Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, das Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Sekretärin und wohnen in oder um Kleve? Dann kommen Sie zu uns – wir bringen Sie weiter! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
...Sekretär (m/w/d)
- 25. Oktober 2024
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Abwicklung des allgemeinen Publikumsverkehrs, insbesondere die Betreuung/Beratung von Studierenden, Fakultätsmitgliedern und Lehrbeauftragten
- Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Terminkoordination und - überwachung inkl. Vor- und Nachbereitung
- Protokollführung fakultätsinterner Sitzungen
- Ansprechpartner bei der Organisation von Exkursionen (Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit, Führen von Teilnehmerlisten, Angebotseinholung, Beschaffungsanträge etc.)
- Vorbereitung der Verträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Tutor*innen
- Bearbeitung von Kolloquiumsunterlagen sowie Anerkennung anderweitig erbrachter Leistungen
- Unterstützende Tätigkeiten bei der IT-Verwaltung
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Sarah Hassan
Senior Consultant
Gerne berate ich Sie, die passende Anstellung bei Randstad zu finden. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei Fragen gerne zur Verfügung.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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