Was ist ein Sachbearbeiter Logistik?
Ein Sachbearbeiter in der Logistik nimmt eine wichtige Rolle im operativen Logistikgeschäft eines Unternehmens ein. Er übernimmt Sachbearbeitungsaufgaben und sowie kaufmännische und organisatorische Aufgaben. So erstellt er Angebote und Kostenvoranschläge, prüft Versandoptionen und achtet darauf, durch gute Kontakte zu Speditionen und Lieferdiensten die Kosten für das Versenden der eigenen Ware niedrig zu halten. Der Sachbearbeiter Logistik übernimmt jedoch nicht nur die Kostenkalkulation. Er kennt Lieferwege und -zeiten und stimmt Sendungen so sorgfältig ab, dass sie pünktlich beim Kunden ankommen. Dies spielt besonders bei verderblichen oder zu kühlenden Waren eine wichtige Rolle, bei welchen besondere Anforderungen an den Transport und die Lagerung gestellt werden. Gleichermaßen wirkt der Sachbearbeiter in der Logistik bei planerischen und kalkulierenden Tätigkeiten für den Einkauf mit.
Der Sachbearbeiter Logistik kümmert sich um die Abwicklung von Frachtaufträgen im Nah- und Fernverkehr. Wenn die Firma auch ins Ausland versendet, kennt er die relevanten Zollbestimmungen und Gebührenordnungen und bereitet alle notwendigen Versand- und Zollpapiere sowie Transportdokumente sorgfältig vor. Ist eine Korrespondenz mit Kunden im Ausland erforderlich, führt der Sachbearbeiter Logistik diese regelmäßig auf Englisch oder in einer weiteren Fremdsprache. Der Sachbearbeiter für Logistik ist auch Ansprechpartner für Kunden, wenn es zu Schadensfällen kommt. Hier prüft er die entstandenen Schäden und sorgt nach Rücksprache mit dem Kunden für einen Ersatz oder eine Entschädigung. Letztlich führt ein Sachbearbeiter in der Logistik Controllingmaßnahmen durch, optimiert Materialflüsse zwischen den Unternehmensbereichen und organisiert Besprechungen oder Weiterbildungsveranstaltungen im Bereich der Logistik.
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Sachbearbeiter Logistik – Aufgaben und Tätigkeiten
Viele Unternehmen sind auf einen permanenten Materialfluss angewiesen. Entweder müssen Materialien für Produktionszwecke zwischen verschiedenen Niederlassungen des Unternehmens hin- und hergeschickt werden, oder Waren werden von Kunden bestellt oder an diese gesendet. Da Waren sowohl im Nah- als auch Fernverkehr versendet werden können, gehört der Export von Waren ins Ausland manchmal ebenfalls zu den Tätigkeiten des Sachbearbeiters Logistik. Dieser nimmt jedoch nur einen kleinen Teil der gesamten Tätigkeiten ein, wohingegen der Beruf des Exportsachbearbeiters speziell auf diesen Bereich fokussiert ist.
Ein Sachbearbeiter für Logistik ist mit den Materialflüssen in seinem Unternehmen bestens vertraut. Er analysiert und optimiert diese und verwendet hierzu EDV-gestützte Distributions- und Verwaltungssysteme. Er wirkt beim Einkauf sowie der Disposition von Transportleistungen mit und pflegt hierbei auch Kontakte zu Kunden und Lieferanten. So kann er sicherstellen, dass er den günstigsten Transporttarif kennt und wirtschaftliche Angebote für Transporte kalkulieren kann.
Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich des Sachbearbeiters für Logistik ist die Kundenkorrespondenz, die je nach Größe oder Ausrichtung des Unternehmens gegebenenfalls auf Englisch oder in einer weiteren Fremdsprache geführt wird. Er bringt deshalb nicht nur fundierte kaufmännische Fachkenntnisse mit, sondern auch das entsprechende Vokabular in der benötigten Fremdsprache.
Um die Effizienz der Materialflüsse regelmäßig zu überprüfen, führt der Sachbearbeiter für Logistik Controllingmaßnahmen durch. Er prüft, ob Zielzahlen eingehalten werden oder Verbesserungspotenziale, beispielsweise durch eine Anpassung der Prozesse, möglich sind. Diese Erkenntnisse teilt er in Besprechungen mit seinen Vorgesetzten und unterbreitet Vorschläge, wie sein Arbeitsbereich noch effizienter gestaltet werden kann. Ein Sachbearbeiter in der Logistik trägt somit maßgeblich dazu bei, Kosten einzusparen und somit die Marktposition des eigenen Unternehmens zu stärken, welches durch größeren Handlungsspielraum noch konkurrenzfähiger wird.
Letztlich organisiert ein Sachbearbeiter Logistik Weiterbildungsveranstaltungen bzw. nimmt an diesen Teil. Hierbei informiert er sich beispielsweise über neueste gesetzliche Vorschriften, Transportbedingungen oder Zollregularien im Handelsbereich seines Unternehmens und setzt diese rechtssicher um.
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In diesen Branchen können Sachbearbeiter in der Logistik arbeiten
Sachbearbeiter in der Logistik finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche. Sie sind im Transport- und Verkehrswesen tätig, arbeiten für Bau- und Architekturfirmen und finden Anstellung in der Chemie-, Pharmazie- und Kunststoffindustrie. Auch die Elektroindustrie und der Fahrzeugbau halten viele Stellenangebote für Sachbearbeiter in der Logistik bereit. Darüber hinaus finden diese Jobs in der Nahrungs- und Textilindustrie sowie in Betrieben der Ver- und Entsorgung.
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Typische Arbeitsorte für Sachbearbeiter in der Logistik
Sachbearbeiter in der Logistik legen Transportrouten und Touren fest, koordinieren Termine und arbeiten mit Logistikfachkräften anderer Unternehmensbereiche zusammen. Manchmal nehmen sie auch an Besprechungen und Fortbildungen teil. Typische Arbeitsorte für Sachbearbeiter in der Logistik sind daher:
- Computerarbeitsplätze
- Büroräume
- Besprechungsräume
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Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten eines Sachbearbeiters in der Logistik hängen von seinem individuellen Arbeitsvertrag ab. Während eine 40-Stunden-Woche üblich ist, können die täglichen Arbeitszeiten sowie mögliche Anforderungen an Schichtarbeit von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Hierbei spielen sowohl das Auftragsvolumen als auch die Organisation der Transportlogistik selbst eine Rolle. Ist ein Unternehmen rund um die Uhr tätig, müssen Sachbearbeiter in der Logistik gegebenenfalls auch zu ungünstigen Zeiten als Ansprechpartner für Kunden oder Fahrer zur Verfügung stehen. Gleichermaßen gilt dies bei Kundenkontakt ins Ausland, wenn beispielsweise Zeitverschiebungen berücksichtigt werden müssen und Besprechungen somit sehr früh oder in den Abendstunden stattfinden.
Grundsätzlich ist das Berufsbild des Sachbearbeiters für Logistik jedoch mit einer ausgeglichenen Work-Life-Balance vereinbar, da der individuelle Einsatz stark vom Unternehmen selbst sowie den vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten und -modellen abhängt. Hier können Jobsuchende bereits bei der Durchsicht der Stellenangebote auf Ausschreibungen achten, die zu ihren persönlichen Vorstellungen passen.
Arten von Sachbearbeitern in der Logistik
Die Logistikbranche hält zahlreiche Berufe und Spezialisierungen bereit, welche sich in den Aufgabenbereichen teilweise überschneiden. Die Unterschiede liegen in der Regel im Umfang der übernommenen Personal- und Sachverantwortung sowie dem Maß an operativer oder strategischer Tätigkeit. Der operativ tätige Sachbearbeiter Logistik ist eines von vielen verschiedenen Berufsbildern in diesem Sektor.
Ein sehr ähnliches Berufsbild findet sich mit dem Exportsachbearbeiter. Dieser beschäftigt sich ausschließlich mit dem Verkauf und Versand der eigenen Waren ins Ausland undbesitzt hierbei besondere Fachkenntnisse des internationalen Markts, auf dem gehandelt wird.
Gehalt eines Sachbearbeiters Logistik
Da die Berufsbezeichnungen in der Logistikbranche manchmal nicht ganz trennscharf verwendet werden, ist ein Blick in die genaue Stellenausschreibung stets hilfreich, um zu prüfen, welches Gehalt für welche Tätigkeiten angeboten wird.
Im Durchschnitt verdient ein Sachbearbeiter in der Logistik in Deutschland 3.557 Euro brutto pro Monat, wenn eine 40-Stunden-Woche zugrunde gelegt wird. Faktoren, die sich auf das Gehalt auswirken, sind unter anderem die Berufserfahrung sowie die Unternehmensgröße. Auch die Region spielt meist eine Rolle beim zu erwartenden Gehalt.
Während ein Logistiksachbearbeiter zu Beginn seines Berufslebens mit einem durchschnittlichen Bruttogehalt von 3.045 Euro pro Monat rechnen kann, steigt dieses alle drei Jahre durchschnittlich um 100 Euro bis 200 Euro an, sodass nach 9 Jahren ein Bruttogehalt von 3.664 Euro pro Monat erwartbar ist.
Wer in größeren Unternehmen eine Anstellung findet, kann sich in der Regel auch über ein höheres Gehalt freuen. Während das monatliche Durchschnittsgehalt in einer Firma mit weniger als 100 Mitarbeitern bei 3.291 Euro brutto liegt, beträgt es in großen Unternehmen mit mehr als 20.000 Mitarbeitern 4.274 Euro. Da so große Unternehmen in der Regel international tätig sind, werden hier vom Sachbearbeiter für Logistik häufig Fremdsprachenkenntnisse sowie ein höheres Maß an übernommener Sachverantwortung erwartet, welche das höhere Gehalt erklären.
Letztlich wird tendenziell in Unternehmen in Süddeutschland ein höheres Gehalt gezahlt als in West- oder Ostdeutschland, hierbei muss jedoch berücksichtigt werden, dass auch die Lebenshaltungskosten im Süden über dem Bundesschnitt liegen (Quelle: gehalt.de, Stand: Oktober 2024).
Das individuelle Gehalt hängt somit stets von zahlreichen Faktoren ab. Hierzu zählen:
- Branche und Industriezweig des Unternehmens
- Größe des Unternehmens
- Persönliche Fach- und Spezialkenntnisse
- Berufserfahrung des Logistiksachbearbeiters
- Bezahlung nach Tarifvertrag oder freie Gehaltsverhandlung
- Vergütung von Überstunden
Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen Sachbearbeiter Logistik
Beim Sachbearbeiter für Logistik handelt es sich um eine berufliche Einsatzmöglichkeit. Wer hier tätig werden möchte, bringt in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit sowie vorzugsweise praktische Berufserfahrung in der Logistikbranche. Typische Zugangsberufe sind oft Industriekaufmann, Fachkraft für Lagerlogistik, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung sowie Kaufmann für das Groß- und Außenhandelsmanagement mit der Spezialisierung Außenhandel oder Großhandel. Für Abiturienten bietet ebenfalls ein Studium im Speditionswesen Zugang zum Beruf. Mit einem Studium werden dabei oft gleichzeitig die Grundlagen für die Übernahme späterer Managementaufgaben gelegt.
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Weitere Fähigkeiten
Um einen kaufmännischen Ausbildungsberuf zu erlernen, ist rechtlich kein Schulabschluss vorgeschrieben. Je nach Ausbildungsbetrieb werden Auszubildende mit Haupt- oder Realschulabschluss sowie Allgemeiner Hochschulreife eingestellt. Gute Noten in Mathematik und Wirtschaft sowie Englisch werden nicht zwingend erwartet, sind aber hilfreich. Ein Sachbearbeiter für Logistik führt täglich genaue Kalkulationen durch und besitzt deshalb ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Er kann logisch und analytisch denken und Transportprozesse so hinsichtlich ihrer Effizienz bewerten. Ein gutes kaufmännisches Geschick hilft dem Sachbearbeiter für Logistik währenddessen, das beste Kosten-Nutzen-Verhältnis in den Preiskalkulationen zu erreichen. Ebenfalls ist er versiert im Umgang mit den relevanten Warenwirtschaftssystemen sowie den nötigen EDV-Anwendungen.
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Soft Skills
Auch bei hohem Auftragsvolumen arbeitet der Sachbearbeiter für Logistik konzentriert und führt Kalkulationen fehlerfrei durch. Er ist stressstabil und belastbar. Im Kundenkontakt ist er freundlich und zuvorkommend und beweist seine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten wenn nötig auch auf Englisch oder in einer weiteren Fremdsprache. Der Sachbearbeiter Logistik besitzt ein großes Organisationstalent und kann gut im Team arbeiten, wenn beispielsweise die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern aus anderen Unternehmensbereichen erforderlich ist. Letztlich bringt der Logistiksachbearbeiter eine Bereitschaft zur Weiterbildung mit, mit welcher er sich nicht nur über gesetzliche Neuerungen und Transport- sowie Lagervorschriften auf dem Laufenden hält, sondern auch Fortbildungen für seine eigene Karriereentwicklung absolviert. Da gerade in der Logistikbranche vielversprechende Aufstiegsmöglichkeiten vorhanden sind, zahlen sich Fleiß und Engagement hier besonders aus.
weitere Soft Skills
Vorteile für Sachbearbeiter in der Logistik bei Randstad
Wenn Sie sich einen aussichtsreichen Job als Sachbearbeiter Logistik bei Randstad sichern, profitieren Sie von vielen Benefits für unsere Mitarbeiter, mit denen wir Ihnen die Arbeitsbedingungen so ideal wie möglich gestalten möchten.
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Diese Benefits dürfen Sie als Sachbearbeiter Logistik bei Randstad erwarten
Bei Randstad profitieren Sachbearbeiter Logistik unter anderem von sozialer Absicherung und verschiedenen Vorsorgemöglichkeiten. Weitere Benefits sind:
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
- attraktive Sozialleistungen, beispielsweise Weihnachts- und Urlaubsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Ende der Probezeit
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten oder Sportartikeln im Rahmen von Corporate Benefits
- bequeme Verwaltung von Entgeltnachweisen und Urlaubsanträgen mit der kostenlosen Randstad App
Weitere Informationen über Zeitarbeit und zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Auch Ihre berufliche Weiterentwicklung liegt uns bei Randstad am Herzen. In unserer Randstad Akademie finden Sie ein umfangreiches Informationsportal, in welchem Sie sich auf das perfekte Bewerbungsgespräch vorbereiten, unsere kostenlose Karriereberatung in Anspruch nehmen oder in zahlreichen Jobprofilen nach dem richtigen Logistikjob suchen können. Wenn Sie an einer gezielten Fortbildung interessiert sind, stehen unseren Mitarbeitern zur Zeit etwa 300 kostenlose Kurse auf unserer e.learning-Plattform zur Verfügung.
Als Sachbearbeiter Logistik profitieren Sie vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten:
- Sprachkurse Deutsch und Englisch
- eVideo Logistik
- Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz für gewerbliche Berufe
- zahlreiche Kurse im Bereich Persönlichkeitsentwicklung
Zudem geben wir Ihnen in unserem Bewerbungsratgeber Tipps rund um Anschreiben, Lebenslauf und Vorstellungsgespräch.
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Jobs in Festanstellung
Sie suchen eine Festanstellung? Dann sind Sie bei Randstad ebenfalls an der richtigen Adresse. Jährlich bringen wir über 30.000 Kandidaten in direkter Personalvermittlung mit unseren Kunden zusammen. Stöbern Sie doch einmal unter den freien Positionen als Sachbearbeiter Logistik und finden Sie Ihren Wunschjob!
Fragen und Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Sachbearbeiters für Logistik.
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Welche Berufe gehören zur Logistik?
Viele Berufe lassen sich der Logistikbranche zuordnen. Wer operativ in der Auslieferung beschäftigt ist, wird als Berufskraftfahrer oder Eisenbahner im Betriebsdienst eingesetzt. Schifffahrtskaufleute sowie Fachkräfte für Hafenlogistik hingegen kümmern sich um den Versand von Waren über Container in Häfen. Auch die Ausbildung zum Betriebswirt kann im Bereich des Verkehrs oder der Logistik erfolgen. Fachkräfte arbeiten in Kurier-, Express- und Postdienstleistungen, der Lagerlogistik oder der Logistik und Materialwirtschaft. Mit einer Weiterbildung können ambitionierte Logistikmitarbeiter zum Fachwirt für Logistiksysteme, den Einkauf, Güterverkehr und Logistik oder Personenverkehr und Mobilität aufsteigen.
Auch klassische kaufmännische Berufe lassen sich dem Logistikbereich zuordnen, wie der Industriekaufmann, der Kaufmann für Eisenbahn- und Straßenverkehr sowie der Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung. Rund um das Lager werden Kommissionierer, Lager- und Transportarbeiter, Lagerwirtschafter und Lagerhelfer eingesetzt. Wer mit einem Studium in der Logistikbranche Fuß fassen möchte, studiert Luftverkehrsmanagement, Logistik, Supply-Chain-Management oder Verkehrsbetriebswirtschaft. Mit einem Studium lassen sich dann zahlreiche Tätigkeiten als Wirtschaftsingenieur mit hoher Sach- und Personalverantwortung übernehmen. -
Warum sollte ich in der Logistik arbeiten?
Wer Spaß daran hat, Materialströme nachzuverfolgen und Lieferprozesse zu planen und zu organisieren, ist in der Logistik richtig aufgehoben. Darüber hinaus bietet die Logistikbranche für Personen mit jedem Schulabschluss (und sogar ohne formalen Schulabschluss) berufliche Einstiegsmöglichkeiten, über welche erste Berufserfahrung gesammelt und im Anschluss Fortbildungen oder berufliche Qualifikationen absolviert werden können. So ist mit dem entsprechenden Ehrgeiz und notwendiger Berufserfahrung ein Aufstieg vom einfachen operativen Geschäft bis hin zu Leitungsfunktionen in der Logistikbranche möglich.
Weitere Berufe
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