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Managementassistent , Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)

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Job Details

Zusammenfassung

  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen
  • €65.000 - €70.000 pro Jahr
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Überwachung und Verwaltung der Email-Postfächer der Geschäftsführung und ausgewählter Mitarbeiter:
  • Sichtung eingehender Emails
  • Priorisierung der eingehenden Nachrichten
  • Selbstständige Bearbeitung von Emails, soweit möglich
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Kalendermanagement der Geschäftsführung und ausgewählter Mitarbeiter:
  • Terminplanung und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Bereitstellung von Meeting-Unterlagen und Reiseunterlagen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Kommunikation in Namen der Geschäftsführung
  • Koordination von Aufgaben zwischen Teams
  • Schnittstellenmanagement innerhalb des Unternehmens und zu externen Partnern
  • Rechnungsprüfung:
  • Überprüfung und Zuordnung von Rechnungen
  • Freigabe gemäß der Zuständigkeitsregelungen
  • Reiseplanung und -organisation:
  • Abstimmung von Reisezielen und -plänen
  • Buchung von Reisen und Unterkünften
  • Versand von Reiseunterlagen und Organisation von Zusatzleistungen
  • Konferenz- und Tagungsplanung:
  • Bedarfsermittlung und Buchung von Tagungsräumen
  • Angebotseinholung und Kostenkontrolle
  • Erstellung und Bereitstellung von Tagungsunterlagen
  • Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Zusammenfassend umfasst die Position eine breite Palette administrativer Aufgaben zur effizienten Unterstützung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Unternehmen.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

VB

Vivien Biehl

Ihr Bewerbungsprozess.

Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.

Empfohlene Jobs

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  • Lagerarbeiter (m/w/d)

    • Dortmund, Nordrhein-Westfalen
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €14,15 - €14,20 pro Stunde
    Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert. Einfach jetzt mit Namen und Mailadresse online bewerben – innerhalb kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Ab sofort suchen wir Helfer im Lager mit Staplerschein für unseren Kunden, einen Logistikdienstleister in Dortmund. Bewerben Sie sich jetzt online: Wir helfen Ihnen in den richtigen Job. Bewerbungen behinderter Menschen sind uns a
    6. Juli 2024
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  • Versandmitarbeiter (m/w/d)

    • Dortmund, Nordrhein-Westfalen
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €13,50 - €13,80 pro Stunde
    Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden, eines Logistikdienstleisters am Standort Dortmund, suchen wir derzeit motivierte Lagerarbeiter. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen.
    6. Juli 2024
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  • Kfz-Mechatroniker (m/w/d)

    • Dortmund, Nordrhein-Westfalen
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €17,69 - €25,38 pro Stunde
    Ein sicherer und spannender Job als Kraftfahrzeugmechatroniker stellt Sie zufrieden. Und wenn Sie zufrieden sind, sind wir es auch! Unser Ziel ist es, für jeden den passenden Job zu finden. Denn den gibt es! Schauen Sie sich doch einmal diese Position als Industriemechaniker bei der Compleo Charging Solutions AG in Dortmund an. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es passt, bewerben Sie sich gleich online. Bei Randstad sind die Bewerbungen von Menschen mit Behi
    6. Juli 2024
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