anpassung der Compliance-Strategien erforderlich macht und keinen Aufschub zulässt. In welchem Umfang Überstunden erwartet und in welcher Höhe sie vergütet werden, regelt ebenfalls der individuelle Arbeitsvertrag des Compliance Managers. Hier steht auch, ob beispielsweise Homeoffice möglich ist oder Gleitzeitregelungen existieren, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen. Insgesamt ist das Berufsbild des Compliance Managers inhaltlich herausfordernd, mit organisatorischem Talent jedoch zeitlich sehr gut zu bewältigen. Gleichzeitig verspricht es eine attraktive Bezahlung für den hohen Grad der übernommenen Verantwortung.
Arten von Compliance Managern
Beim Compliance Manager handelt es sich um eine berufliche Einsatzmöglichkeit. Die Berufsbezeichnung ist nicht geschützt. Unternehmen entscheiden selbst, welche Qualifikationen und Fähigkeiten sie von ihrem Compliance Manager erwarten und mit welchen Aufgaben sie ihn befassen. Je nach Unternehmensgröße arbeitet der Compliance Manager möglicherweise gänzlich alleinverantwortlich. In diesem Fall wird er häufig auch als Compliance Beauftragter bezeichnet.
Es ist jedoch auch denkbar, dass der Compliance Manager innerhalb einer größeren Rechtsabteilung eines Unternehmens arbeitet und hier eine eigenständige Unterabteilung führt, zu der dann weitere Compliance Mitarbeiter gehören. Bei beiden Bezeichnungen handelt es sich um Verweise auf Tätigkeiten eines Sachbearbeiters, die Vorgaben lediglich ausarbeiten oder umsetzen. Der Compliance Manager hingegen ist für die Entwicklung der Gesamtstrategie verantwortlich. Ihm obliegt die Verantwortung, die rechtlichen und ethischen Verpflichtungen des Unternehmens in konkrete Verhaltensanweisungen zu übersetzen. Gleichzeitig behält er die wirtschaftlichen Interessen der Firma im Blick und stellt ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Risikoabwägung, Reputationspflege und Gewinnmaximierung her.
In manchen Unternehmen wird der Compliance Manager darüber hinaus gleichzeitig als Datenschutzbeauftragter eingesetzt. Welche konkreten Aufgaben und Qualifikationen vom Compliance Manager erwartet werden, ist daher aus den konkreten Aufgabenprofilen der Stellenangebote abzulesen.
Gehalt eines Compliance Managers
Das durchschnittliche Gehalt eines Compliance Managers hängt von mehreren Faktoren ab. Bei Berufseinsteigern fällt das Gehalt in der Regel niedriger aus als bei erfahrenen Kräften. Außerdem spielen die Größe des Unternehmens, die Branche und die Region eine ausschlaggebende Rolle. Einen guten Anhaltspunkt für das Durchschnittseinkommen eines Compliance Managers in bestimmten Regionen liefert der Randstad Gehaltschecker.
Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen Compliance Manager
Beim Compliance Manager handelt es sich um eine nicht geschützte Berufsbezeichnung, sodass Unternehmen selbst festlegen, welche Qualifikationen sie von ihrem Compliance Manager erwarten und welche Aufgaben sie ihm übertragen. In der Regel erwarten sie ein wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium mit einem Schwerpunkt, der der Ausrichtung des Unternehmens zuträglich ist. Geeignete Studienfächer sind daher etwa Management und Unternehmensführung, Business Administration, Internationale Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften oder Unternehmensberatung.
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Weitere Fähigkeiten
Compliance Officer haben ausgezeichnete Rechtskenntnisse in dem Gebiet, für das sie Compliance-Regeln entwickeln. Sie zeichnen sich durch ihr strategisches und analytisches Denkvermögen aus. Mit EDV-Anwendungen arbeiten sie versiert. Darüber hinaus besitzen sie, je nach Branche, häufig Kenntnisse über Lizenzierungsverfahren im In- und Ausland. Eventuelle Fremdsprachenkenntnisse runden das Profil eines Compliance Managers ab.
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Soft Skills
Compliance Manager sind entscheidungsstark und setzen von ihnen entwickelte Compliance-Strategien zielgerichtet um. Hierbei bringen sie Empathie für die Bedürfnisse der Mitarbeiter auf, verlieren aber gleichzeitig die wirtschaftlichen Firmeninteressen sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen nicht aus den Augen. Compliance Manager verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und besitzen darüber hinaus hohe Überzeugungskraft. Sie sind selbstbewusst und stressstabil. Bei Streitfragen schlichten sie lösungsorientiert und finden tragbare Kompromisse.
weitere Soft Skills
Vorteile für Compliance Manager bei Randstad
Bei Randstad liegt uns Ihre berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass Sie in Ihrem Traumjob als Compliance Manager Ihr volles Potenzial entfalten können.
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Diese Benefits dürfen Sie als Compliance Manager bei Randstad erwarten
Wenn Sie sich einen verantwortungsvollen Job als Compliance Manager bei Randstad sichern, kommen Sie in den Genuss vieler Vorzüge, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten. Hierzu zählen:
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
- gute Übernahmechancen durch Kundenunternehmen und Geschäftspartner
- umfangreiche Sozialleistungen, beispielsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von monatlich wechselnden Corporate Benefits, beispielsweise vergünstigte Konzertkarten
- bundesweite Vertretung durch einen Betriebsrat
Weitere Informationen zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Auch Ihre berufliche Entwicklung nimmt bei Randstad einen hohen Stellenwert ein. Wir unterstützen Sie daher auf jedem Karriereschritt mit einem maßgeschneiderten Informations- und Beratungsangebot. Wenn Sie noch nach einer passenden Tätigkeit suchen, werden Sie bei unseren zahlreichen Jobprofilen fündig. Haben Sie ein paar vielversprechende Stellenangebote entdeckt, bringen wir Ihnen in unserer Randstad Akademie bei, wie Sie sich auf das perfekte Bewerbungsgespräch vorbereiten. Mit Hilfe unseres kostenlosen Karriereratgebers finden Sie zudem heraus, für welche Jobs Sie bereits jetzt die idealen Voraussetzungen mitbringen. Suchen Sie hingegen nach einer gezielten Fortbildung, werden Sie auf unserem modernen e.learning-Portal fündig. Hier halten wir aktuell über 300 kostenlose Kurse für unsere Mitarbeiter bereit.
Als Compliance Manager profitieren Sie vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten:
- Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz für kaufmännische Berufe
- Sprachkurse Deutsch und Englisch
- Jedes Projekt ein Erfolg
- SCRUM – Projektmanagement
- Change Management
- Ethik
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, unseren umfangreichen Kurskatalog nach weiteren Angeboten zu durchsuchen, die zu Ihrem aktuellen Weiterbildungsbedarf passen.
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Jobs in Festanstellung
Wussten Sie schon, dass Randstad auch Jobs in Festanstellung vermittelt? Jedes Jahr finden tausende von Bewerbern über unsere Personalvermittlung den richtigen Job. Hier geht es zu den freien Positionen für Compliance Manager, die wir direkt bei unseren Kunden besetzen. Bestimmt ist auch etwas für Sie dabei!
Fragen und Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Compliance Managers.
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Was machen Compliance Manager?
Compliance Manager sind dafür zuständig, dass in einer Firma rechtliche, ethische und soziale Standards eingehalten werden. Welche Standards dies sind, legt der Compliance Manager in Abstimmung mit der Geschäftsführung fest. In der Folge entwickelt er Compliance-Management-Strategien, mithilfe derer die Werte im Unternehmen eingeführt und umgesetzt werden. Auch kontrolliert er ihre Einhaltung. Dabei achtet der Compliance Manager darauf, dass Fehlverhalten von Mitarbeitern erkannt wird und Mechanismen installiert werden, um diesem vorzubeugen. Durch die verantwortungsvolle Aufgabe eines Compliance Managers stellt das Unternehmen sicher, dass es nicht in rechtliche und somit regelmäßig auch wirtschaftliche Schwierigkeiten gerät oder aufgrund eklatanter Verstöße gegen gesellschaftlich akzeptierte Normen und ethische Standards einen erheblichen Reputationsverlust erleidet. Die zentrale Rolle des Compliance Managers ist daher meist in einer Rechtsabteilung angegliedert, die eine große Nähe zur Geschäftsführung aufweist und diese in allen relevanten Fragen rund um das Compliance-Management berät.
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Wie viel verdient ein Compliance Manager?
Die Spannweite des Gehalts bei Compliance Managern ist groß und orientiert sich an mehreren Faktoren, etwa der Berufserfahrung, der Qualifikation des Compliance Managers, der Spezialisierung im Unternehmen sowie an erforderlichem Fachwissen. Je höher der Grad der benötigten Qualifikation, desto attraktiver ist in der Regel auch das Gehalt. Ein Compliance Manager verdient im Durchschnitt 6.598 Euro brutto pro Monat in Vollzeit. In exponierten Positionen mit großer Verantwortung oder in sehr spezialisierten Bereichen, etwa im Bereich der Tax-Compliance, sind vereinzelt auch fünfstellige Bruttomonatsgehälter möglich (Quelle: gehalt.de, Stand: Juni 2024).
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Wer kann Compliance Manager werden?
Das Berufsbild des Compliance Managers ist nicht geschützt. Auch gibt es keine spezielle Ausbildung für Compliance Manager. Unternehmen legen die Einstellungskriterien nach ihrem eigenen Ermessen fest und definieren, welche Qualifikation ein Compliance Manager benötigt. In der Regel wird ein wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium vorausgesetzt, darüber hinaus sind Kenntnisse in in- und ausländischen Lizenzierungsverfahren gern gesehen.
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