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Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische Allrounder-Rolle: Sie übernehmen sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben und halten dem Team den Rücken frei.
  • Veranstaltungs- und Reisemanagement: Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.
  • Kommunikation im Griff: Sie koordinieren die Bürokommunikation, überwachen Termine und unterstützen bei der Beantwortung allgemeiner E-Mail-Anfragen.
  • Effizientes Aufgabenmanagement: Sie verfolgen To-do-Listen, halten Deadlines im Blick und übernehmen das Follow-up mit internen und externen Partnern.
  • Dokumentation und Qualitätskontrolle: Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Projektauswertungen im Bereich erneuerbare Energien und achten dabei auf höchste Qualität.
  • Sitzungen und Protokollführung: Sie bereiten Meetings vor, koordinieren Teilnehmer, sorgen für Reservierungen und verfassen präzise Sitzungsprotokolle.
  • Datenpflege und Bestellwesen: Sie verwalten Akten und Statistiken, bestellen Leistungen und arbeiten in SAP und anderen Softwaresystemen.

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