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Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement

Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Kontrolle und Abrechnung der Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Grün- und Graupflege, Winterdienst, Reinigungsdienstleistungen, Ver- und Entsorgungsleistungen, etc.) und der Leistungen im kaufmännischen Gebäudemanagem
  • Koordinierung und Kontrolle von Schließ- und Sicherheitsleistungen
  • Einteilung, Koordinierung und Kontrolle der regelmäßig anfallenden Aufgaben im gesamten Tätigkeitsbereich der Hausmeisterdienste zur Gewährleistung der Betreiberverantwortung
  • Erstellung von Schließplänen
  • Erstellung, Abschluss und Kündigungen von Miet- und Pachtverträgen
  • Erfassung und Pflege der Daten in der Schlüsselsoftware (Vermietungen, Verpachtungen, Energiecontracting)
  • Organisation von Übergabe- und Rücknahmeterminen sowie die Aufbereitung der Daten zur Einführung des Energiemanagements der Stadt Werder (Havel)
  • Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für die Vergabe von Dienst- und Lieferleistungen (EU und nationale Vergaben), z.B. Reinigungsleistungen, Ver- und Entsorgung (Strom, Wasser etc.)
  • Überwachung der plangerechten Verwendung der Haushaltsmittel einschließlich Prüfung der Kostenentwicklung undDatenaufbereitung der verwendeten Mittel als Zuarbeit zur Haushaltsmittelanmeldung
  • Pflege von Außenanlagen und die Kontrolle von Spielgeräten
  • sachliche Prüfung von Rechnungen sowie die Prüfung und Auswertung von Betriebskosten

Ihr Kontakt

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