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Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
  • Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle)
  • Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen
  • Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe, Bereitstellung, Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
  • Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
  • Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen
  • E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
  • Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation - Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
  • Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

Ihr Kontakt

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