Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners aus dem öffentlichen Sektor suchen wir aktuell eine Kaufmännische Assistenz bzw. Schulsekretärin in Teilzeit am Standort Markranstädt. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
...Sekretärin (m/w/d)
- 5. Oktober 2024
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Fungieren als Ansprechpartner für Schulleitung, Lehrer, Schüler, Eltern und Gäste sowie Beantwortung von diversen Fragen z.B. Schüleraufnahmen, Anmeldungen, etc., inkl. Besucherbetreuung
- Umfängliche Terminvermittlung, -vereinbarung und -überwachung sowie Postbearbeitung
- Erledigung von Schreibarbeiten, einschließlich Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung und Verwaltung
- Bürobedarfsermittlung, Meldung notwendiger Reparaturen an die Hausmeister,
- Schlüsselverwaltung
- Pflege von Daten im Schulverwaltungsprogramm sowie Aktenführung
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülern
- Ausstellung von Bescheinigungen (Schülerausweis, Schulbescheinigung etc.)
- Entgegennahme sowie Erfassung von Krankmeldungen, Informationsweitergabe bei meldepflichtigen Erkrankungen, sowohl von Schülern als auch Lehrern
- Bearbeitung von Angelegenheiten im Bereich Personalwesen, Personalaktenführung
- Umfängliche Büro und Verwaltungstätigkeiten, z.B. Ausgabe und Weiterleitung der Formulare zu Dienstreisen, Reisekostenabrechnung und Fortbildungen
- Wahrnehmung von Aufgaben bei Unfällen und Führung des Unfallbuches
- Haushaltsachbearbeitung u. a. Verwaltung der Bargeldkasse
- Verwaltung, Überwachung und Abrechnung des Schulleiterbudgets, Führung der Nachweise über die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Jennifer Pohle
Senior Consultant Office
Sobald Sie Ihre Bewerbung versendet haben, landet sie direkt auf meinem Schreibtisch. Ich melde mich umgehend bei Ihnen und dann gehen wir gemeinsam Ihre Karriere an!
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
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- Sie wünschen sich Anerkennung, gute Benefits und Sozialleistungen – einen Job mit Perspektive? Wenn Sie das Beste für sich herausholen möchten, geht’s hier entlang: als Sachbearbeiter im Bereich Personal zu unserem Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor in Markranstädt. Bewerben Sie sich gleich online! Weil gute Leute zu uns kommen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.Sie wünschen sich Anerkennung, gute Benefits und Sozialleistungen – einen Job mit Perspektive? Wenn Sie das Beste für sich herausholen möchten, geht’s hier entlang: als Sachbearbeiter im Bereich Personal zu unserem Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor in Markranstädt. Bewerben Sie sich gleich online! Weil gute Leute zu uns kommen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
