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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
  • Besprechungs- und Terminkoordination, inkl. der Vorbereitung von Besprechungen
  • Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie selbstständige Überwachung des IT-Bestandes
  • Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen / Abrüstung bei Austritt
  • Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie selbstständige Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung für die Mitarbeiter*innen der Abteilung
  • Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen und Leistungen
  • Sonderaufgaben (Analysen und Auswertungen in Excel, Erstellung von Präsentationen)
  • Verantwortung der administrativen/kaufmännischen Beauftragungs-Prozesse (interne/externe Beauftragung, Leistungserfassung, Abrechnungen)
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budget-Themen inkl. Rand- /Planungsprozesse (z.B. AO-Auswertungen, Jahresabschluss)
  • Dienstreiseorganisation
  • Buchung externer Schulungen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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