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Vorstandsassistent (m/w/d)
- vor 10 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Assistenzbereich:
- Effiziente Organisation und Steuerung aller administrativen Aufgaben im Vorstandssekretariat, inklusive Terminmanagement, Postbearbeitung und Büromaterialbeschaffung.
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz sowie Bearbeitung von Rechnungen.
- Planung und Koordination von Dienstreisen für den Vorstand.
- Dokumentenverwaltung, Pflege von Akten und Verträgen sowie Betreuung wichtiger Kontakte.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Zeitwirtschaft der direkt zugeordneten Mitarbeitenden.
- Referentenbereich:
- Informationsrecherche und Analyse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Redebeiträgen in deutscher und englischer Sprache.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollierung.
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Entwicklung von Konzepten und internen Richtlinien.
- Unterstützung bei der Gremienarbeit, insbesondere für Aufsichtsrats-Sitzungen (Vorbereitung, Protokollführung, Nachbearbeitung).
- Übernahme des Vorstandscontrollings, einschließlich Berichterstattung, Planung und Prognosen.
- Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
JB
Jenny Bartels
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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