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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition und sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräfte sowie externe Kontakte. Ihre Aufgaben umfassen:
  • Kaufmännische Themen:
  • Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlüssen der Zeitrückmeldungen.
  • Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung.
  • Bestellungen in SAP Web anlegen und Wareneingänge buchen.
  • Verwaltung und jährliche Prüfung der Inventurliste für Hard- und Software.
  • Verträge via DocuSign einstellen und verwalten.
  • Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen.
  • Sitzungsmanagement:
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings.
  • Bereitstellung relevanter Unterlagen und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Protokollen.
  • Projektmanagement:
  • Erstellung von Agenden, To-do-Listen und Reportings.
  • Unterstützung bei inhaltlichen Themen sowie eigenständige Optimierungsprojekte.
  • Personalthemen:
  • Urlaubsplanung und Abrechnung von Mehrarbeit.
  • Organisation von On- und Offboarding-Prozessen.
  • Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungen.
  • Eventmanagement:
  • Planung und Organisation von Teamevents, Workshops, Schulungen und Offsites.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Christian Kurek

Christian Kurek

Senior Consultant Callflex

Mit meinem Wissen und meinen Erfahrungen rund um die Themen Jobsuche und Karriere stehe ich Ihnen gerne zur Seite. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

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