Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, den Büroalltag reibungslos zu gestalten? Dann kommen Sie zu uns und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in unser Team ein! Wir suchen ab sofort einen engagierten Office Manager für unseren Kunden in Teltow. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
...Office Manager (m/w/d)
- vor 4 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation & Sekretariatsaufgaben: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Korrespondenz: Sie erstellen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
- Einkauf & Verwaltung: Sie bestellen Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Kaffee), führen Preisverhandlungen mit Lieferanten und halten unsere Bestände im Blick.
- Gästebetreuung: Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste stets gut betreut fühlen und sind erster Ansprechpartner vor Ort.
- Fuhrparkmanagement: Sie verwalten den Fuhrpark, verhandeln Verträge und kontrollieren die Rechnungen.
- Dienstleisterkoordination: Sie koordinieren externe Dienstleister und sorgen dafür, dass der Standort reibungslos funktioniert.
- Event-Organisation: Sie organisieren nationale und internationale Meetings, Kongresse und Workshops und sorgen für einen perfekten Ablauf.
- Projektunterstützung: Sie unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten und bringen Ihre Ideen mit ein.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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