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Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Assistenzbereich:
  • Effiziente Organisation und Steuerung aller administrativen Aufgaben im Vorstandssekretariat, inklusive Terminmanagement, Postbearbeitung und Büromaterialbeschaffung.
  • Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz sowie Bearbeitung von Rechnungen.
  • Planung und Koordination von Dienstreisen für den Vorstand.
  • Dokumentenverwaltung, Pflege von Akten und Verträgen sowie Betreuung wichtiger Kontakte.
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Zeitwirtschaft der direkt zugeordneten Mitarbeitenden.
  • Referentenbereich:
  • Informationsrecherche und Analyse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Redebeiträgen in deutscher und englischer Sprache.
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollierung.
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Entwicklung von Konzepten und internen Richtlinien.
  • Unterstützung bei der Gremienarbeit, insbesondere für Aufsichtsrats-Sitzungen (Vorbereitung, Protokollführung, Nachbearbeitung).
  • Übernahme des Vorstandscontrollings, einschließlich Berichterstattung, Planung und Prognosen.
  • Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern.

Ihr Kontakt

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