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Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und Teammitglieder
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung, Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)
  • Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde etc.)
  • Unterstützung des COPI-Teams die Unternehmensvorschriften auszuführen (z.B. Records Retention)
  • Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) und tägliche Koordination mit Kollegen weltweit/übergreifender Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen
  • Verantwortlich für die Projektassistenz und das -management
  • Zuständig für Onboarding, Offboarding, Budget-Kontrolle und Rechnungsbearbeitung
  • Fungieren als Gleitzeitbeauftragter
  • Übernahme der Global Privacy Notice Manager Rolle
  • Übernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global

Ihr Kontakt

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