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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • • Terminfindung, Besucherempfang der Projektleiter sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Räume buchen und Verpflegung)
  • • Pflege von Projektlisten, offenen Punkten und Aktionsplänen für die Projektleiter
  • • Reiseplanung für alle Projekt-Mitarbeiter in Bezug auf Visa, Behörden u. ä.
  • • Allgemeine organisatorische Aufgaben der Projektleiter: Absprachen mit Botschaften bei Visa-Antrag, Dokumentenvorlagen erstellen, Abstimmung mit Übersetzungsbüros
  • • In Vertretung: Bearbeitung von Posteingang / Postausgang
  • • In Vertretung: Bedienung der Telefonzentrale
  • • In Vertretung: Beschaffung und Überwachung des Büromaterials

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Babette Weigel

Babette Weigel

Senior Consultant Office

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