Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen Terminen den Überblick und kommunizieren freundlich und souverän? Dann wartet unser öffentliches Klinikum in Berlin auf Ihre Unterstützung! Werden Sie zur zentralen Anlaufstelle im Sekretariat und sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft. Vielfalt wird bei uns großgeschrieben, daher heißen wir alle Bewerbungen herzlich willkommen!
...Sekretär (m/w/d)
- vor 2 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Büro- und Sekretariatsorganisation: Eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Kliniksekretariat.
- Terminmanagement: Strukturierte Steuerung, Koordination und Nachbereitung aller Termine.
- Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung eingehender Post, zuverlässige Erteilung erster Auskünfte am Telefon sowie professionelle Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und anderen Anlaufstellen.
- Veranstaltungsorganisation: Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen sowie Sitzungen.
- Personalverwaltung: Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Organisation der Urlaubsplanung.
- Materialbeschaffung: Eigenständige Verwaltung und Bestellung von Verwaltungsbedarf, Büchern und benötigten Materialien.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
DM
Dennis Mischko
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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