Ihr neuer Job ist nur einen Klick entfernt! Sie überzeugen unseren Auftraggeber aus der Dienstleistungsbranche in Leipzig durch Zuverlässigkeit, Geschick und Teamfähigkeit? Perfekt! Wir bieten Ihnen als Office Manager bzw. Empfangsmitarbeiter eine Festanstellung mit guten Sozialleistungen und die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln. Am besten, Sie bewerben sich noch heute online. Randstad steht für Erfahrung und Kompetenz bei Ihrer Jobsuche. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
...Sekretärin (m/w/d)
- 20. Juni 2024
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Scannen und Weiterleiten der Dokumente und Eingangspost
- Elektronische Kommunikation wie Überwachung, Weiterleitung sowie Verfassung und Versendung der E-Mails
- Führung der Korrespondenz, von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständigem schreiben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Führung von Telefonaten
- Übernahme der Fuhrparkplanung
- Führung des Terminkalenders
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen für Dritte
- Sekretariatsablage und Verwaltung vertraulicher Akten
- Anlage, Führung und Interpretation von Statistiken
- Verwaltung und ggf. Beschaffung von Büro- und Werbematerial, Besorgung von z.B. Mitarbeitergeschenken zum Geburtstag
- Mitarbeit bei Sachgebieten und Spezialaufgaben
- Management und Reinigungskontrolle der Teeküche sowie des gesamten Büros
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
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