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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung und -koordination sowie der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen sowie Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
  • Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz sowie mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken sowie Analysen für die zugehörigen Abteilungen
  • Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Visa Beschaffung
  • Erledigung der Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle
  • Prüfung von Rechnungen und deren Buchung

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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