Sind Sie bereit, Ihre organisatorische Exzellenz in einem spannenden Umfeld unter Beweis zu stellen? Unser renommierter Geschäftspartner im öffentlichen Dienst in Berlin sucht eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager in Teilzeit, die mit Struktur, Weitblick und Kommunikationsstärke das Büro souverän managt. Nutzen Sie diese Chance, Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu starten und aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken. Bewerben Sie sich noch heute online und lassen Sie uns gemeinsam Ihre berufliche Zukunft gestalten! ...
Office Manager (m/w/d)
- heute veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Externe Dienstleister koordinieren: Sie steuern und überwachen die Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Reinigungsfirmen, dem Pflanzenpflegeservice sowie Reparaturdiensten.
- Instandhaltungsmanagement: Sie erfassen Mängel an Mietflächen und der Büroinfrastruktur und veranlassen regelmäßig notwendige Wartungsarbeiten.
- Schnittstellenfunktion: Als erste Ansprechperson vor Ort betreuen Sie die Partnerorganisationen und damit verbundene Projekte.
- Interne Koordination: Sie managen interne Anfragen des Empfangs und der EDV-Abteilung und entlasten damit das Team.
- Zugangs- und Flächenmanagement: Sie verwalten Schlüssel und Zugangsberechtigungen, koordinieren den Belegungsplan der Büros und sorgen für die Durchführung von Brandschutzeinweisungen.
- Kostenstellenverantwortung: Sie tragen Verantwortung für eine eigene Kostenstelle und berichten direkt an die Büroleitung.
- Projektunterstützung: Zusätzlich unterstützen Sie das Projektteam „Young Leaders“ mit 8 Wochenstunden operativ.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
DM
Dennis Mischko
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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