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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit
  • Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen, z.B. Terminmanagement, Meetingmanagement, Travelmanagement, Beschaffungsmanagement und Vertragsmanagement
  • Erster Ansprechpartner für externe Lieferanten im Rahmen des Rechnungsprozesses sowie Bearbeitung der Rechnungsstellungen über das System Invoictrack
  • Einbringung von Input bei Sonderthemen sowie Projekten
  • Übernahme von administrativen Sonderrollen, z.B. Erstellung von Flyern für verschiedene Präventionsaktionen, wie Blutspendeaktion sowie Sonnenschutzaktion für die Mitarbeiter
  • Abstimmung im Assistenzbereich innerhalb und außerhalb der eigenen Abteilung und administrative Tätigkeiten im lokalen Umfeld, teilweise im Austausch mit globalen Funktionen

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