Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und sorgst mit Freude für einen reibungslosen Büroalltag? Dann suchen wir genau dich! Unterstütze unseren Kunden in Offenbach an der Queich als Office Manager (m/w/d) und übernimm eine zentrale Rolle in der Standortbetreuung sowie der Unterstützung der Mitarbeitenden – in flexibler Teilzeit.
...Office Manager (m/w/d)
- vor 10 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Standortmanagement: Koordination und Betreuung von Dienstleistern wie Handwerkern, Wartungsfirmen und Reinigungsdiensten.
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten vor Ort.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Standortfragen.
- Office Administration: Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung.
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Administrative Unterstützung: Fuhrparkmanagement: Betreuung von Firmenfahrzeugen, einschließlich der Verwaltung von Leasingverträgen, Schadensmeldungen und Wartungskoordination.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Versicherungen.
- Zuarbeit bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Reports.
- Zusätzliche Verantwortung: Unterstützung neuer Mitarbeitender durch Organisation und Bereitstellung von Arbeitsmitteln.
- Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Abrechnungen.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
LH
Lisa Hemmer-Pfadt
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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