Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir einen verlässlichen Schulsekretär m/w/d in Radeberg in Teilzeit (20h/Woche). Starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, nette Kollegen und ein attraktives Vergütungspaket. Bewerben Sie sich jetzt online und starten Sie schon bald in eine sichere berufliche Zukunft. Wir freuen uns, wenn sich auch Menschen mit Behinderung auf diese Position bewerben.
...Sekretärin (m/w/d)
- vor 3 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Schulleitung und des Schulbetriebes:
- Schriftverkehr im Auftrag für die Schulleitung
- Kopierierarbeiten
- Erstellung von Statistik
- Empfang von Besuchern
- Bearbeitung und Verteilung von Postein- und ausgängen
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Belegverkehr für Bezügestelle (Krankmeldung/ Dienstantritt Lehrkräfte,cÄnderungsmitteilungen)
- eAU-Meldeverfahren für Lehrkräfte
- Reisekostenabrechnungen für Schulfahren
- Ablage und Archiv
- Schülerangelegenheiten:
- Anmeldung und Abgang von Schülern erfassen, Bescheide erstellen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Erfassen der Schulabgänger und Weiterleiten der Unterlagen an die weiterführende Bildungseinrichtung
- Führen und Digitalisieren von Schülerakten und Klassenlisten, Datensätze anlegen und pflegen
- Anträge auf Schülerbeförderung bearbeiten
- Erfassen von Schülerunfällen und Meldung an Unfallkasse, Überwachung Unfallbuch
- Erfassen und Weiterleiten von Diebstählen und Schülersachschäden
- Erfassen meldepflichtiger Erkrankungen und Weiterleitung an das Gesundheitsamt, Erstellen der erforderlichen Aushänge
- Zusammenarbeit mit dem Schulträger:
- Haushaltsangelegenheiten mit Schulleitung abstimmen und überwachen
- Zuarbeit an Schulträger zur Haushaltsplanung und -überwachung
- Bestellwesen (Lehr- und Lernmittel, Verbrauchsmittel, Büromaterial etc.) nach Abstimmung mit der Schulleitung
- Bearbeiten eingehender Rechnungen
- Verwaltung und Abrechnung der Handkasse
- Inventarisierung in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Erstellen von Rechnungen für beschädigte Schulbücher
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Babette Weigel
Senior Consultant Office
Schön, dass Sie Interesse an einem Job bei Randstad haben! Bei Fragen zur Stellenanzeige oder zum Bewerben im Allgemeinen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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