Sie sind ein Organisationstalent mit einem Lächeln im Gesicht und einem Herz für die Teamarbeit? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Teamassistenz Rückbauanlage Emsland (m/w/d)
- vor 5 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation der Sekretariate (Vertretung in zwei weiteren Sekretariaten)
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
- Terminplanung, -koordination und -verfolgung
- Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation von Seminaren, Dienstreisen
- Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP
- Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen
- Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen
- Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen
- Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen, ...)
- Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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