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Sekretär (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, der Personalabteilung und des Accountings
  • Marktanalysen und Research für die Geschäftsleitung
  • Internationales Reisemanagement einschließlich Flug- und Hotelbuchungen
  • Planung und Koordination von Meetings
  • Sie unterstützen Aktivitäten zur Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Messen und Firmenveranstaltungen)
  • Abwicklung von Sonderprojekten wie Facility Management und Renovierungen im Auftrag des Managements
  • Durchführung definierter Verwaltungsvorgänge
  • Entgegennahme eingehender Anrufe
  • Kauf von Büromaterial ect.
  • Betreuung und Unterstützung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
  • Sie unterstützen die Debitorenbuchhaltung bei der Verwaltung von Bankkontoauszügen und Überweisungen sowie der Überprüfung und Einreichung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
  • Überprüfung von Zahlungsläufen inkl. Zusammenarbeit bei Bedarf mit Banken, Wirtschaftsprüfern und Behörden
  • Zusammenarbeit mit dem externem Steuerbüro für die Jahresabschlussprüfung und Steuererklärung

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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