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Projektkorrespondenz und Terminmanagement (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops
  • Erstellung von Statusberichten, Präsentationsmaterial sowie von Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung
  • Erstellung von regelmäßigen Plan-Ist-Vergleichen zu Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets mit Hilfe von Key Performance Indikators (KPIs)
  • Organisieren des Dokumentenaustausches mit Dritten
  • Aufbau und Lenkung der internen Projektkommunikation und Unterstützung bei der externen Kommunikation, Newsletter und Social Media
  • Unterstützung bei operativen Aufgaben wie Verwaltung von Aufgabenlisten, Recherchieren von Hintergrundinformationen und Verbesserung von Arbeitsabläufen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Terminmanagement, Reiseorganisation)
  • Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Erstbetreuung inklusive Organisation des Arbeitsplatzes mit Erstausstattung von technischem Equipment und Zugangsberechtigungen
  • Einführung und Aufrechterhaltung eines internen und externen Stakeholdermanagements durch Listen und einer Stakeholdermatrix

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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