Bilanzbuchhalter – Beruf und Jobs

Das Betätigungsfeld in der Bilanzbuchhaltung ist weit gefasst. Bilanzbuchhalter werden in Unternehmen so gut wie aller Wirtschaftsbereiche eingesetzt. Außerdem sind sie in der öffentlichen Verwaltung sowie bei Verbänden und Organisationen tätig. Branchen, in denen Bilanzbuchhalter arbeiten können, reichen vom Bauwesen, der industriellen Produktion, der Metallverarbeitung, Ver- und Entsorgung über Immobilien- und Pharmazieunternehmen, Hotellerie und Gastronomie, IT- und Mediengesellschaften bis hin zum Handel, der Nahrungsmittelherstellung, Textilfabriken und dem Transportwesen.

Bilanzbuchhalter verbringen den größten Teil ihrer Arbeitszeit im Büro am Computer, um ihre Berichte zu erstellen und gegebenenfalls Präsentationen für das Management vorzubereiten. Ebenfalls stellen sie ihre Ergebnisse der Geschäftsführung vor.

Ihre typischen Arbeitsorte sind daher: 

• Büroräume 
• Besprechungsräume 

Ein Bilanzbuchhalter arbeitet regelmäßig zur Tageszeit im Büro. Drei Viertel aller in Deutschland tätigen Bilanzbuchhalter arbeiten in einem Angestelltenverhältnis. Dies umfasst meist eine 38-Stunden-Woche, wobei Überstunden insbesondere in der öffentlichen Verwaltung durch Freizeitausgleich kompensiert oder ausbezahlt werden. In privaten Unternehmen kommt es auf den Arbeitsvertrag an, wie sich die Arbeitszeit des Bilanzbuchhalters gestaltet. Da Bilanzbuchhalter oft eine hohe Personal- und Sachverantwortung tragen und sie häufig unter Termindruck arbeiten müssen, können Überstunden notwendig werden. Dennoch sind die Arbeitszeiten insgesamt ausgewogen. Eine Arbeitszeit am Wochenende oder an Feiertagen ist grundsätzlich nicht vorgesehen, ebenso wenig Schichtarbeit. So lässt sich der anspruchsvolle Alltag des Bilanzbuchhalters trotzdem gut mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance vereinbaren. 

Erfolgreiche Bilanzbuchhalter müssen sich exzellent mit Zahlen auskennen und ein ausgeprägtes mathematisches Verständnis besitzen. Durch eine schnelle Auffassungsgabe können sie auch umfassende und komplexe Geschäftsvorgänge überblicken und verständlich zusammenfassen. Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht gehören genauso zu den essentiellen Fähigkeiten eines Bilanzbuchhalters wie auch der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Häufig muss ein Bilanzbuchhalter darüber hinaus Englischkenntnisse besitzen. Da er nicht nur die Verantwortung für die Buchhaltung trägt, sondern auch das Management in wichtigen strategischen Fragen berät, sind vor allem ausgeprägte Soft Skills gefragt. 

Ein Bilanzbuchhalter muss sorgfältig und gewissenhaft arbeiten. Seine akribische Arbeit verhindert, dass durch Zahlendreher ganze Bilanzen fehlerhaft sind oder falsche Geschäftsentscheidungen auf Basis inkorrekter Zahlen getroffen werden. Er besitzt eine hohe Merkfähigkeit und ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent. Dieses benötigt er nicht nur, um umfangreiche Jahresberichte zu erstellen, sondern auch, um den Überblick über die verschiedenen Buchhaltungsabteilungen zu behalten, für die er die Verantwortung trägt. Letztlich benötigt der Bilanzbuchhalter exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine einwandfreie Ausdrucksweise, um Präsentationen überzeugend vorzutragen. Auch muss er Selbstbewusstsein mitbringen, um der Geschäftsführung seine Vorschläge sachlich unterbreiten zu können. Denn mit diesen stößt er vielleicht nicht auf sofortige Akzeptanz, da er beispielsweise von weiteren Investitionen aufgrund der Finanzlage abrät. 

Wir sorgen bei Randstad nicht nur dafür, dass Sie unter unseren Stellenangeboten den perfekten Job als Bilanzbuchhalter finden. Wir möchten auch, dass Sie sich in einem idealen Arbeitsumfeld entsprechend ihres Potenzials entfalten können. Hierzu bieten wir unseren Mitarbeitern umfangreiche Benefits. Als Bilanzbuchhalter bei Randstad können Sie unter anderem folgende Vorteile erwarten: 

• leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
• gute Übernahmechancen durch Geschäftspartner 
• umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Gesundheitsvorsorge durch Werksarztzentrum 
• Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits 
• bequemes Verwalten von Urlaubsanträgen und Entgeltabrechnungen mit unserer kostenlosen Randstad App  

Weitere Informationen über Zeitarbeit und zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.

Auch Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen. Ganz gleich, ob Sie sich auf das perfekte Bewerbungsgespräch bei einem neuen Unternehmen vorbereiten möchten oder nach einer gezielten Fortbildung suchen, die Sie beruflich voranbringt. In unserer Randstad Akademie bieten wir Ihnen vielfältige Angebote, die Ihnen zum nächsten Karriereschritt verhelfen. In unserem e.learning-Bereich können Sie aktuell aus rund 300 kostenlosen Online-Kursen auswählen.

Als Bilanzbuchhalter profitieren Sie vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten: 

• Sprachkurse Deutsch und Englisch 
• Bestands- und Erfolgsvorgänge in der Buchhaltung 
• Umsatzsteuer
• Buchungen im Personalbereich 
• Bilanz und Jahresabschluss
• Grundlagen des Controllings 
• zahlreiche Kurse im Bereich Persönlichkeitsentwicklung

Zudem geben wir Ihnen in unserem Bewerbungsratgeber Tipps rund um Anschreiben, Lebenslauf und Vorstellungsgespräch.

Darüber hinaus können Sie auch eigeninitiativ tätig werden und unser umfangreiches Kursangebot durchsuchen. Vielleicht ist noch ein weiterer Kurs dabei, der perfekt zu Ihren aktuellen Bedürfnissen und zu Ihrem favorisierten Berufsbild passt.

Randstad bietet auch Jobs in direkter Personalvermittlung. Mit unserem Know-how und mehr als 50 Jahren Erfahrung vermitteln wir Bewerber in eine Festanstellung bei unseren Kunden. Schauen Sie doch einmal in unserer Stellenbörse vorbei. Sicherlich ist einer der freien Jobs als Bilanzbuchhalter der passende für Sie!

Ein Bilanzbuchhalter behält den Überblick über alle Finanzabteilungen eines Unternehmens und ist meist direkt der Geschäftsführung unterstellt. Er fertigt Monats- und Jahresabschlüsse, kümmert sich um sämtliche Steuererklärungen und ist bei Abstimmungen gemäß der Konzernvorgaben beteiligt. Er führt die Anlagenbuchhaltung und bearbeitet Rückstellungen, erstellt Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen. Der Bilanzbuchhalter erfasst alle Geschäftsvorfälle nach nationalen handels- und steuerrechtlichen Rechnungslegungsvorschriften und bilanziert Vermögensgegenstände, Schulden, Eigenkapital und Rechnungsabgrenzungsposten. Er ist nicht nur Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und andere Organisationen, sondern auch direkter Berater der Geschäftsführung. Mit seinen Berichten und Präsentationen versorgt er das Management mit den notwendigen Daten, um strategische Entscheidungen treffen zu können. Häufig trägt er die Personal- und Sachverantwortung für die im Unternehmen angegliederten Finanzabteilungen.

Der größte Unterschied zwischen dem Finanz- und dem Bilanzbuchhalter besteht in ihrer Ausbildung. Während sich jeder Finanzbuchhalter nennen darf, der eine berufliche Weiterbildung abgeschlossen hat und in der Buchhaltung eingesetzt ist, muss ein Bilanzbuchhalter eine Prüfung der IHK ablegen. Als „geprüftem Bilanzbuchhalter (IHK)“ stehen diesem dann deutlich mehr Karrierewege und somit auch höhere Gehaltsklassen offen.

Zudem entscheiden sich die beiden Berufe in ihren Tätigkeiten, wenn es auch inhaltliche Überschneidungen gibt. Der Finanzbuchhalter spezialisiert sich auf einen Teil des betrieblichen Rechnungswesens. Dagegen ist der Aufgabenbereich des Bilanzbuchhalters breiter aufgestellt und kann auch Mitarbeiterführung und strategische Planungen umfassen. Im Allgemeinen haben Bilanzbuchhalter mehr Verantwortung als Finanzbuchhalter.

Die Prüfung zum Bilanzbuchhalter, die nach Anmeldung zweimal im Jahr bei der IHK abgelegt werden kann, beinhaltet eine Prüfungsgebühr die sich von Ort zu Ort unterscheidet. Bei der IHK in Köln kostet sie beispielsweise ca. 700 Euro (Quelle: IHK Köln, Stand: April 2024). 

Tatsächlich entstehen in der Regel jedoch viel höhere Kosten, da sich Teilnehmer zunächst in umfangreichen Vorbereitungslehrgängen auf die Prüfung vorbereiten müssen. Diese werden von vielfältigen Anbietern angeboten und umfassen meist rund 1.000 Unterrichtsstunden, die im Online- oder Präsenzformat bewältigt werden können. Die Kosten belaufen sich auf mehrere tausend Euro, wobei die Vorbereitungslehrgänge auf die Prüfung auch durch das Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz finanziell gefördert werden können. 

Beim Bilanzbuchhalter handelt es sich um eine Berufsbezeichnung, die mit Abschluss der IHK-Prüfung getragen werden darf. Auch wird sie häufig in Stellenausschreibungen verwendet, um das Anforderungsprofil des Buchhalters klarzustellen. Es führt jedoch kein einheitlicher Weg zum Bilanzbuchhalter, bei dem es sich nicht um einen klassischen Ausbildungsberuf handelt. Vielmehr ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium eine erforderliche Grundlage. Auf dieser Basis kann dann ein Interessent eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter absolvieren, die mit der IHK-Prüfung zum „geprüften Bilanzbuchhalter (IHK)“ abschließt.