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Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Büro- und Sekretariatsorganisation: Eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Kliniksekretariat.
  • Terminmanagement: Strukturierte Steuerung, Koordination und Nachbereitung aller Termine.
  • Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung eingehender Post, zuverlässige Erteilung erster Auskünfte am Telefon sowie professionelle Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und anderen Anlaufstellen.
  • Veranstaltungsorganisation: Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen sowie Sitzungen.
  • Personalverwaltung: Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Organisation der Urlaubsplanung.
  • Materialbeschaffung: Eigenständige Verwaltung und Bestellung von Verwaltungsbedarf, Büchern und benötigten Materialien.

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