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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Bereiches bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
  • Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
  • Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die Büroorganisation und Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie VISA-Beschaffung
  • Erledigung der Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetmanagement und Kontrolle sowie Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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