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Sachbearbeiter (m/w/d) im Tiefbauamt

Job Details

Zusammenfassung

  • Bernburg, Sachsen-Anhalt
  • €2.961 - €3.669 pro Monat
  • Festanstellung
  • Vollzeit

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Durchführung des Vorzimmerdienstes für die Amtsleitung
  • Terminkoordinierung für die Amtsleitung
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Bürgeranliegen, wie Schadensmeldungen
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden
  • Postmanagement des Tiefbauamtes, Überwachung der Termineinhaltung
  • Aktenverwaltung
  • Bauaktenarchivierung
  • Beantwortung von Anfragen analog und per E-Mail
  • Schreiben von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem
  • Anmeldung der Beschlussvorlagen
  • Beschlusskontrolle für Angelegenheiten des Tiefbauamtes der Ortschaftsräte, Ausschüsse und des Stadtrates
  • Organisation von Anliegerversammlungen
  • Teilnahme an Bauanlaufberatungen und Protokollführung
  • Mitwirkung bei Vergabeverfahren, insbesondere Auswertung der formellen Prüfung
  • Nachforderung von Unterlagen während des Vergabeverfahrens
  • Organisation von Veröffentlichungen im Amtsblatt des Salzlandkreises
  • Haushaltssachbearbeitung

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