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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Home Sweet Office! Gesucht wird – eine Person, die unser Büro so liebevoll verwaltet, als sei es das eigene Zuhause. Du liebst es, für Ordnung, Struktur und ein Wohlfühlklima zu sorgen? Perfekt! Denn wir suchen jemanden, der/die nicht nur über kaufmä
  • Was du tun wirst:
  • Office Management: Die Verwaltung unserer „Arbeitsvilla“, inklusive aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
  • Terminmanagement: Du bist Herrscher/in über Kalender, Deadlines und reibungslose Abläufe.
  • Vorbereitende Buchführung & Rechnungserstellung: Zahlen jonglieren liegt dir im Blut!
  • Personalaktenführung & Datenpflege: Du bringst Ordnung ins Chaos – digital und analog.
  • Recruiting & Lieferantenmanagement: Mit deiner charmanten Art findest du die besten Talente und Partner.
  • Kommunikation: Du bist neben dem Geschäftsführer Ansprechpartner/in für unsere Berater.
  • Reporting und Controlling: Kontrolle der Zeitbuchung der Mitarbeiter, Erstellung von Auswertungen (klassische Excel-Auswertungen) und Führung der Reisekostenabrechnungen.
  • Projektaufgaben & Meeting-Vorbereitung: Du bist nicht nur dabei – du machst die Dinge erst möglich.
  • Teilweise HR-Aufgaben: Einstellung, Verträge, Anlegen im System und Onboarding neuer Mitarbeiter.
  • Nutzung eines cloudbasierten HR-Systems: Digitale Prozesse, papierloses Arbeiten.
  • Leitung zusätzlicher Projekte: wie der Bau unserer neuen Website.

Ihr Kontakt

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