Themen
  1. Arbeiten als IT-Projektmanager
  2. Arten von IT-Projektmanagern
  3. Gehalt eines IT-Projektmanagers
  4. Qualifikationen und Fähigkeiten
  5. Vorteile für IT-Projektmanager bei Randstad
  6. Fragen und Antworten
  7. Weitere Berufe

Was ist ein IT-Projektmanager?

Unternehmen aller Art sind auf funktionierende Informationstechnik angewiesen. Muss diese angepasst oder soll eine komplett neue IT-Infrastruktur aufgebaut werden, ist hierfür regelmäßig die Expertise eines IT-Projektmanagers gefragt. In enger Abstimmung mit dem Leiter des IT-Projekts koordiniert dieser sämtliche Abteilungen und Mitarbeiter, die an der Verwirklichung des Projekts beteiligt sind und übernimmt hierbei vielfältige Aufgaben. Er spricht mit Stakeholdern, führt SWOT-Analysen durch, stimmt den Anforderungskatalog ab und sorgt dafür, dass Meilensteine innerhalb des Zeitplans erreicht werden.

Der IT-Projektmanager ist in der Hierarchie einer Projektorganisation direkt unter dem Leiter des IT-Projekts angesiedelt und übernimmt entsprechend viel Verantwortung. Da er sich sowohl um technische als auch organisatorische Aufgaben kümmert, besitzt er sowohl Kompetenzen im Projektmanagement als auch Fachkenntnisse in der IT, um Entscheidungen sowohl prozess- als auch sachorientiert zu treffen. Da IT-Projekte in zahlreichen Unternehmen einen maßgeblichen Erfolgsfaktor darstellen, sind auch IT-Projektmanager gefragte Fachkräfte und werden händeringend in praktisch allen Branchen gesucht. Der Job verspricht sowohl attraktive Gehaltsstrukturen als auch eine zukunftssichere Perspektive. Darüber hinaus steht dem IT-Projektmanager eine Karriere in der Projektleitung offen, sobald er sich in größeren Projekten bewährt hat.

IT-Projektmanager-Jobs
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Arbeiten als IT-Projektmanager

IT-Projektmanager – Aufgaben und Tätigkeiten

Ein IT-Projektmanager ist dafür verantwortlich, eine bestimmte Aufgabe innerhalb einer Projektorganisation erfolgreich abzuwickeln. Hierbei kann es sich um den Wechsel auf ein neues Kommunikationssystem innerhalb eines Unternehmens handeln oder aber auch den Neuaufbau einer kompletten IT-Infrastruktur. IT-Projekte sind vielfältig und erfordern daher sowohl ein hohes technisches Fachwissen als auch Managementqualitäten für die Organisation des Projekts selbst.

So übernimmt der IT-Projektmanager Aufgaben in der Planung und Konzeption des Projekts und stimmt beispielsweise die gewünschten Ziele mit dem Leiter des Projekts sowie den betroffenen Stakeholdern ab. Aufgabenpakete plant der IT-Projektmanager gemäß des Anforderungskatalogs. Er sorgt dafür, dass alle eingebundenen Projektmitarbeiter die Aufgaben zugewiesen bekommen, für die sie besonders gut qualifiziert sind. Bei Problemen aller Art ist der IT-Projektmanager oft der erste Ansprechpartner und kann in Rücksprache mit der Projektleitung viele Entscheidungen selbst treffen.

Die Tätigkeiten des IT-Projektmanagers umfassen jedoch mehr als nur die reine Planung des Projekts. Vielmehr ist der IT-Projektmanager in jeden Umsetzungsschritt eingebunden und beurteilt, ob Ziele erreicht werden oder wo Mitarbeiter Unterstützung brauchen. Können Fristen nicht eingehalten werden, dann überprüft der IT-Projektmanager, inwieweit sich die Verzögerungen auf den zugesicherten Fertigstellungstermin auswirken. Durch vorab eingeplante Zeitpuffer verfügt der IT-Projektmanager zwar regelmäßig über Fehlertoleranzen, da viele Prozesse jedoch zwingend aufeinander folgen, haben Verzögerungen häufig Auswirkungen auf folgende Arbeitspakete. Diese können sich auf den kritischen Pfad auswirken (der frühestmögliche Erledigungszeitpunkt aller aufeinanderfolgenden Aufgaben).

Da der IT-Projektmanager ein ausgezeichnetes IT-Fachwissen mitbringt, wird er oftmals schon in die Entwicklung technischer und betrieblicher Anwendungssysteme mit eingebunden. Teilweise kümmert er sich um die Weiterentwicklung von Hard- und Software-basierten Anwendungen. Der Vorteil besteht hierbei darin, dass der IT-Projektmanager die Spezifikationen eines neuen Systems dann bereits sehr gut kennt und für die folgende Einführung oder Implementation bestens qualifiziert ist.

Das Berufsbild des IT-Projektmanagers ist vielfältig und erfordert komplexes technisches als auch organisatorisches Fachwissen. Da ein IT-Projektmanager Voraussetzungen in beiden Feldern mitbringt, wird er zur gefragten Fachkraft in zahlreichen Branchen und freut sich über exzellente Zukunftsaussichten.

  • In diesen Branchen können IT-Projektmanager arbeiten

    IT-Projektmanager kommen überall dort zum Einsatz, wo IT-Projekte realisiert werden. Sie werden in IT-Unternehmen sowie in Unternehmensberatungen eingesetzt. Darüber hinaus arbeiten Sie für die IT-Abteilungen größerer Unternehmen aller Branchen, etwa in der Automobilindustrie oder im Lebensmittelsektor.

  • Typische Arbeitsorte für IT-Projektmanager

    IT-Projektmanager besprechen den Anforderungskatalog mit der Projektleitung, planen Arbeitspakete und führen Besprechungen mit Mitarbeitern und Stakeholdern durch. 

    Typische Arbeitsorte für IT-Projektmanager sind:

    • Büroräume
    • Besprechungsräume

    Da ein IT-Projektmanager viele Tätigkeiten auch am Computer erledigt, ist seine Arbeit zeitweise auch mobil oder im Homeoffice möglich. Dies gilt insbesondere dann, wenn er Projektteams hybrid führt und webbasierte Kollaborations-Tools und Cloud-Lösungen nutzt.

  • Arbeitszeiten

    Die Arbeitszeiten eines IT-Projektmanagers gestalten sich bisweilen herausfordernd. Während der Projektplanungsphase sind Arbeitszeiten in der Regel gut überschaubar und in Vollzeit innerhalb einer 40-Stunden-Woche zu bewältigen. Doch spätestens dann, wenn das Projekt begonnen hat und erste Probleme auftauchen, liegt es am IT-Projektmanager, diese zeitnah zu lösen, um den Projekterfolg nicht zu riskieren. Da der IT-Projektmanager häufig sofort Entscheidungen trifft und für alle Projektmitarbeiter stets als erster Ansprechpartner zur Verfügung steht, wird auch eine hohe Präsenz von ihm erwartet. Überstunden sind daher gerade in herausfordernden Projektphasen eher die Regel als die Ausnahme. Dieser Anspruch wird jedoch von Arbeitgebern auch sehr gut vergütet, da sie ein großes Interesse am zeitgerechten Erfolg des IT-Projekts haben. Die attraktiven Verdienstmöglichkeiten in diesem Berufsbild spiegeln daher die überdurchschnittliche Flexibilität wider, welche vom IT-Projektmanager während seiner Arbeitszeit erwartet wird.

    Inwieweit Arbeitszeiten am Wochenende oder an Feiertagen erwartet werden, regelt der individuelle Arbeitsvertrag des IT-Projektmanagers. Hier steht auch, in welcher Höhe Überstunden vergütet werden, welche Arbeitszeitmodelle der IT-Projektmanager in Anspruch nehmen kann und in welchem Umfang Homeoffice möglich ist. Regelmäßig ist hier die Flexibilität des IT-Projektmanagers hoch, solange er seine Projektziele erreicht. Das Berufsbild verfügt daher über einen erheblichen Gestaltungsspielraum, verlangt dem IT-Projektmanager jedoch auch eine hohe Leistungsbereitschaft ab.

Mann spricht in einem Büroumfeld mit einer anderen Person
Mann spricht in einem Büroumfeld mit einer anderen Person
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Arten von IT-Projektmanagern

IT-Projekte sind vielfältig, daher gibt es auch nicht den einen IT-Projektmanager. Je nach Größe und Komplexität sowie technischem Schwerpunkt des IT-Projekts suchen Unternehmen hier nach studierten oder gut ausgebildeten Fachkräften mit spezialisiertem Expertenwissen sowie sehr guten Kompetenzen im (agilen) Projektmanagement. Diese lassen sich über verschiedene Wege aneignen, sodass oft nur ein konkreter Blick in die Stellenbeschreibung verrät, welche Art von IT-Projektmanager genau gesucht wird. Es gibt jedoch hierarchische Unterscheidungen innerhalb der Projektstruktur, die eine Einordnung zulassen.

So steht an erster Stelle der IT-Projektleiter, der die Gesamtverantwortung für das Projekt übernimmt. Er wird häufig unterstützt von einer Projektassistenz, die gegebenenfalls das Projektbüro leitet und sich um organisatorische und verwaltende Tätigkeiten während des Projekts kümmert. Der IT-Projektmanager steht direkt unter dem IT-Projektleiter und sorgt dafür, dass alle Abteilungen und zugeordneten Fachkräfte ihre Arbeit erledigen und hierfür auch die notwendigen Ressourcen bereitstehen. Letztlich gibt es den Projektmitarbeiter, der einzelne Arbeitspakete bearbeitet und hierfür spezielle Kompetenzen mitbringt, die für die Bearbeitung der Aufgaben erforderlich sind.

Eine inhaltliche Unterscheidung ist schlussendlich noch mit Blick auf die Schwerpunkte des Projekts möglich. Ein IT-Projektmanager kümmert sich in der Regel nur um informationstechnische Projekte, für die er entsprechendes Fachwissen mitbringt. Wird hingegen ganz allgemein ein Projektmanager gesucht, dann ist der Schwerpunkt nicht festgelegt und lässt sich nur aus Zusätzen der Stellenbeschreibung oder dem konkreten Anforderungsprofil herauslesen. Hier kann es sich um Projekte in praktisch allen Branchen und Themenbereichen handeln, für die der Projektmanager ein durch Studium oder durch Ausbildung erlangtes Fachwissen mitbringt.

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Gehalt eines IT-Projektmanagers

Die anspruchsvolle Tätigkeit eines IT-Projektmanagers schlägt sich auch in einem attraktiven Gehalt nieder. Da Branchen hier jedoch eine sehr große Spanne an Gehältern zahlen, sind konkrete Durchschnittswerte nur schwer zu benennen. So verdienen laut dem Gehaltsportal Gehaltsvergleich.com 50 Prozent aller IT-Projektmanager zwischen 3.342 Euro und 5.078 Euro brutto pro Monat (Quelle: Gehalt.de, Stand: Juni 2024). Insbesondere Jobs im Medizinsektor oder der FinTech-Branche werden hier gut vergütet. Gerade im Projektmanagement spielt Berufserfahrung eine herausragende Rolle. So nimmt das durchschnittliche Einkommen auch mit wachsender Berufserfahrung in der Regel immer mehr zu. Auch die Unternehmensgröße wirkt sich auf die Entlohnung des IT-Projektmanagers aus. Hier zahlen größere Unternehmen tendenziell auch die höheren Gehälter, was häufig darauf zurückzuführen ist, dass IT-Projekte hier größer ausfallen und der IT-Projektmanager daher mehr Personal- und Sachverantwortung übernimmt.

Möchte der IT-Projektmanager sein Gehalt hingegen noch deutlich steigern, bietet die Funktion des IT-Projektleiters exzellente Verdienstmöglichkeiten. Dessen Verdienstmöglichkeiten lassen sich ganz einfach mit dem Randstad Gehaltsvergleich recherchieren. Hier finden sich auch regional typische Gehälter zu weiteren ähnlichen Berufsbildern, etwa dem des Informatikers.

Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:

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Qualifikationen und Fähigkeiten

Diese Ausbildung benötigen IT-Projektmanager

Für die Arbeit als IT-Projektmanager ist in der Regel ein abgeschlossenes informationstechnisches Studium erforderlich, denkbar sind ebenso MINT-Studiengänge oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften. Manchen Arbeitgebern reicht auch eine einschlägige Ausbildung, etwa als Elektrotechniker oder Netzwerkadministrator. Darüber hinaus benötigt der IT-Projektmanager zwingend Kompetenzen im Projektmanagement bzw. im agilen Projektmanagement. Da Unternehmen hier nach eigenen Kriterien auswählen, haben sowohl Bewerber mit abgeschlossenem Hochschulstudium als auch Quereinsteiger eine Chance.

  • Weitere Fähigkeiten

    Ein IT-Projektmanager besitzt ein ausgeprägtes technisches Verständnis und kennt sich mit den Abläufen und IT-Prozessen der von ihm begleiteten Projekte bestens aus. Er verfügt über vertiefte Kenntnisse von spezifischen Projektmanagement-Techniken und erwirbt teilweise auch Zertifizierungen, um diese nachzuweisen. Eine SWOT-Analyse und die Eisenhower-Methode sind ihm ebenso vertraut wie PRINCE2 oder Scrum Master. Darüber hinaus bedient der IT-Projektmanager MS-Office-Anwendungen versiert und kennt sich mit speziellen Softwarelösungen für das Projektmanagement aus. Letztlich bringt der IT-Projektmanager regelmäßig Englischkenntnisse mit, um auch in internationalen Teams und mit verschiedenen Stakeholdern sicher zu kommunizieren. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind, je nach Ausrichtung und Sitz des Unternehmens, häufig ein Pluspunkt in Einstellungs- und Gehaltsverhandlungen.

  • Soft Skills

    IT-Projektmanager sind äußerst stressstabil und belastbar. Mit Druck gehen sie lösungsorientiert um und erreichen auch knappe Deadlines durch sorgfältige Planung und zielgerichtete Ausführung. Bei großen Projekten behält der IT-Projekt manager stets den Überblick und strahlt Ruhe und Gelassenheit gegenüber allen Projektmitarbeitern aus. Kommt es zu Konflikten, löst der IT-Projektmanager diese konstruktiv und mithilfe seiner herausragenden Kommunikationsfähigkeit. Empathisch geht er auf die Bedürfnisse aller Stakeholder ein und überzeugt diese durch sein gepflegtes und professionelles Auftreten und durch seine Kompetenzen. Mit seinen Führungsqualitäten ist der IT-Projektmanager maßgeblich für den Erfolg des Projekts verantwortlich, er glänzt jedoch auch mit seiner Teamfähigkeit. Besitzt der IT-Projektmanager Voraussetzungen wie Lernbereitschaft und eine hohe Motivation, steht zudem einem weiteren Karriereschritt, beispielsweise als IT-Projektleitung, nichts mehr im Weg.

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Vorteile für IT-Projektmanager bei Randstad

Bei Randstad liegt uns Ihre berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass Sie in Ihrem Traumjob als IT-Projektmanager Ihr volles Potenzial entfalten können.

  • Diese Benefits dürfen Sie als IT-Projektmanager bei Randstad erwarten

    Wenn Sie sich einen herausfordernden Job als IT-Projektmanager bei Randstad sichern, kommen Sie in den Genuss vieler Vorzüge, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten. 

    Hierzu zählen:

    • Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
    • Gute Übernahmechancen durch Kundenunternehmen und Geschäftspartner
    • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
    • Erstattung von Fahrtkosten
    • Ein in der Regel unbefristeter Arbeitsvertrag
    • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
    • Kostenlose Gesundheitsvorsorge durch das Werksarztzentrum
    • Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von monatlich wechselnden Corporate Benefits

    Darüber hinaus profitieren Sie von der komfortablen Nutzung unserer digitalen und zeitgemäßen Lösungen, etwa bei der elektronischen Arbeitszeiterfassung sowie bei Urlaubsanträgen, Entgeltnachweisen und Informationen des Betriebsrates per App.

    Weitere Informationen über Zeitarbeit und zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.

  • Kostenlose Weiterbildungen

    Ihre berufliche Weiterentwicklung nimmt bei Randstad einen hohen Stellenwert ein. Wir begleiten Sie auf jedem Schritt Ihrer Karriere und stehen Ihnen hier mit maßgeschneiderten Informationen zur Seite, die Sie in unserem Karriereratgeber finden. Sie suchen noch nach einer Beschäftigung, die perfekt zu Ihren eigenen Fähigkeiten passt? Dann erhalten Sie Inspiration in unseren zahlreichen Berufsprofilen. Doch auch nach einem erfolgreichen Jobangebot lassen wir Sie nicht alleine und unterstützen Sie dabei, sich auch im Job weiterzubilden. Hierzu stehen Ihnen über 300 kostenlose e.learnings in unserer Randstad Akademie zur Verfügung.

    Zudem geben wir Ihnen in unserem Bewerbungsratgeber Tipps rund um Anschreiben, Lebenslauf und Vorstellungsgespräch.

Vorlage Lebenslauf Projektmanager

Wie Sie als Projektmanager einen Lebenslauf verfassen, mit dem Sie Personaler überzeugen, erfahren Sie hier.

Lebenslauf Projektmanager
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Fragen und Antworten

Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des IT-Projektmanagers.

  • Wie viel verdient man als IT-Projektmanager?

    Durchschnittlich verdienen 50 Prozent aller IT-Projektmanager zwischen 3.342 Euro und 5.078 Euro brutto im Monat (Quelle: Gehalt.de, Stand: Juni 2024). Faktoren, die sich auf das individuelle Gehalt auswirken, sind die Branche und Größe des Unternehmens sowie die Berufserfahrung des IT-Projektmanagers. Tendenziell zahlen größere Unternehmen auch höhere Gehälter, da hier in der Regel die Sach- und Personalverantwortung des IT-Projektmanagers größer ist.

  • Was macht ein IT-Projektmanager?

    Ein IT-Projektmanager sorgt in enger Abstimmung mit dem Leiter des Projekts dafür, dass Aufgabenpakete verteilt, Fristen eingehalten und Meilensteine erreicht werden. Er überprüft den Projekterfolg, spricht mit Mitarbeitern und stellt sicher, dass alle Ressourcen für die Erreichung der Projektziele verfügbar sind. IT-Projektmanager werden auch in der Entwicklung von neuen Anwendungssystemen und IT-Lösungen eingesetzt.

  • Wie wird man IT-Projektmanager?

    Um als IT-Projektmanager zu arbeiten, ist in der Regel ein abgeschlossenes informationstechnisches Studium erforderlich. Auch MINT-Studiengänge oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften sind bei Arbeitgebern gerne gesehen. In manchen Fällen reicht Arbeitgebern eine einschlägige Berufsausbildung aus. Zwingend benötigen IT-Projektmanager jedoch Kompetenzen im Projektmanagement, die sie in der Regel über ein einschlägiges Studium oder Zertifikate nachweisen.

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