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Sachbearbeiter - Archiv und Vorschriftenstelle (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • - Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen(einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
  • - Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
  • - Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
  • - Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
  • - Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
  • - Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
  • - VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
  • - Ausgabe/Verteilen von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer. Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
  • - Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

Ihr Kontakt

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