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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Funktionseinheiten bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
  • Unterstützung der Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
  • Abstimmung, Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
  • Proaktiver Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
  • Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
  • Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
  • Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen
  • Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in den Systemen, Reporting an die Stakeholder Teil des Teams
  • Business Management Coordination und bedarfsbedingte Vertretungsrolle bei Abwesenheiten im Team

Ihr Kontakt

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