Was ist ein Facility Manager?
Facility Manager kümmern sich um alle organisatorischen, technischen und kaufmännischen Angelegenheiten, die rund um den Betrieb eines Gebäudes anfallen. Sie erfassen die Bewirtschaftungsdaten und vergeben Aufträge zur Wartung oder Reinigung des Objekts. Darüber hinaus kümmern sich Facility Manager um das Finanzmanagement und budgetieren Rückstellungen, um auch perspektivisch Kosten decken zu können. Wenn Büroflächen im Gebäude vorhanden sind, kümmert sich der Facility Manager um eine anforderungsgerechte Gestaltung der Arbeitsplätze. Wird eine Kantine betrieben, führt der Facility Manager hier die Verhandlungen und vergibt Rahmenaufträge. Neben erforderlichen Dienstleistungen kauft der Facility Manager auch Materialien ein, um den sicheren und effizienten Betrieb des Gebäudes sicherzustellen, beispielsweise Feuerlöscher oder Warnschilder.
Je nachdem, in welcher Betriebsphase sich das Gebäude gerade befindet, nimmt der Facility Manager verschiedene Schwerpunkte in den Blick. Wird das Gebäude entwickelt, berechnet er sorgsam die Betriebs- und Unterhaltungskosten und führt Rentabilitätsberechnungen durch. Im laufenden Betrieb stehen die Erhaltung, Reinigung und Instandhaltung im Vordergrund seiner Aufgaben. Hier überprüft der Facility Manager sowohl Gebäudebestandteile als auch bewegliche oder eingebaute Objekte oder lässt diese in regelmäßigen Zyklen durch Fachkräfte professionell durchführen. Soll ein Gebäude abgerissen werden, kalkuliert der Facility Manager auch hierfür die erwarteten Kosten und sorgt dafür, dass der entstehende Schutt und sonstige Abfälle fachgerecht entsorgt werden.
Facility-Manager-JobsArbeiten als Facility Manager
Facility Manager – Aufgaben und Tätigkeiten
Wenn Stadien, Einkaufszentren oder Bürohochhäuser betrieben werden, fallen zahlreiche technische sowie kaufmännische Aufgaben an. Diese bewältigt der Facility Manager, der sich meist durch Studium oder technische Ausbildung ein umfangreiches Fachwissen im Bereich der Gebäudereinigung, -instandhaltung sowie -verwaltung angeeignet hat. Mit seinem sorgfältigen Management stellt er sicher, dass der Wert des Gebäudes erhalten bleibt und es so rentabel wie möglich betrieben werden kann.
Idealerweise wird ein Facility Manager bereits bei der Planung eines Gebäudes mit eingebunden. Hier kalkuliert er die erwarteten Betriebs- und Unterhaltungskosten und erstellt betriebliche Kennzahlen. Mit diesen kann er später Mieten kalkulieren, um den Betrieb des Gebäudes rentabel zu machen und eine vollständige Kostendeckung zu erzielen. Teilweise werden diese Simulationen auch verwendet, um Investoren in der Planungs- und Konzeptionsphase des Objekts zu gewinnen.
Während der Bauphase stellt der Facility Manager sicher, dass alle Arbeiten perfekt miteinander abgestimmt sind, und koordiniert sämtliche Prozessbeteiligte, für die er als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung steht. Ebenfalls betrachtet und dokumentiert der Facility Manager die Umsetzung der Pläne und prüft, ob beispielsweise Arbeitsplätze fachgerecht gestaltet wurden und die Anlage den Bauplänen entspricht. Sind alle Arbeiten fertiggestellt und erfüllen die Qualitätsstandards, nimmt der Facility Manager diese ab und das Gebäude in Betrieb.
Sobald das Gebäude in Betrieb ist, kümmert sich der Facility Manager um anfallende Wartungsaufgaben. Er bestellt Betriebs- und Reinigungsmaterial und nimmt Unternehmen unter Vertrag, die entsprechende Aufgaben durchführen. Der Facility Manager tut jedoch weitaus mehr, als nur die Sauberkeit und Sicherheit des Gebäudes sicherzustellen. Er nimmt eine zentrale Rolle in der Bewirtschaftung ein. Hierfür plant er einen ausreichenden Personaleinsatz und führt teilweise auch Schulungen durch, er betreut Mieter sowie Vermieter und stellt sicher, dass Informations- und Kommunikationssysteme funktionieren. Auch für die Planung struktureller Erweiterungen sowie für Modernisierungsmaßnahmen ist der Facility Manager verantwortlich.
Kommt ein Gebäude zum Ende seiner Lebensspanne, kümmert sich der Facility Manager um den Abriss. Er stellt Ausschreibungsunterlagen zusammen, plant die Schuttentsorgung und löst Rahmenverträge auf.
Da jedes große Gebäude eine Vielfalt komplexer Handlungserfordernisse bereithält, haben Facility Manager viel zu tun und greifen auf vielfältige kaufmännische, technische und auch handwerkliche Fähigkeiten zurück. Als Allrounder und Problemlöser stellen sie den wirtschaftlichen und sicheren Betrieb des Gebäudes sicher und sind daher gefragte Fachkräfte. Da ihre Aufgaben sich nicht automatisieren lassen, bietet der Beruf des Facility Managers auch in Zukunft zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten.
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In diesen Branchen können Facility Manager arbeiten
Facility Manager finden Beschäftigung in Unternehmen des Facility Managements sowie bei Immobilienverwaltungsunternehmen. Sie werden von Projektentwicklungs- und Wohnungsbaugesellschaften eingesetzt und sind darüber hinaus in der öffentlichen Verwaltung tätig. Weitere Stellenangebote halten Ingenieurbüros für technische Fachplanung bereit. Darüber hinaus werden Facility Manager regelmäßig von Unternehmen praktisch aller Wirtschaftsbereiche angestellt, beispielsweise im Finanzdienstleistungssektor, der Chemie- und Kunststoffindustrie, im Elektronikbereich sowie dem Metall- und Maschinenbau.
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Typische Arbeitsorte für Facility Manager
Facility Manager planen den Arbeitseinsatz von Wartungspersonal, führen Rentabilitätsberechnungen durch und schließen Rahmenverträge mit Subunternehmern. Typische Arbeitsorte für Facility Manager sind:
- Büroräume
- Besprechungsräume
- Baustellen
- Fertigungshallen
- Werkstätten
- Maschinen- und Anlagenräume
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Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten eines Facility Managers hängen stark von dem Unternehmen ab, für das er tätig ist. In der Regel umfasst die wöchentliche Arbeitszeit eines Facility Managers im Durchschnitt 40 Stunden, die er im Tagesdienst bewältigt. Obwohl der Facility Manager auch selbst einfache handwerkliche Tätigkeiten ausführt, steht insbesondere für Notdienste ein Hausmeister oder im Falle größerer Gebäude eine Liste von Subunternehmern bereit, die sich um Ausfälle und Störungen aller Art kümmern. Die überwiegende Arbeitszeit verbringt der Facility Manager deshalb am Tag damit, im Büro Verwaltungstätigkeiten nachzukommen oder im Gebäude Arbeitsfortschritte zu begutachten oder Überprüfungen vorzunehmen. Welche Arbeitszeiten genau erwartet werden, wird im individuellen Arbeitsvertrag festgelegt. Hier ist auch geregelt, in welcher Höhe Überstunden vergütet werden und welche Reisetätigkeiten möglicherweise erwartet werden, wenn etwa mehrere Gebäude durch den Facility Manager betreut werden. Während seiner Arbeit widmet sich der Facility Manager vielfältigen Problemen und kümmert sich um die Sorgen und Anfragen der Mitarbeiter, die er führt. Die Arbeit ist herausfordernd und komplex, jedoch auch interessant und abwechslungsreich.
Arten von Facility Managern
Facility Manager sind für den ordnungsgemäßen sowie wirtschaftlichen und sicheren Betrieb eines Gebäudes zuständig. Ihre Tätigkeit unterscheidet sich von der eines klassischen Hausmeisters, da vorrangig verwaltende und kaufmännische Tätigkeiten durch den Facility Manager bearbeitet werden. Auch wenn der Facility Manager handwerklich begabt ist und einzelne Aufgaben selbst übernehmen kann, liegt sein Fokus eher in der Supervision und dem Management und nicht in der Ausführung der einzelnen Aufgaben.
Facility Manager unterscheiden sich vor allem mit Blick auf ihre Ausbildung. Während manche Facility Manager ein gleichnamiges grundständiges oder weiterführendes Studium absolviert haben, sind andere durch eine kaufmännische Weiterbildung zum Fachwirt im Facility Management in diese Position gelangt. Darüber hinaus gibt es noch das Berufsbild des Fachmanns für Gebäudebewirtschaftung sowie den Betriebswirt für Bauwirtschaft, wobei bei letzterem der Fokus nicht auf dem laufenden Betrieb liegt, sondern auf der Planung und Organisation neuer bauwirtschaftlicher Vorhaben im Zusammenhang mit einem Gebäude.
Wenn daher in Stellenangeboten von einem Facility Manager gesprochen wird, sollten Interessierte genau auf die erwarteten Tätigkeiten schauen und prüfen, welche Voraussetzungen und welche Qualifikation vom Arbeitgeber erwartet werden.
Gehalt eines Facility Managers
Das durchschnittliche Gehalt eines Facility Managers hängt von mehreren Faktoren ab. Bei Berufseinsteigern fällt das Gehalt in der Regel niedriger aus als bei erfahrenen Kräften. Außerdem spielen die Größe des Unternehmens, die Branche und die Region eine ausschlaggebende Rolle. Einen guten Anhaltspunkt für das Durchschnittseinkommen eines Facility Managers in bestimmten Regionen liefert der Randstad Gehaltschecker.
Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen Facility Manager
Es gibt keinen einheitlichen Ausbildungsweg, der zum Berufsbild des Facility Managers führt. Der Zugang ist sowohl mit einer kaufmännischen oder handwerklich-technischen Ausbildung als auch einem grundständigen Studium möglich, etwa dem Facility Management, der Immobilienwirtschaft oder dem Technischen Gebäudemanagement. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Lehrgänge, Seminare und Zertifikatsstudiengänge von privaten und öffentlichen Anbietern. Je nach konkretem Stellenangebot können unterschiedliche Voraussetzungen an einen Facility Manager gestellt werden.
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Weitere Fähigkeiten
Facility Manager bringen sowohl handwerkliche Begabung als auch technisches Verständnis mit. Sie haben ein gut ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und besitzen kaufmännische Fähigkeiten. Sie sind dazu in der Lage, Verträge aufzusetzen und nutzen hierzu ihre guten EDV-Kenntnisse. Je nach Ausrichtung eines Unternehmens können Fremdsprachenkenntnisse gefragt sein. Für Kalkulationen und Berechnungen bringt der Facility Manager gute Rechenfähigkeiten mit.
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Soft Skills
Facility Manager arbeiten gründlich und sorgsam. Sie führen Kalkulationen genau durch und erstellen präzise Berichte. Sicherheitsrisiken nehmen sie sehr ernst und kümmern sich um auftauchende Probleme umsichtig. Mitarbeiter führen sie mit viel Empathie und verstehen sich selbst als Vorbild. Im Kundenkontakt sind Facility Manager freundlich und überzeugen mit ihren guten Kommunikationsfähigkeiten. Facility Manager sind stressstabil und entschlussfreudig, wenn beispielsweise wichtige Entscheidungen unter Termindruck gefällt werden müssen. Wer darüber hinaus bereit ist, hohe Verantwortung für mehr Personal und Sachwerte zu übernehmen, dem stehen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in großen Unternehmen zur Verfügung.
weitere Soft Skills
Vorteile für Facility Manager bei Randstad
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Diese Benefits dürfen Sie als Facility Manager bei Randstad erwarten
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Weitere Informationen über Zeitarbeit und zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
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Fragen und Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Facility Managers.
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Was macht ein Facility Manager?
Facility Manager kümmern sich während der gesamten Lebensphase eines Gebäudes um dessen rentable und sichere Bewirtschaftung. Sie schließen Verträge mit Wartungsunternehmen und Reinigungsfirmen, betreuen Vermieter und Mieter, sorgen für eine fachgerechte Ausstattung bei Büros und im Allgemeinen für sicherheitsrelevante Überprüfungen, um den Gebäude-, Brand- und Objektschutz zu gewährleisten. Für einen rentablen Betrieb erstellen Facility Manager Kennzahlen, kalkulieren Mieten und bilden Rücklagen, um aus dem vorhandenen Budget kostendeckend arbeiten zu können. Bei Fragen und Problemen aller Art sind Facility Manager Ansprechpartner für alle Beteiligten.
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Ist ein Facility Manager ein Hausmeister?
Nein. Auch wenn beide Berufsbilder teilweise synonym verwendet werden, gehen die Aufgaben des Facility Managers weit über jene des Hausmeisters hinaus. Während der Facility Manager sich um das allgemeine Management kümmert und vorrangig verwaltende sowie kaufmännische Tätigkeiten ausübt und Arbeitspakete plant und vergibt, ist der Hausmeister auf der operativen Ebene tätig und stellt somit eher das ausführende Organ dar.
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