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Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Organisation und Verwaltung der Aufgaben im Sekretariat der Abteilung
  • Enge Zusammenarbeit und Koordination (Doppelbüro) mit dem Sekretariat der Hauptabteilung und zentrale Schnittstellenfunktion zum Konzernbüro für die Kalenderkoordination sowie Abstimmung in bestehenden Doppelrollen
  • Vollständige Vertretung des Sekretariats der Hauptabteilung
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und abteilungsübergreifenden Veranstaltungen
  • Erstellung und pünktliche Bereitstellung der Besprechungsunterlagen
  • Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, auch in Fremdsprachen
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten
  • Koordination und Überwachung von Terminen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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