In einer renommierten Institution im öffentlichen Sektor in Düsseldorf wird eine wichtige Unterstützung in Form einer Vorzimmerassistenz (m/w/d) gesucht. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der organisatorischen Koordination der Führungsebene mitzuwirken und sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl durch ihre Fachkompetenz als auch durch ihre sozialen Fähigkeiten überzeugt. Bewerben Sie sich einfach online, es geht ganz schnell und unkompliziert. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
...Sekretär (m/w/d)
- vor 2 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Besprechungsassistenz (Terminvorbereitung, Raumreservierungen, Catering, technische Vorbereitung)
- Terminmanagement und Schriftgutverarbeitung
- Telefonmanagement und Postbearbeitung (inkl. Digitaler Dienstweg)
- Dienstreisevorbereitung (Flüge, Hotels, Reisekostenabrechnung)
- Recherchen und Informationsbeschaffung
- Erstellung von Terminmappen (papierbasiert und elektronisch)
- Datenmanagement (Kalender, Kontaktdatenbank, E-Mail-Verteiler)
- Unterstützung bei der elektronischen Veraktung und Materialmanagement
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
LS
Luca Schmellenkamp
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
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